Nuance führt PaperPort Professional 12 ein und vereinfacht die Organisation von Dokumenten und Fotos

Anonim

Burlington, Massachusetts (PRESSEMITTEILUNG - 5. September 2009) - Nuance Communications, Inc. (NASDAQ: NUAN), ein führender Anbieter von Sprach- und Bildgebungslösungen, hat heute PaperPort Professional 12 vorgestellt, eine neue Version der weltweit beliebtesten Scan- und Dokumentenverwaltungsanwendung für Microsoft Windows. Die neue Version macht es Heim- und Büronutzern schneller und einfacher, sich zu organisieren und den Kampf auf Papier zu gewinnen. PaperPort Professional 12 bietet erhebliche Verbesserungen an der Benutzeroberfläche, drastische Geschwindigkeits- und Genauigkeitsverbesserungen, die Integration mit Microsoft SharePoint und eine Reihe neuer Funktionen, mit denen Benutzer alle Dokumente und digitalen Fotos auf ihrem PC besser nutzen können.

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Unternehmen stehen heute mehr denn je unter dem Druck, mit weniger mehr zu tun und die Budgets in den Griff zu bekommen. Studien haben gezeigt, dass 15 Prozent aller Papierdokumente verloren gehen und dass Büroangestellte bis zu 30 Prozent ihrer Zeit damit verbringen, verlegte Dokumente zu finden. PaperPort Professional 12 fügt eine Reihe neuer Funktionen hinzu, mit denen Papierstapel (einschließlich Rechnungen, Kontrakten, Fotos und Formularen) gescannt, organisiert und entfernt werden können, und diese in durchsuchbare elektronische Dateien umwandeln, die leicht zugänglich und gemeinsam genutzt werden können.

Die wesentlichste Verbesserung in PaperPort 12 ist eine völlig neue Benutzeroberfläche, die auf Microsoft Office und die aufkommenden Windows 7-Ribbon-Ansätze zur Vereinfachung der Benutzerfreundlichkeit abgestimmt ist. Das Redesign kombiniert den visuellen Dokument-Desktop von PaperPort, der sowohl von Anwendern als auch von Branchenexperten sehr geschätzt wird, mit Menüs auf Menüband, die einfacher zu finden und zu verwenden sind. Mit der neuen Schnittstelle "Jetzt scannen" können Sie das Scannen mit einem Klick von jedem beliebigen Teil der Anwendung aus ganz einfach durchführen.

PaperPort 12 bietet auch deutliche Geschwindigkeitssteigerungen - bis zu fünfmal schneller als die Vorgängerversion - beim Anzeigen und Navigieren von PDF-Dateien. Darüber hinaus fügt PaperPort 12 neue PDF-Funktionen hinzu, mit denen gescannte Papierformulare in ausfüllbare PDF-Formulare konvertiert und sichere PDF-Dokumente nach Industriestandard erstellt werden können. PaperPort 12 bietet durch die erstklassige optische Zeichenerkennung (OCR) von Nuance eine beispiellose Genauigkeitsverbesserung von 40 Prozent, die gescannte PDF-Dateien sofort und genau durchsuchbar macht. PaperPort Professional 12 bietet außerdem drei Integrationsstufen für die zentrale Verwaltung von Inhalten in Microsoft SharePoint, die Miniaturansichten von SharePoint-Repositorys im visuellen PaperPort-Desktop, die Übertragung von Dateien per Drag & Drop von und nach SharePoint sowie den Zugriff auf entfernte SharePoint-Repositorys über VPN und Netzwerk Verbindungen.

"Mit Millionen treuer Benutzer hatten wir die Verantwortung dafür zu sorgen, dass jede Änderung der PaperPort-Benutzeroberfläche die Benutzerfreundlichkeit erheblich verbessert", sagte Robert Weideman, Senior Vice President und General Manager der Nuance Document Imaging Division. „Um es richtig zu machen, haben wir die PaperPort-Community mit einbezogen und die neue Version basierend auf umfangreichem Feedback und Tests entworfen. Das Ergebnis ist ein Produkt, das in puncto Benutzerfreundlichkeit und Zeitersparnis seinesgleichen sucht. “

Was ist neu in PaperPort Professional 12?

PaperPort Professional 12 enthält eine Reihe wertvoller neuer Funktionen, darunter:

- Benutzeroberfläche mit Registerkarten-Multifunktionsleiste - PaperPort 12 ist noch einfacher zu verwenden, da alle Programmfunktionen auf einer Reihe von Symbolleisten mit Registerkarten-Multifunktionsleisten dargestellt werden, die Funktionen logisch mit eindeutigen Textbeschreibungen gruppieren. Mit der neuen Schaltfläche "Jetzt scannen" können Benutzer Dokumente mit einem Klick scannen - ohne zur Scannereinstellungsansicht wechseln zu müssen. Über den Multifunktionsleisten-Symbolleisten wird eine anpassbare Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt, mit der Sie die am häufigsten verwendeten Funktionen an einem einfach zu findenden Ort auf dem Desktop ablegen können.

Machen Sie mehr mit PDF

- PDF Viewer Plus - Öffnen und zeigen Sie PDF-Dateien schneller als je zuvor mit PDF Viewer Plus, einer neu entwickelten Nuance-Anwendung zur PDF-Verarbeitung, die vollständig mit Adobe® Acrobat®-Software kompatibel ist. PDF Viewer Plus öffnet Dateien viel schneller als den allgemeinen ImageViewer (auch in PaperPort 12 verfügbar), um den Speicherbedarf und die Dateigröße zu verringern. Der neue Viewer optimiert die Renderauflösung für jedes Element auf der Seite, um eine sauberere Anzeige und eine optimale Druckauflösung zu erzielen.

- Neue PDF-Tools - PDF Viewer Plus bietet eine Vielzahl neuer PDF-Funktionen, einschließlich verbesserter Anmerkungen und dynamischer oder transparenter Stempel. Senden Sie in PDF Viewer Plus Bilder innerhalb eines PDF-Dokuments an ImageViewer, wo sie mit den SET-Tools (Scanner Enhancement Technology) verbessert werden können. Beim Schließen von ImageViewer werden die geänderten Bilder automatisch wieder in der PDF-Datei angezeigt.

- PDF-Formulare - Füllen Sie PDF-Formulare aus, senden Sie sie per E-Mail und erstellen Sie neue Formulare - entweder von Grund auf oder mit einem aktualisierten FormTyper, um jedes statische Formular sofort füllbar zu machen. FormTyper ist jetzt in den PDF Viewer Plus integriert und verwendet die Logical Form Recognition-Technologie zur Erkennung der Formularelemente. Es gibt auch eine größere Kontrolle über die Elementeigenschaften.

- Industriestandard-PDF-Erstellung - Mithilfe des PDF-Assistenten können Anwender textbasierte PDF-Dokumente aus jeder Anwendung direkt erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste durch die Windows- oder PaperPort-Desktops (bis zu PDF-Version 1.7) klicken. Eine weitere Option ist das Erstellen von PDF-Dokumenten durch direkten Druck aus jeder Anwendung mithilfe des Druckertreibers PDF Create. Mit dem Assistenten zur PDF-Erstellung können Sie auch PDF-Pakete erstellen, PDF-Dateien stapelweise erstellen und vieles mehr.

- Durchsuchbares PDF - Durchsuchbare PDF-Dateien sind jetzt über Scannerprofile verfügbar. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf "Speichern unter" auf dem PaperPort-Desktop oder direkt in der PDF Viewer Plus-Anwendung. Dadurch wird der Inhalt Ihrer gescannten Papierdokumente oder Bilddateien für Suchmaschinen wie Windows Desktop Search oder Google zugänglich.

- Genauere OCR - Die Genauigkeit der optischen Zeichenerkennung (OCR) von PaperPort 12 wurde im Vergleich zu früheren Versionen erheblich verbessert. Diese Verbesserung führt zu einem größeren Erfolg beim Durchsuchen des Inhalts von durchsuchbaren PDF-Dateiarchiven. Darüber hinaus können Benutzer jetzt Spracheinstellungen auf OCR anwenden, um die Genauigkeit in allen unterstützten Sprachen zu erhöhen.

- Unterstützung für SharePoint - PaperPort Professional 12 kann mit den Dokumentverwaltungssystemen Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 und SharePoint Server 2007 kommunizieren. Nun können Sie Dateien von diesen Systemen abrufen, sie wie gewünscht verarbeiten und die Ergebnisse dann speichern, indem Sie die Ausgabedateien über die Send To Bar zurücksenden. Für noch mehr Komfort unterstützt ScanDirect das Scannen nach PDF mit den an SharePoint gerichteten Ergebnissen.

Weitere Informationen zu den neuen und aufregenden Funktionen von PaperPort Professional 12 finden Sie unter Nuance.com/PaperPort.

Preise und Verfügbarkeit

PaperPort Professional 12 von Nuance richtet sich an Büroexperten und Arbeitsgruppen und kostet 199,99 US-Dollar, wobei Lizenzen für Multi-Seat- und Enterprise-Sites erhältlich sind. PaperPort 12, zugeschnitten auf Privatkunden und kleine Bürokunden, kostet 99,99 US-Dollar. Beide Produkte sind ab sofort über das weltweite Nuance-Netzwerk von autorisierten Händlern für eCommerce, Einzelhandel und Unternehmen / Behörden / Hochschulen erhältlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter Nuance.com/PaperPort oder telefonisch bei Nuance unter (1) 800-443-7077.

Über Nuance Communications

Nuance ist ein führender Anbieter von Sprach- und Bildgebungslösungen für Unternehmen und Verbraucher auf der ganzen Welt. Seine Technologien, Anwendungen und Dienste machen die Benutzererfahrung attraktiver, indem sie die Art und Weise ändern, wie Menschen mit Informationen interagieren und wie sie Dokumente erstellen, freigeben und verwenden. Jeden Tag erleben Millionen Benutzer und Tausende von Unternehmen die bewährten Anwendungen und professionellen Services von Nuance. Weitere Informationen finden Sie unter www.nuance.com.