Sekretäre erledigen wichtige Büroarbeiten, einschließlich der Vorbereitung von Geschäftsberichten, Präsentationen und Budgets sowie der Interaktion mit Kunden und Geschäftsleitern. Nach Angaben des US Bureau of Labor Statistics erzielten die oberen 10 Prozent der Sekretäre und Verwaltungsassistenten per Mai 2013 jährlich 49.370 USD oder mehr. Manager, die in Interviews Befragungsfragen stellen, können ihre Chancen auf die Einstellung von Sekretärinnen mit den Projekt-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten erhöhen, die den administrativen Anforderungen ihres Unternehmens entsprechen.
$config[code] not foundProjektmanagement-Fähigkeiten
Bitten Sie die potenzielle Sekretärin, die Projekte zu beschreiben, an denen sie gearbeitet hat. Konzentrieren Sie sich auf Projekte, die die Sekretärin erstellt und verwaltet hat, sowie auf Projekte, bei denen sie eine unterstützende Rolle spielte. Ein Finanzmanager könnte beispielsweise eine potenzielle Sekretärin bitten, zu beschreiben, wie sie Overhead-Folien oder PowerPoint-Präsentationen für ein vierteljährliches Abteilungsbudget vorbereitet hat. Erkundigen Sie sich nach den Schritten, die die Sekretärin unternommen hat, als das Projekt zum Stillstand kam, weil Manager oder andere Kollegen es versäumten, rechtzeitig Daten einzureichen. Fragen Sie, ob die Sekretärin Empfehlungen an die leitenden Angestellten gegeben hat, die dazu beigetragen haben, dass das Projekt wieder auf Kurs kommt. Diese Fragen untersuchen die Führungsqualitäten der Sekretärin und das unabhängige Denken.
Computerfähigkeiten
Besprechen Sie die Erfahrungen der angehenden Sekretärin mit Computersoftwareanwendungen. Beispielsweise benötigen Sekretäre normalerweise Erfahrung mit Anwendungen für MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint und E-Mail. Wenn Sie eine Sekretärin mit fortgeschrittenen Kenntnissen in einer anderen Softwareanwendung wie Quark Express oder Photo Shop benötigen, suchen Sie nach Beispielen für Jobs, bei denen er diese Anwendungen verwendet hat. Bitten Sie die Sekretärin, zu beschreiben, wann sie eine Pivot-Tabelle, einen Seriendruck oder eine mehrseitige PowerPoint-Präsentation mit Aufzählungszeichen, Tabellen und Notizen erstellt hat. Auf diese Weise können Sie die Kenntnisse der Sekretärin im Umgang mit Computersoftware-Anwendungen ermitteln.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtFrühere Branchenerfahrung
Erkundigen Sie sich nach früheren Sekretariatsarbeiten, die die Sekretärin bei einer Organisation besetzt hat, die Dienstleistungen oder Produkte anbietet, die denen Ihres Unternehmens ähneln. Beispielsweise benötigt ein Sekretär eines Versicherungsunternehmens möglicherweise Kenntnisse der Versicherungsbranche, um monatliche Berichte erstellen zu können. Eine potenzielle Sekretärin, die nur an einem College oder einer Universität gearbeitet hat, verfügt möglicherweise nicht über die erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen, um als leitender Versicherungsmanager tätig zu sein. Entdecken Sie den Grund, warum die Sekretärin ihren vorherigen Job aufgegeben hat. Sie könnten fragen: „Warum suchst du neue Arbeit? Warum haben Sie sich entschieden, Ihren letzten Job zu verlassen? “Manager, die eine Sekretärin benötigen, um zu diktieren, sollten sich fragen, wie gut die Sekretärin mit dem Wortschatz des jeweiligen Unternehmens vertraut ist. Zum Beispiel könnte es für medizinische Fachkräfte erforderlich sein, dass Sekretäre zwei oder mehr Jahre Erfahrung mit der medizinischen Terminologie haben.
Schulung erhalten
Fragen Sie die Sekretärin nach dem Büromanagement oder der Verwaltungsschulung, die er erhalten hat, einschließlich Schulungen am Arbeitsplatz oder Schulungen. Eine Sekretärin, die eine postsekundäre Schule besucht hat, um ein Zeugnis oder einen Abschluss zu erwerben, könnte den Verwaltungstrakt als sein Berufsfeld ansehen. Eine Klassenstudie könnte das zukünftige Engagement der Sekretärin für die Rolle demonstrieren.
Gehaltsinformationen für Sekretäre und Verwaltungsassistenten 2016
Sekretäre und Verwaltungsassistenten verdienten im Jahr 2016 nach Angaben des US Bureau of Labor Statistics ein durchschnittliches Jahresgehalt von 38.730 USD. Im unteren Bereich erzielten Sekretäre und Verwaltungsassistenten ein Gehalt von 30.500 US-Dollar im 25. Perzentil. Das bedeutet, dass 75 Prozent mehr als diesen Betrag erzielten.Das 75. Perzentilgehalt beträgt 48.680 US-Dollar. Das bedeutet, dass 25 Prozent mehr verdienen. Im Jahr 2016 waren in den USA 3.990.400 Menschen als Sekretäre und Verwaltungsassistenten beschäftigt.
