Kleine Unternehmensteams, die Schwierigkeiten haben, mit der internen E-Mail-Kommunikation, die für den täglichen Betrieb erforderlich ist, Schritt zu halten, sind möglicherweise froh über ein neues Tool, das diese E-Mails verhindern soll.
Topicbox Group E-Mail-Diskussions-Tool
Topicbox ist für Teams gedacht, die viele Gruppen-E-Mail-Ketten verwenden, aber eine bessere Möglichkeit zum Organisieren dieser Ketten suchen. E-Mail-Hosting-Service FastMail ist das Unternehmen hinter Topicbox.
$config[code] not foundHelen Horstmann-Allen, COO von FastMail, sagte in einem E-Mail-Interview mit Small Business Trends: „Anstatt eine Liste von Personen (die eine eigene Liste von Kopfschmerzen hat!) Zu verschließen, gibt Topicbox jedem Team, Projekt, Kunden oder Ereignis eine eigene E-Mail-Adresse. Jeder in der Gruppe kann seine eigenen Präferenzen festlegen, wie und wann er Nachrichten erhält, die an die Gruppe gesendet werden - sofort in einer einmaligen Nachbearbeitung oder einfach archiviert im Web, um sie später zu durchsuchen oder zu durchsuchen. Einzelne Absender müssen nicht sicherstellen, dass alle entsprechenden Personen ihre Nachrichten sehen. "
Natürlich gibt es bereits viele andere Möglichkeiten für die Teamkommunikation außerhalb von E-Mails, einschließlich Apps wie Slack und Basecamp. Das E-Mail-Diskussions-Tool der Topicbox-Gruppe unterscheidet sich jedoch dadurch, dass Benutzer immer noch in ihrem E-Mail-Konto auf die volle Funktionalität des Tools zugreifen können, anstatt sich für eine weitere Plattform anmelden zu müssen. Dies kann insbesondere für Teams hilfreich sein, die bereits viele E-Mails für die Kommunikation nach außen verwenden, oder für Teams mit weltweiten Teams, die nicht wirklich von den Echtzeitfunktionen dieser Kommunikationsanwendungen profitieren können.
Das war für das Team von FastMail der Fall. Horstmann-Allen sagt: „Da sich unser Team sowohl in Australien als auch in den USA befindet, wissen wir, wie leicht wichtige Informationen im Chat verloren gehen können. Und weil so viele Mitarbeiter Programmierer sind, erzählen sie uns ständig von den Kosten der Ablenkung ihrer Produktivität. Topicbox war eine Chance für uns, uns selbst zu kratzen und die vielen, vielen Organisationen zu unterstützen, für die E-Mail bereits ein entscheidender Teil ihres Workflows ist, aber sie wünschen sich einen besseren Weg. “
Das Team von FastMail startete Topicbox dieses Jahr, nachdem er viele eigene Tests im eigenen Haus durchgeführt hatte. Und jetzt steht es jedem zur Verfügung. Sie können sich online anmelden und eine kostenlose einmonatige Testversion erhalten. Dann sind es 10 Dollar pro Monat für bis zu zehn Benutzer und 3 Dollar für jeden weiteren Benutzer darüber.
Bild: Topicbox
