US-Bank (NYSE: USB) und Sage (LON: SGE) haben diese Woche auf der Sage Summit 2016 in Chicago eine neue Partnerschaft bekannt gegeben, von der Sage-Kunden in den USA und Kanada profitieren werden.
Im Mittelpunkt der Partnerschaft steht die Einführung von AP Optimizer, einer von der US-Bank entwickelten Anwendung, die innerhalb der Sage Live-Accounting-Plattform lebt.
Laut Bradley Matthews, Leiter des Bereichs Middle Market Product and Marketing bei Corporate Payment Systems der US-Bank, der per Telefon mit Small Business Trends sprach, sollen die drei Probleme von Sage-Kunden beseitigt werden: der beste Zeitpunkt für die Zahlung von Rechnungen. die beste Methode, um sie zu bezahlen und wie der Zahlungsvorgang einfacher wird.
$config[code] not found"AP Optimizer erstellt eine Cashflow-Analyse, die ausgehende und eingehende Rechnungen über einen Zeitraum von 90 Tagen anzeigt", sagte Matthews. "Es bildet die beiden Rechnungssätze zusammen und zeigt die Zeiten an, zu denen das Unternehmen das meiste Geld zur Verfügung hat, oder umgekehrt, wenn es bargeldlos ist."
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Matthews sagte, durch die Betrachtung der beiden Bereiche könne ein Unternehmen die beste Zahlungszeit kennen und wissen, wann man Zahlungen vermeiden muss, wie die folgenden Screenshots zeigen:
"Durch die Darstellung des erwarteten Cashflows sowohl aus Verbindlichkeiten als auch aus Forderungen kann der Benutzer schnell erkennen, wie er sein Betriebskapital maximieren und" Knackzeiten "verspäteter Zahlungen und den Verlust von Float vermeiden kann", sagte Matthews.
Echtzeit-Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
AP Optimizer ist die erste wirklich digitale Buchhaltungs- und Zahlungslösung, mit der kleine und mittlere Unternehmen ihren Cashflow nahezu in Echtzeit verwalten können. Tatsächlich war es das Echtzeitverhalten von Sage Live, das die Aufmerksamkeit der US-Bank in erster Linie auf sich zog.
„Sage Live-Benutzer können jederzeit sehen, wann eine Zahlung fällig wird, und dann entscheiden, dass sie den Zahlungsplan basierend auf der Menge des verfügbaren Bargelds aufgrund der von AP Optimizer bereitgestellten Informationen neu anordnen möchten“, sagte Matthews. "Wenn eine Zahlung von einem Kunden eingeht, möglicherweise über eine Kreditkarte, sehen die Benutzer sofort einen Einbruch in der Einnahmenzeile und können den Zeitplan für die Rechnungszahlung entsprechend anpassen."
US-Bankkunden erhalten Kreditoren-Tool; Jeder andere kann analysieren
AP Optimizer besteht aus zwei Hauptteilen: Kreditoren, die die Rechnungen auflisten und Benutzern die Bezahlung ermöglichen, und der Optimierer-Teil, der die beste Zahlungsweise darstellt.
Laut Matthews ist der Teil der Verbindlichkeiten nur für US-Bank-Kunden verfügbar. Sage Live-Benutzer können jedoch anhand der Vergleichsdaten des Optimizers Einsicht gewinnen, was zeigt, wie sich ihr Unternehmen im Vergleich zu Kollegen und Best-in-Class-Performern schlägt. Es beinhaltet auch eine Berechnung der Einsparungen oder zusätzlichen Einnahmen, die Unternehmen durch spezifische Änderungen erzielen könnten.
„Der Vergleich, den das Tool generiert - wie viel ein Unternehmen für Zahlungen ausgibt, wie es mit seinen Kollegen und Best-in-Class-Unternehmen zu vergleichen ist und wie viel zusätzliche Einnahmen durch Anpassungen erzielt werden könnten - ist ein entscheidender Faktor für kleine Unternehmen. "Matthews sagte. "Es ermöglicht ihnen, etwas zu tun, was bisher nur große Unternehmen tun konnten."
Derzeit ist AP Optimizer für größere kleine Unternehmen konzipiert, die sich darauf vorbereiten, die Kluft zu überwinden, um ein mittelständisches Unternehmen zu werden. Das bedeutet nicht, dass kleinere Unternehmen das Tool nicht verwenden können, aber sie müssen Sage Live-Benutzer sein. Die US-Bank prüft, wie das Tool in Sage One integriert werden kann, der Buchhaltungsplattform, die von kleineren Unternehmen genutzt wird, sagte Matthews.
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Bilder: Sage North America
