Aufgabe Beschreibung: Definition & Zweck

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Anonim

Eine Stellenbeschreibung ist ein Dokument, das in erster Linie von Arbeitgebern als Werbung für potenzielle Mitarbeiter verwendet wird. Es kann auch zur Bestimmung von Vergütungs- und Leistungsüberprüfungen verwendet werden.

Bedeutung

Eine Stellenbeschreibung sollte präzise und zu Informationszwecken verfasst sein. Es ist nicht so sehr ein juristisches Dokument, es ist eine Möglichkeit, potenzielle und aktuelle Mitarbeiter über das zu informieren, was in einem bestimmten Beruf erwartet wird. Einige Angestellte empfehlen, dass Stellenbeschreibungen nicht unbedingt nützlich sind. Dr. John Sullivan ist einer davon. Er glaubt, dass sie normalerweise so formuliert sind, dass es schwierig ist, die Leistung einer Person wirklich zu bewerten. Wenn Sie Stellenbeschreibungen verwenden, ist es daher besser, spezifisch, konkret und so umfassend wie möglich zu schreiben.

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Eigenschaften

Eine Jobbeschreibung enthält viele Funktionen. Der erste ist der Positionstitel. Es sollte der Name der für die Überwachung dieser Position verantwortlichen Person und des Arbeitsortes folgen. Es ist auch eine gute Idee, den Tarifbereich einzubeziehen. Es ist wichtig, Arbeitsbedingungen hinzuzufügen, da potenzielle Mitarbeiter auf diese Weise entscheiden können, ob sie an dieser bestimmten Position interessiert sind.

Eigenschaften

Eine Stellenbeschreibung sollte die Stunden und / oder Schicht enthalten, die die Person, die diese Stelle ausführt, arbeiten wird. Am wichtigsten ist, dass dies Pflichten, Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfasst, die innerhalb dieser speziellen Position liegen. Dies ist der Bereich, in dem die Besonderheiten enthalten sein sollten, einschließlich der erforderlichen Fertigkeiten, um die beschriebenen Aufgaben auszuführen.

Überlegungen

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen und / oder Ihrer Arbeit Jobbeschreibungen verwenden, empfiehlt es sich, zuerst eine Aufgabenanalyse durchzuführen, bevor Sie das Dokument schreiben. Dies bedeutet im Wesentlichen, den Job zu untersuchen und die Aufgaben herauszufinden und welche Reihenfolge zur Ausführung des Jobs erforderlich ist. Untersuchen Sie den Job auch, um herauszufinden, welches Wissen und mögliche Expertise erforderlich sind. Wenn es sich bei dieser Position um eine Person handelt, über die Sie nicht persönlich Bescheid wissen, ist es effektiver, Ihre Mitarbeiter, die diesen Teil der Branche beaufsichtigen, um einen Input zu bitten und die Analyse durchzuführen.

Leistungen

Eine Stellenbeschreibung definiert klar, was Sie als Arbeitgeber erwarten. Als Mitarbeiter kann eine gut geschriebene Stellenbeschreibung dazu beitragen, dass Sie vorbereitet und informiert werden, was von Ihnen erwartet wird. Wenn es richtig gemacht wird, kann es ein nützliches Werkzeug sein, um die Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitern zu unterstützen.