Merkmale einer Stellenbeschreibung

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Anonim

Stellenbeschreibungen sind für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein wertvolles Werkzeug. Eine gut geschriebene Stellenbeschreibung bietet einen detaillierten Überblick über die Position, die beim Screening vor der Einstellung, bei Vorstellungsgesprächen, nach der Einstellung von Mitarbeitern und bei der Weiterbildung der Mitarbeiter hilfreich sein kann. Ohne eine Stellenbeschreibung, auf die während eines Vorstellungsgesprächs Bezug genommen werden kann, kann es für einen Einstellungsmanager schwierig sein, herauszufinden, ob eine Person über die erforderlichen Fähigkeiten und Fähigkeiten verfügt, um die Rolle zu übernehmen. Unternehmen, die keine Jobbeschreibungen verwenden, können nach der Besetzung von Jobs in Missverständnisse mit den Mitarbeitern geraten, wenn die spezifischen Aspekte der Rollen nicht übereinstimmen.

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Fähigkeiten, Ausbildung und Qualifikationen

Eine gute Stellenbeschreibung gibt einen Überblick über die für eine Stelle erforderlichen Fähigkeiten, Ausbildungs- und Ausbildungsniveaus. Dies kann eine Empfehlung beinhalten, wie viele Jahre Erfahrung gewünscht wird und welche Art von Abschluss oder Zertifizierung für die Rolle erforderlich ist. Wenn diese Informationen vorhanden sind, erhalten potenzielle Bewerber die Informationen, die sie vor der Bewerbung benötigen, und sie helfen einem Personalchef oder Personalmanager, die Lebensläufe schnell zu sortieren und diejenigen zu ignorieren, die die Kriterien nicht erfüllen.

Persönliche Eigenschaften

Stellenbeschreibungen sollten die für eine Stelle erforderlichen persönlichen und beruflichen Merkmale erläutern. Ein Vorschul-Lehrauftrag würde beispielsweise Fähigkeiten wie Geduld beinhalten, während eine Beschreibung des Kundendienstberufs gute Mitarbeiter und Kommunikationsfähigkeiten erfordert. Zukünftige Mitarbeiter, die die Stellenbeschreibung gelesen haben, bevor sie sich auf eine Stelle bewerben, können feststellen, ob sie den für die Rolle erforderlichen Persönlichkeitstyp haben.

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Job-Verantwortlichkeiten

Die Stellenbeschreibung enthält einen Überblick über die Verantwortlichkeiten der Position. Dies beinhaltet nicht nur offensichtliche Verantwortlichkeiten, sondern auch Anforderungen hinter den Kulissen. Eine Jobbeschreibung für einen Restaurantkellner würde beispielsweise grundlegende Verantwortlichkeiten wie Begrüßung von Gästen, Weiterleiten von Specials, Bestellungen und Lieferungen von Lebensmitteln enthalten. Dies kann auch betriebsspezifische Zusatzaufgaben umfassen, wie z. B. Reinigungsarbeiten nach der Schicht und Aufstockung der Vorräte. Die Aufnahme in eine Stellenbeschreibung stellt sicher, dass Mitarbeiter nach ihrer Einstellung keine Überraschungen erleben.

Befehlskette

Detaillierte Jobbeschreibungen beschreiben die interne Befehlskette in Bezug auf die einzelne Position. Es beschreibt, an wen sich der Mitarbeiter meldet und wer die Stelle überwacht. In einigen Fällen enthält die Beschreibung möglicherweise die Parameter der Autonomie und des Entscheidungsprozesses der Position. Diese Informationen helfen einem Bewerber, sich ein Bild von den Verantwortlichkeiten des Managements und der Mitarbeiter in der Rolle zu machen, und helfen, die Befehlskette bei Problemen zu klären.