So fassen Sie ein Interview zusammen

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Anonim

Durch das Zusammenfassen eines Interviews werden bessere Einstellungsentscheidungen erleichtert. Sie können Ihre Notizen überprüfen, bevor Sie festlegen, welche Kandidaten in die engere Auswahl kommen sollen. Wenn Sie die Kandidatenentscheidungen mit einem anderen HR-Mitarbeiter oder einem Personalchef besprechen, können Sie sich in der Zusammenfassung besser über die Qualifikationen des Bewerbers und die Antwort auf das Interview informieren. Sehr gefragte Positionen und Jobs bei anerkannten Branchenführern oder Arbeitgebern der Wahl ziehen oft viele qualifizierte Bewerber an - zu viele, um sich zu erinnern. Die Zusammenfassung Ihrer Interviews ermöglicht eine kluge Entscheidung bei der Einstellung von Mitarbeitern.

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Bewerbungsunterlagen

Während des Interviews haben Sie wahrscheinlich einen Bewerbungsschreiben, ein Bewerbungsschreiben und einen Lebenslauf des Kandidaten. Diese Dokumente werden zu einem permanenten Datensatz, unabhängig davon, ob Sie ein Stellenangebot erweitern. Machen Sie sich deshalb keine Notizen und fassen Sie keinen Teil Ihres Interviews auf den offiziellen Arbeitsunterlagen zusammen. Das heißt, schreiben Sie nicht auf das Bewerbungsschreiben, das Bewerbungsschreiben des Kandidaten oder den Lebenslauf. Wenn Sie sich an diese wichtige Regel erinnern, können Sie von heißem Wasser ferngehalten werden, wenn Sie die Beschäftigungspraktiken Ihres Unternehmens rechtfertigen müssen.

Telefon Präsenz

Viele Organisationen führen vorläufige Telefoninterviews durch, die wesentlich sind, um den Bewerberpool auf eine überschaubare Anzahl qualifizierter Bewerber zu beschränken. Telefoninterviews sind in der Regel kurz. Sie können jedoch eine ganze Reihe von Informationen daraus abrufen. Fassen Sie ein Telefoninterview zusammen, indem Sie die Telefonpräsenz des Antragstellers zur Kenntnis nehmen, die die Telefonetikette und die Qualität der sprechenden Stimme umfasst. Bitten Sie die Bewerber auch um eine kurze Arbeitshistorie und notieren Sie, ob sie die grundlegenden Jobanforderungen erfüllen oder übertreffen.

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Aussehen

Im persönlichen Interview erhalten Sie die meisten Informationen. Wenn Sie das erste persönliche Interview zusammenfassen, werden Sie wahrscheinlich beurteilen, ob die Kandidaten professionell aussehen, aber Sie geben nicht allzu viel von Ihrer Zusammenfassung für die Beschreibung der Auftritte aus. Wenn Bewerber in diesem Bereich zu kurz kommen, sollten Sie in Betracht ziehen, ihnen Zweifel zu geben, insbesondere wenn ihre Qualifikationen Ihre Erwartungen übertreffen. Wenn Sie der Meinung sind, dass es angebracht ist, können Sie möglicherweise einem Kandidaten eine Rückmeldung geben, wie er für ein zweites Vorstellungsgespräch stärker erscheinen kann.

Kommunikationsfähigkeit

In einem persönlichen Gespräch ist die Beantwortung Ihrer Fragen durch einen Kandidaten nur ein Teil der Bewertung der verbalen Kommunikation. Beachten Sie auch die Hörfähigkeiten des Kandidaten und alle anderen nonverbalen Hinweise. Bei den Zusammenfassungen sollte immer darauf geachtet werden, wie gut die Bewerber die Arbeitsgeschichte, Erfahrung und Qualifikationen formulieren. Fassen Sie die Interviewantworten zu Ihren Verhaltens- und Situationsfragen zusammen und notieren Sie, auf welche Fragen der Kandidat die besten Antworten gibt. Die Zusammenfassung sollte Hinweise dazu enthalten, ob der Kandidat gute Zuhörfähigkeiten beherrscht. Mussten Sie praktisch jede Frage wiederholen? Wenn die Folgeantworten signalisieren, dass der Kandidat ein aktiver Listener ist, geben Sie dies in Ihrer Zusammenfassung an.

Berufliche Eigenschaften

Im Verlauf von etwa einer Stunde werden Sie wahrscheinlich die beruflichen Merkmale des Bewerbers anhand der angebotenen Antworten erkennen, auch wenn Sie nicht direkt nach Merkmalen wie Integrität, Arbeitsethik oder geschäftlichen Prinzipien fragen. Fassen Sie sorgfältig zusammen, was Sie für bewundernswerte Eigenschaften halten, die Sie bei Ihrem nächsten Mitarbeiter suchen. Wenn Sie jedoch rote Markierungen bemerken, lassen Sie diese nicht aus Ihrer Übersicht aus. Wenn zum Beispiel jemand angibt, mehr als 40 Stunden pro Woche für den Arbeitgeber zu arbeiten, könnten Sie darauf hinweisen, dass der Kandidat ein verlässlicher, harter Arbeiter zu sein scheint, der die Arbeitsaufgaben vor die Uhrzeit stellt.