So erstellen Sie ein Budget für kleine Unternehmen

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Anonim

Sie führen ein erfolgreiches kleines Unternehmen, aber die Dinge sind nicht ideal. Alles läuft gut, aber in einer idealen Welt wünschen Sie sich höhere Gewinnmargen. Die Antwort auf die Erzielung eines höheren Gewinns aus Ihrem Kleinunternehmen könnte ein besseres Geschäftsbudget sein.

Jedes erfolgreiche Unternehmen benötigt ein Budget für Wissen und Einblick in kostspielige Abfälle und wie man höhere Gewinnmargen schneller erreichen kann.

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Schritte zum Erstellen eines Small Business-Budgets

Wenn Sie sich fragen, wo Sie mit der Erstellung eines Budgets für Ihr Unternehmen beginnen sollen, sind Sie hier genau richtig. Sehen Sie sich diese Schritte zum Erstellen eines Budgets für Ihr Unternehmen heute an.

Finden Sie heraus, wie viel Umsatz Ihr Unternehmen erzielt

Es ist praktisch unmöglich, für ein kleines Unternehmen ein Budget zu erstellen, wenn Sie keine Ahnung haben, wie viel Sie durch das Unternehmen regelmäßig verdienen. Der erste Schritt zur Budgetierung von Kleinunternehmen besteht dann darin, diesen Betrag oder zumindest einen monatlichen Durchschnitt zu ermitteln.

Wenn Sie bereits ein kleines Unternehmen betreiben, können Sie anhand Ihrer Verkaufszahlen herausfinden, wie viel das Unternehmen verdient.

Die Einnahmen in wiederkehrende Einnahmen und erwartete Einnahmen aufteilen

Wenn Sie ein Budget für kleine Unternehmen erstellen, sollten Sie die Einnahmen des Unternehmens in zwei separate Kategorien unterteilen - wiederkehrende Einnahmen und erwartete Einnahmen.

Wiederkehrende Einnahmen sind die regelmäßigen und zuverlässigen Einnahmen, die das Unternehmen aus Vertragsarbeit und Kundenbindungen generiert.

Das erwartete Einkommen, das für die Erstellung eines Kleinbetriebsbudgets wichtig ist, ist eine Vorhersage des zukünftigen Ergebnisses. Das erwartete Einkommen ist im Wesentlichen eine Prognose für das, was Ihr kleines Unternehmen wahrscheinlich in drei, sechs oder sogar zwölf Monaten verdienen wird.

Bestimmen Sie, was Ihre festen Kosten / regulären Ausgaben sind

Welche Ausgaben müssen Sie jeden Monat für Ihr Unternehmen bezahlen? Es kann sich um das Gehalt eines kleinen Teams oder von Mitarbeitern handeln, Kosten für die Anmietung Ihrer Geschäftsräume, IT-Kosten, Reisekosten usw. Wenn Sie ein Start-up-Unternehmen sind, müssen Sie sich wahrscheinlich für eine Reihe unvermeidlicher Einstiegsmöglichkeiten entscheiden. Kosten wie Technologie-, Verwaltungs- und Marketingkosten.

Wenn Sie ein Budget für kleine Unternehmen erstellen, schauen Sie sich Ihre Konten und Kontoauszüge an und ermitteln Sie Ihre festen Geschäftskosten und den Gesamtbetrag, den diese unvermeidlichen Kosten jeden Monat verursachen.

Berechnen Sie Ihre variablen Ausgaben

Neben den Fixkosten haben die meisten kleinen Unternehmen variable Kosten, die sie auszahlen müssen, die keinen festen Preis haben und zufälliger sind als reguläre Ausgaben.

Ein Beispiel für variable Kosten ist das Outsourcing von Arbeit und die Verwendung eines Freelancers zur Verwaltung von Projekten, die möglicherweise eintreten. Die Kosten können sich daher von Monat zu Monat ändern.

Viele variable Ausgaben können je nach Geschäftslage erhöht oder gesenkt werden. Wenn sich Ihr Unternehmen beispielsweise einen Monat besser entwickelt hat als Sie vorhergesagt hatten, könnten Sie den zusätzlichen Gewinn dazu verwenden, Ihre variablen Ausgaben zu erhöhen, was Ihnen später hilft, schneller zu wachsen und langfristig einen höheren Gewinn zu erzielen.

Bestimmen Sie, was Ihre einmaligen Ausgaben ausgeben

Alle Unternehmen haben einmalige Ausgaben, die sie nicht vermeiden können. Es könnte ein neuer Computer sein, der einen abgestürzten Computer, ein neues Firmenfahrzeug oder eine neue Maschine für Ihren Betrieb ersetzt. Unabhängig davon, was Sie für einmalige Ausgaben aufwenden, können Sie durch die Erstellung eines kleinen Geschäftsbudgets solche Ausgaben berücksichtigen. Ohne dies zu tun, können diese Kosten eine böse Überraschung sein und einen großen finanziellen Schlag für ein kleines Unternehmen darstellen, das mit dem Cashflow zu kämpfen hat.

Dokument, Dokument, Dokument

Sobald Sie genau wissen, wie viel das Unternehmen einbringt, wie viel Sie ausgeben und wofür, legen Sie die Zahlen in eine Tabelle. Machen Sie separate Spalten für Ihre Einkommensquellen. Diese können regelmäßige Kosten wie Dienstprogramme, Büromiete und Gehälter umfassen. Es könnte auch variable Ausgaben wie Provisionen, Rohstoffe, Lohnunternehmer und einmalige Ausgaben enthalten. Es sollte auch Hardware, Software, Möbel und Bürobedarf enthalten.

Sehen Sie die Dinge mit einem Auge auf Effizienz

Wenn alle Zahlungen und Ausgaben in einer Kalkulationstabelle hinterlegt sind, können Sie feststellen, ob Sie mehr Einnahmen erzielen, als die ausgehenden Kosten. Dadurch erhalten Sie eine klarere Vorstellung davon, welche Gewinne Ihr Unternehmen erzielt. Ebenso sehen Sie auf einen Blick, ob Ihr Unternehmen tatsächlich einen Verlust erleidet. Ein kurzfristiger, einmaliger Verlust mag zwar überschaubar sein, langfristige Verluste sind jedoch sicherlich nicht nachhaltig.

Nutzen Sie Ihr Budget, um zu sehen, welche Ausgabenkürzungen Sie vornehmen können, ob Fixkosten, variable Ausgaben oder Einmalzahlungen. Nutzen Sie Ihr Budget für die Feinabstimmung Ihres Kleinunternehmens und machen Sie es zu einem wesentlich profitableren Unternehmen.

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