Die Freigabe von Informationspersonal (ROIC) ist eine kritische Position in vielen medizinischen Organisationen, da sie Aktenanfragen für alle anwesenden und ehemaligen Patienten in einer bestimmten Einrichtung oder Gruppe abwickelt. Sie arbeiten für Arztpraxen, Krankenhäuser und andere medizinische Einrichtungen. Zu den typischen Aufgaben gehören nicht nur das Ablegen und Aufrufen von Datensätzen. In der Tat sind ROICs dafür verantwortlich, Informationsanfragen zu prüfen und zu verarbeiten, neue Patiententabellen vorzubereiten, die Dateiverwaltung und andere Aufgaben im Zusammenhang mit der Pflege der Patientenakten zu erledigen.
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Die wichtigste Aufgabe des ROIC ist die Prüfung und Bearbeitung von Informationsanfragen von Patienten, Ärzten und anderen medizinischen Fachkräften, Versicherungsgesellschaften und anderen. In erster Linie umfasst diese Aufgabe die Feststellung der Legitimität der Anforderung, indem überprüft wird, ob der Anforderer ein Recht auf Zugriff auf die Informationen hat. Sowohl staatliche als auch bundesstaatliche Vorschriften, wie das Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 (HIPAA), regeln die Weitergabe von Patienteninformationen an Dritte. Es liegt in der Verantwortung des ROIC, sicherzustellen, dass Informationen nicht an unbefugte Entitäten weitergegeben werden. Sobald die Legitimität festgestellt ist, kopiert der ROIC die Datensätze aus den Dateien und führt die Übertragung aus.
Patientendiagramme
Der ROIC ist auch für die Erstellung von Diagrammen für neue Patienten verantwortlich. Dazu werden die Diagramme mit Standardformularen vorbereitet und die medizinischen Informationen des Patienten überprüft. Darüber hinaus liefert der Angestellte auch Patientendiagramme an das entsprechende Ziel.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtDateiverwaltung
Angesichts der Anzahl der Dateien, die der ROI behandelt, ist die Dateiverwaltung eine wichtige Funktion des Jobs. Der Angestellte muss sicherstellen, dass alle Check-Ins und Check-Outs von Dateien aufgezeichnet werden, wobei jede Datei jederzeit abgerechnet wird. Eine hervorragende Organisation ist eine entscheidende Fähigkeit für einen ROIC.
Kompetenzen
Um einen effektiven ROIC zu erreichen, sind mehrere Fähigkeiten erforderlich, darunter Detailorientierung, die Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten, eine große Arbeitslast zu bewältigen, und einen guten Kundenservice. Große Kommunikationsfähigkeiten sind ebenfalls wichtig, da der ROIC mit Ärzten, Krankenhauspersonal, Patienten und anderen Personen interagieren muss. Die Sachbearbeiter tragen eine große Verantwortung, da sie die Schlüssel zu den Informationen besitzen, die zur Gesundheitsversorgung der Patienten verwendet werden. Ohne ROIC könnten medizinische Einrichtungen nicht effizient funktionieren.
In den meisten medizinischen Organisationen ist der ROIC eine der ersten (wenn nicht die erste) Person, mit der Patienten Kontakt haben. Daher ist es wichtig, dass sie ein poliertes Erscheinungsbild haben, das repräsentativ für die Organisation ist. Darüber hinaus müssen ROICs auch geduldig sein und über das Wissen verfügen, um alle Fragen beantworten zu können, die ein Patient stellt.
