Ist es eine gute Idee für ein kleines Unternehmen, einige Aufgaben auszulagern?
Im Gegensatz zu dem, was viele Kleinunternehmer denken, ist es oft eine gute Idee, bestimmte Aufgaben an andere zu vergeben. Bevor Sie jedoch Entscheidungen zum Auslagern treffen, müssen Sie ein paar Dinge beachten.
Warum, wann, was und wie werden Aufgaben ausgelagert?
Warum Aufgaben auslagern?
Sie haben vielleicht das Talent, alles zu tun. Wenn Sie jedoch tatsächlich alles tun, kann es schwierig werden, das Endziel zu erreichen - die Perspektiven Ihres Unternehmens zu verbessern. Sie sind zwar in der Lage, alles selbst zu erledigen, können sich aber möglicherweise nicht auf die wesentlichen Elemente des Geschäfts konzentrieren.
$config[code] not foundSie können Ihr Geschäft rationalisieren, wenn Sie bestimmte Aufgaben an Lieferanten auslagern. So können Sie sich auf die Kernbereiche Ihres Geschäfts konzentrieren. Der erste Schritt mag etwas schwierig sein, auf lange Sicht führt dies jedoch zu einer Effizienzsteigerung.
Ein weiterer Vorteil ist die Wirtschaftlichkeit des Outsourcings. Wenn Sie sich für die Auslagerung bestimmter Aufgaben an andere entscheiden, müssen Sie keine große Anzahl von Mitarbeitern beschäftigen oder Büroräume kaufen oder mieten, um sie aufzunehmen. Dies kann die Gemeinkosten erheblich reduzieren und die Betriebskosten senken.
Dank fortschrittlicher Technologie ist es einfacher geworden, Fachleute aus allen Teilen der Welt für spezifische Aufgaben zu bestellen. Die Verfügbarkeit von hochqualifizierten Freelancern in Verbindung mit der Verfügbarkeit ihrer Services erhöht die Eignung der Option zum Auslagern.
Wann werden Aufgaben ausgelagert?
Für kleine Unternehmen kann Outsourcing von Anfang an vorteilhaft sein. Wenn Sie ein Unternehmen gründen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihren Fokus nicht verlieren. Wenn Sie unter solchen Umständen Aufgaben erledigen müssen, z. B. die Bearbeitung von Anrufen oder die Buchhaltung, können Sie möglicherweise den wichtigeren Aufgaben nicht gerecht werden.
Es ist nicht der richtige Zeitpunkt, um ein Unternehmen auszulagern. Die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen arbeitet, die Mitarbeiter, die Sie haben, und die Aufgaben, die Sie täglich erledigen müssen, spielen eine wichtige Rolle bei der Entscheidung über das Outsourcing.
Während ein sehr kleines Unternehmen von Anfang an von den Vorteilen des Outsourcings profitieren kann, muss ein mittelständisches Unternehmen die täglichen Aufgaben unter Berücksichtigung dieser Option möglicherweise nur dann auslagern, wenn neue Projekte nicht selbstständig bearbeitet werden können. Dies ist jedoch nur dann sinnvoll, wenn die Ernennung eines Vollzeitarbeitnehmers nicht gerechtfertigt ist.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie der einzige sind, der alles effizient verwalten kann, aber keine ausreichende Zeit für die wichtigsten Aufgaben Ihres Unternehmens findet, ist es möglicherweise der richtige Zeitpunkt, um die vollständige Kontrolle über bestimmte Aufgaben loszulassen und sie auszulagern.
Welche Aufgaben sollen ausgelagert werden?
Als Erstes müssen Sie die Kernbereiche Ihres Unternehmens identifizieren. Aufgaben, die direkt mit diesen Bereichen verbunden sind, dürfen nicht in der Liste der Aufgaben enthalten sein, die ausgelagert werden sollen. Wenn die Kerngeschäftsbereiche ausgelagert werden, können Ihre Kunden möglicherweise nichts Einzigartiges von Ihnen bekommen - ein Fehler, den ein kleines Unternehmen nicht leisten kann.
Beispielsweise muss ein Webdesign-Unternehmen die Verwendung von Drittanbietern für Aufgaben im Zusammenhang mit Webdesign, dem Schwerpunkt des Unternehmens, unterlassen. Das Unternehmen kann jedoch Aufgaben wie Lohnabrechnungsverwaltung oder Bestandsverwaltung an Auftragnehmer auslagern.
Zu den häufigsten Aufgaben, die kleine Unternehmen auslagern möchten, gehören folgende:
- Wiederkehrende Aufgaben: Die Dateneingabe ist ein gutes Beispiel für eine sich sehr wiederholende Aufgabe. Sie können zwar Ihr internes Personal dafür einsetzen, aber es ist möglicherweise eine bessere Idee, dies auszulagern und das interne Personal für nützlichere Aufgaben zu beschäftigen.
- Spezialisierte Aufgaben: Der IT-Support kann das richtige Beispiel für diese Art von Aufgaben sein. Sie benötigen möglicherweise IT-Unterstützung für Ihr Netzwerk, müssen jedoch möglicherweise keinen Vollzeitmitarbeiter für diesen Zweck ernennen. In einer solchen Situation kann ein Auftragnehmer für diese spezialisierte Arbeit ideal sein.
- Expertenaufgaben: Der Finanzanalyst ist ein gutes Beispiel für eine Position, die ein hohes Maß an Fachwissen erfordert, die Sie jedoch leicht auslagern können. Für ein kleines Unternehmen kann es schwierig sein, hochqualifizierte Führungskräfte zu bezahlen. Sie können jedoch einen Finanzanalyst auf Vertragsbasis zu wesentlich niedrigeren Kosten bestellen.
Aufgaben auslagern
Nachdem Sie sich entschieden haben, wann und was ausgelagert werden soll, müssen Sie als nächstes den richtigen Partner finden. Am besten holen Sie sich dazu Empfehlungen von Ihren Geschäftspartnern und Kontakten. Sie können auch eine Reihe von Auftragnehmern von Online-Plattformen finden, die sich mit der Verbindung von Unternehmen mit Outsourcing-Partnern befassen.
Um den richtigen Partner zu finden, müssen Sie wissen, ob Ihre Anforderungen den jeweiligen Spezialisierungen entsprechen. Nachdem Sie einen Auftragnehmer für die Auslagerung ausgewählt haben, besteht die nächste Aufgabe darin, einen Vertrag zu entwerfen, in dem jedes Detail der ausgelagerten Aufgaben festgelegt wird.
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass die Partnerschaft funktioniert, ist, alles klar zu machen. Da Sie derjenige sind, der Anweisungen erteilt, sind Sie möglicherweise derjenige, der im Falle von Missverständnissen die Schuld daran hat. Um eine ordnungsgemäße Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrem Outsourcing-Partner sicherzustellen, sollten Sie nichts Annahmen überlassen.
Beachten Sie, dass die von Ihnen beauftragten Auftragnehmer möglicherweise etwas Zeit benötigen, um sich an Ihre Arbeitsprozesse anzupassen. Halten Sie sich auch vom Mikromanagement fern, da dies Ihre Outsourcing-Bemühungen behindern kann.
Die gesamte Idee des Outsourcings besteht darin, Zeit zu sparen und sich auf die Kernaspekte Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
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