So schreiben Sie ein Mitarbeiterprofil

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Anonim

Mitarbeiterprofile dienen zwei verschiedenen Zwecken und haben zwei unterschiedliche Formate. Erstens werden sie dazu benutzt, Kollegen zu verbinden, die Talente eines Unternehmens zu erfassen und die Marke eines Unternehmens durch die Biografien seiner Schlüsselakteure zu fördern. Zweitens können sie lediglich die Erwartungen eines idealen Angestellten in einer bestimmten Organisation und nicht einer bestimmten Person beschreiben und die erforderlichen Fähigkeiten und Qualitäten einschließen. Achten Sie in beiden Szenarien darauf, dass das Mitarbeiterprofil zwischen persönlichen und beruflichen Vermögenswerten im Gleichgewicht ist.

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Den Part spielen

Bei der Weitergabe der Biografien der wichtigsten Führungskräfte ist es wichtig, die aktuelle Position und die primäre Rolle der Person anzugeben und klar zu erkennen, wo sie in die Gesamtstruktur des Unternehmens passt. Teilen Sie als Nächstes etwas über ihren Hintergrund mit, wie zum Beispiel den Bildungsstand und die Berufserfahrung sowie spezifische Lizenzen oder Zertifizierungen, die für ihre Position relevant sind. Dies kann anderen Mitarbeitern in der Organisation dabei helfen, einen schnellen Überblick über die Qualifikationen der Person zu erhalten und zu ermitteln, welche Personen bei Bedarf auf bestimmte Anforderungen im Unternehmen eingehen können.

Grab tiefer

Sie helfen Ihrem Unternehmen nicht nur dabei, eine Bestandsaufnahme der harten unternehmerischen Fähigkeiten durchzuführen, sondern Sie können auch Mitarbeiterprofile verwenden, um Stakeholder zu erfahren, um mehr über die persönlichen Interessen des Mitarbeiters zu erfahren. Bei J.P. Morgan zum Beispiel werden Schlüsselmanager anhand ihrer Hobbys wie Kochen, Laufen und Reisen sowie ihrer Fachgebiete identifiziert. Durch die Einbeziehung dieser Art von Informationen - zusammen mit einem professionellen Foto - können Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen erkennen, dass das Unternehmen von echten Menschen mit echten Leben geführt wird.

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Sich selbst kennen

Mitarbeiterprofile müssen nicht unbedingt eine Geschichte einer Person erzählen. Stattdessen können sie sich auf die Schlüsselkompetenzen und Erwartungen des idealen Mitarbeiters konzentrieren. Laut Brannick HR Connections ist es wichtig, ein internes Mitarbeiterprofil zu entwickeln, das die Art der Person mitteilt, die für Ihr Unternehmen arbeiten möchte - und nicht nur die, die die Arbeit einfach erledigen könnte. Brannick HR Connections empfiehlt, die Top-Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu untersuchen und zu ermitteln, was sie lesen, welche Art von Musik sie hören, ihre Bildungs- und Berufshistorie sowie ihre Grundwerte. Wenn Sie diese Qualitäten untersuchen, können Sie ein Profil erstellen, aus dem hervorgeht, ob Bewerber für die Organisation geeignet sind.

Sei präzise

Seien Sie so spezifisch wie möglich, wenn Sie versuchen, Mitarbeiterprofile zu nutzen, um neue Talente anzuziehen. Die International Baccalaureate Organization zum Beispiel identifiziert zehn Werte, die die Mitarbeiter teilen sollen, einschließlich Verantwortlichkeit am Arbeitsplatz, Teamwork und eine globale Vision. Diese Informationen können in einer Aufzählungsliste oder in einem Prosa-Profil dargestellt werden, aber erklären Sie jeden Punkt kurz. Wenn Sie Zeit investieren, um die Qualitäten, die Sie in einem zukünftigen Mitarbeiter suchen, klar zu kommunizieren, sparen Sie viel Zeit und Geld, die Sie sonst für das Interview mit weniger idealen Kandidaten aufwenden würden.