Welcher Bericht ist der wichtige Bericht?

Anonim

Welcher Bericht ist wichtig? Welcher Bericht für die Ergebnisse Ihres Unternehmens muss überprüft werden? Zusammenfassung oder ausführlich? Wie oft?

Kratzen Sie sich mit diesen Fragen regelmäßig am Kopf und fragen Sie sich, welcher Bericht der richtige ist, um ihn zur richtigen Zeit zu lesen.

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Sie wissen, dass Berichte wichtig sind. (Nun, hallo?) Natürlich. Aber wenn man bedenkt, wie viele Unternehmen ihre Berichte letztendlich bis zu ihrem Untergang ignorieren, schien es wichtig zu sagen, dass es wieder wichtig ist. (Und vielleicht hast du in der Vergangenheit verzichtet.)

Hier sind meine Vorschläge für Berichte, die wie oft überprüft werden sollen. Es gibt Bücher und Hochschulkurse, in denen die einzelnen Berichte besprochen und wie sie verwendet werden.

Es ist nicht die endgültige Liste. Fügen Sie Ihre Vorschläge hinzu. Wir können eine Liste erstellen, die zu einer endgültigen Liste werden könnte. Es gibt zwei Kategorien:

1. Finanzberichte 2. Betriebsberichte

JAHRESABSCHLUSS

Für diese wende ich mich an Scot Justice, CPA und MBA. Schotte war in den Gräben und hat die Kriegsverletzungen, die jeder kleine Unternehmer erleidet. Er bloggt bei VirtualCFO. Sein Twitter-Handle ist VirtualCFO. Sein Beitrag Die Jahresabschlüsse von Kleinunternehmern und Unternehmern müssen verwendet werden, ist ein hervorragender Beitrag. Er listet 4 Berichte auf. Ich werde meine Gedanken dazu hinzufügen, wie häufig Sie sie überprüfen sollten und warum.

Gewinn- und Verlustrechnung - Zeigt die Einnahmen, Ausgaben und den Gewinn / Verlust Ihres Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum an.

Häufigkeit: vierteljährlich. Scot kann hier nicht zustimmen. Einkommensnachweise sind für Ihren Steuerberater am wichtigsten, um Sie bei Ihren Steuer- und SEC-Hinterlegungen zu unterstützen. Andere Berichte, insbesondere die Kapitalflussrechnung oder Quellen und Verwendungen von Cash-Berichten, berichten jedoch genauer über die Ergebnisse Ihrer Geschäftstätigkeit, insbesondere über die Ergebnisse eines kleinen Unternehmens oder eines Startups.

Bilanz – Zeigt die Finanzlage Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Datum an. Dazu gehören Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital. (Scot Justice) In diesen Vermögenswerten ist Ihr Barguthaben enthalten. In Ihren Verbindlichkeiten sind Ihre Verpflichtungen und deren ungefähre Fälligkeit unter den Überschriften Langfristig (mehr als ein Jahr) und Kurzfristig (innerhalb eines Jahres) enthalten.

Häufigkeit: Monatlich - schnelle Überprüfung zur Verwaltung Ihrer Barguthaben und des Zeitplans für die Zahlung der kurzfristigen Verbindlichkeiten. Vierteljährlich: Detaillierte Überprüfung der zukünftigen Finanzplanungsanforderungen und Sicherstellung einer konsistenten und genauen Berichterstattung aus anderen Berichten.

* Geldflussrechnung. * Cha-Ching! Dieser Bericht ist der wichtigste Bericht für kleine Unternehmen und Startups. Kleine Unternehmen und Start-ups haben größere Schwierigkeiten, die für die Finanzierung ihrer Geschäftstätigkeit benötigten Mittel aus traditionellen Ressourcen zu generieren.

Geld regiert die Welt. Cashflows machen Sie zu Königen oder Armen.

Bargeld kann für ein Startup oder ein kleines Unternehmen ein sehr wichtiges Gut sein. Zweiter hinter seinen menschlichen Vermögenswerten. Warum? Human Assets, das Talent Ihres Unternehmens, sind die Assets, die Ihre Marke unterstützen. Kein Geld und Ihr Talent muss sich darauf konzentrieren, es zu finden, anstatt die Marke zu vergrößern.

Dieser Bericht wäre der einzige Bericht, den Sie untersuchen sollten, wenn Sie nur einen Bericht studieren könnten. Es ist so wertvoll.

Häufigkeit: monatlich: Im Detail. (Die tägliche Überprüfung wäre nicht zu häufig.) Ich habe meinen Steuerberater durchgeknallt. Dies half uns dabei, die Cashflows von den sinkenden Einzelhandelspreisen abzulösen, als unsere Industrie zu Rohstoffen wurde. In dieser Kapitalflussrechnung steckt Gold. Schauen Sie sich Ihre Kapitalflussrechnung genau an. Du wirst es finden

Machen Sie sich mit Ihrer Kapitalflussrechnung sehr vertraut. Sei es BFF und ich meine für immer. TU das. Und du wirst König deiner Domain bleiben.

Erklärung des Besitzers Eigenkapital – Zeigt das Eigenkapital an, das Sie zu einem bestimmten Datum in Ihrem Unternehmen haben. Das Eigenkapital ist im Wesentlichen der Wert Ihrer Investition in Ihr Unternehmen. - Scot Justice

Das sind Ihre 4 Finanzberichte.

OPERATIONELLE BERICHTE

Es gibt 5. Diese sollten Sie monatlich im Detail überprüfen. Vergleichen Sie sie mit den Ergebnissen des letzten Monats, des letzten Quartals und des letzten Jahres. Warum? Sie sind die sprichwörtliche Quelle der Quellen für die Zahlen, die im nächsten Monat in Ihrer Kapitalflussrechnung angezeigt werden.

* Wechselkurs

Wie viel Prozent der Leads oder Interessenten konvertiert Ihr Team in zahlende Kunden? Nach Team gehören Kundendienst, Buchhaltung, IT und Führungskräfte sowie Vertrieb und Marketing.

Welcher Verkäufer generiert den höchsten Prozentsatz? Warum? Wie? Was können Sie mit anderen teilen, um ihre Ergebnisse zu verbessern?

Welcher Verkäufer generiert den niedrigsten Prozentsatz? Warum? Wie? Haben Sie sie richtig trainiert, richtig motiviert, sie sinnlich motiviert? Haben Sie gefragt? Wenn Sie alle mit „Ja“ beantworten, ist diese Partnerschaft möglicherweise nicht produktiv.

* Kundenabwanderung

Siehe oben.

Informieren Sie sich auch über die Gründe, warum sie Ihr Unternehmen verlassen haben. Sie fragen sie, warum sie gegangen sind, richtig?

* Führt

Wie viele? Aus welcher Quelle? Was ist das Ergebnis? Ein neuer Kunde? Ein wiederkehrender Kunde? Kunden mit hohen Forderungsausfällen?

* Verweise

Nachhaltige Unternehmen generieren eine hohe Anzahl von Empfehlungen. Aus dieser Perspektive besteht Ihr Zweck darin, Empfehlungen zu generieren. Tun Sie das gut und Sie erhalten Ihre Operationen aufrecht. Die Auswirkungen einer wachsenden Anzahl von Empfehlungen spiegeln sich in Ihren Leads, Ihrer Kundenabwanderung und Ihrer Conversion-Rate wider.

Dies spiegelt sich auch in der Motivation Ihrer Mitarbeiter wider. Empfehlungen dienen als konkrete Quelle für positives Feedback, das für Ihre Mitarbeiter von großer Bedeutung ist.

* Kundendienstanfragen

Wie viele? Welcher Grund? Wie oft sehen Sie diesen Grund? Warum? E-Mail oder Anruf Anrufe werden verwendet, wenn es dringend ist. Welche ergebnisse Wie viele E-Mails und telefonische Antworten sind erforderlich?

Machen Sie Ihre Kunden glücklich, und Ihre Antwort wird in Ihrem Verweisbericht berichtet. Machen Sie Ihre Kunden immer wieder unzufrieden, und ihre Antworten sind in Ihrem Customer Churn-Bericht enthalten. Berichte erzählen die Geschichte der Marke. Verstehen Sie ihre Sprache, Ihre Geschichte und die Geschichte aller Personen in Ihrem Unternehmen. Verstehen Sie Ihre Berichte. verstehen die Türen, die für Sie offen und geschlossen sind.

Berichte berichten über Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft Ihrer Marke. Die Vergangenheit wird mit den Entscheidungen, die Ihr Team und Ihre Partner jeden Tag treffen, erzählt. Die Gegenwart ist die Momentaufnahme aller Entscheidungen, die jede Minute getroffen werden und zu einem Muster werden. Und dieses Muster wird in diesen Berichten erkannt. Die Zukunft liegt bei Ihnen. Was getan wurde, ist erledigt. Diese Ergebnisse in diesen Berichten zeigen jedoch die Entfernung an, die zum Erreichen Ihres Ziels verbleibt.

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Über den Autor: Die Leidenschaft von Zane Safrit ist das kleine Unternehmen und die exzellente Operationsqualität, die erforderlich ist, um ein Produkt zu liefern, das Mundpropaganda, Kundenempfehlungen schafft und Stolz auf diejenigen macht, deren Leidenschaft es geschaffen hat. Zuvor war er als CEO eines kleinen Unternehmens tätig. Zanes Blog ist bei Zane Safrit zu finden.

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