Wenn Sie Ihren Mitarbeitern einen Raum zum Entspannen, zur Tasse Kaffee oder zu einem schnellen Mittagessen bieten, können Sie die Zufriedenheit und die Moral Ihrer Mitarbeiter verbessern. Aber wenn Ihr Pausenraum voll mit deprimierendem Essen, schmutzigem Geschirr und rücksichtslosen Mitarbeitern ist, wird niemand mehr Zeit dort verbringen wollen.
Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie für Ihr kleines Unternehmen Pausenraum-Etikette in Betracht ziehen. Mit nur wenigen Regeln und Richtlinien können Sie Ihren Pausenraum für Ihr gesamtes Team viel schöner gestalten. Bei der Erstellung dieser Richtlinien sind einige Punkte zu beachten.
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Habe eine Lärmrichtlinie
Einige möchten den Pausenraum als Ort der Entspannung nutzen, während andere gerne Gespräche mit Kollegen führen. Aus diesem Grund kann es eine gute Idee sein, eine klare Lärmrichtlinie für den Pausenraum zu definieren. Sie können entscheiden, dass es sich um einen ruhigen Bereich oder einen Bereich für Gespräche handelt. Oder Sie haben separate Bereiche für Gespräche und andere Bereiche, in denen Mitarbeiter tatsächlich Pausen einlegen. Was auch immer Sie sich entscheiden, Sie müssen nur sicher sein, dass es den Mitarbeitern klar ist, damit sie wissen, was zu erwarten ist und wie sie sich verhalten sollen.
Halte es sauber
Das Reinhalten des Pausenraums kann ein weiterer Bereich sein, in dem Sie Regeln erstellen müssen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, dass von ihnen erwartet wird, dass sie nach dem Aufräumen sauber werden, auch wenn dies offensichtlich erscheint. Manche vergessen zum Beispiel alte Gegenstände im Kühlschrank. Wenn sie jedoch genau wissen, welche Aufgaben von ihnen erwartet werden, kann der Pausenraum für alle ein viel sauberer und schöner sein.
Lebensmittel kennzeichnen
Es kann auch eine gute Praxis sein, dass alle Lebensmittel, die sie im Kühlschrank oder in den Gemeinschaftsräumen des Pausenraums aufbewahren möchten, etikettiert werden. Wenn dies nicht der Fall ist, gehen die Leute möglicherweise davon aus, dass es sich um etwas handelt, das jemand in die Freigabe aufgenommen hat. Das Etikettieren kann Sie also wirklich davon abhalten, sich mit vielen Arbeitskonflikten auseinanderzusetzen.
Vermeiden Sie Arbeitsgespräche
Ihr Pausenraum sollte ein Bereich sein, in dem Teammitglieder tatsächlich eine Arbeitspause bekommen können. Stellen Sie also sicher, dass die Leute wissen, dass sie keine Arbeit in diesen Raum bringen sollten. Wenn jemand eine Pause einnimmt oder sein Mittagessen genießt, sollten andere nicht kommen, um ihn nach Arbeitsgegenständen zu fragen. Machen Sie das klar und bitten Sie die Teammitglieder einfach, ihre Fragen zu speichern oder per E-Mail zu senden, damit sie nach der Pause darauf zugreifen können.
Halten Sie den Kaffee frisch
Kaffee ist einer der Hauptgründe, warum viele Mitarbeiter den Pausenraum besuchen. Aber wenn sie nur zu einer leeren Kaffeekanne kommen, müssen sie sich mehr Zeit für den Kaffee brauen, statt eine kurze Pause einzulegen und sich wieder an die Arbeit zu machen. Stellen Sie also sicher, dass Sie etwas in Ihre Etikette einbeziehen, wenn Sie die Kaffeekanne wieder auffüllen möchten, nachdem Sie sie geleert haben.
Verschiedene Aufgaben skizzieren
Einige Aufgaben, wie das Wegwerfen von Essen, wenn Sie damit fertig sind, sollten von jedem Mitarbeiter erledigt werden, sobald er den Pausenraum genutzt hat. Andere, wie das Entleeren des Kühlschranks oder das Abwaschen der Mikrowelle, können jedoch nicht alltäglich durchgeführt werden. Da es wahrscheinlich ist, dass alle Ihre Mitarbeiter diese Elemente verwenden, könnten Sie eine faire Methode finden, um diese Aufgaben wie eine Liste oder ein Jobrad zu verteilen.
Sei realistisch
Es ist zwar wichtig, spezifische Regeln für den Pausenraum Ihrer Mitarbeiter zu erstellen, dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Welt von Ihren Teammitgliedern erwarten müssen. Wenn Sie möchten, dass alle absolut ruhig sind oder wenn Sie erwarten, dass die Leute jeden Tag den Kühlschrank schrubben, werden sie wahrscheinlich gar nicht erst den Pausenraum nutzen wollen. Stellen Sie also sicher, dass das, was Sie von Ihrem Team in Bezug auf die Etikette verlangen, tatsächlich angemessen ist.
Fragen Sie die Mitarbeiter, was sie denken
Um herauszufinden, was Ihre Mitarbeiter für vernünftig halten und was sie von ihren Teamkollegen erwarten, können Sie am besten mit ihnen sprechen. Fragen Sie nach ihren Haustieren oder was sie sich über ihre Pausenraum-Erfahrung wünschen. Dann können Sie diese Eingabe verwenden, um Ihre Regeln zu gestalten.
Seien Sie rücksichtsvoll
Ihre Mitarbeiter sollten bei der Nutzung des Pausenraums vor allem auf andere Rücksicht nehmen. Dinge wie Mikrowellenprodukte oder laute Telefongespräche können den Raum für alle ruinieren. Stellen Sie also sicher, dass sie überlegen, wie sich ihr Verhalten auf ihre Kollegen auswirkt, und bitten Sie um Rücksichtnahme beim Pausenraum.
Machen Sie Ihre Erwartungen klar
Schließlich sollten die von Ihnen aufgestellten Regeln und Richtlinien Ihren Mitarbeitern klar sein. Wenn sie nicht wissen, was von ihnen erwartet wird, können Sie sie nicht wirklich beschweren, wenn sie sich nicht an diese Regeln halten. Erstellen Sie also ein Zeichen oder eine andere visuelle Darstellung der Pausenraum-Etikette, die Sie erwarten, und bewahren Sie sie auf, damit jeder genau weiß, welche Art von Verhalten akzeptabel ist und was nicht.
Break Room Foto über Shutterstock
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