So erstellen Sie Stellenbewerbungen

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Anonim

Eine Bewerbung ist eine hervorragende Möglichkeit, konsistente Informationen über Bewerber zu sammeln. Eine sorgfältig geplante Anwendung sammelt Informationen, die normalerweise nicht in einem Lebenslauf enthalten sind, beispielsweise kriminelle Informationen, die Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten und Verfügbarkeit. Eine effektive Bewerbung hilft Ihnen dabei, die für Ihre Position am besten geeignete Stelle zu finden.

Beginnen Sie das Dokument mit einem Titel, z. B. "Bewerbung" oder "Beschäftigungsbewerbung". Lassen Sie oben auf der Seite ein Feld, damit der Bewerber den Namen der beworbenen Stelle eingeben kann.

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Erstellen Sie einen Abschnitt mit demografischen Informationen: Name, aktuelle Adresse, Telefonnummer (n) und E-Mail-Adresse (optional), Sozialversicherungsnummer und Geburtsdatum.

Erstellen Sie einen Abschnitt für die Verfügbarkeit. Bitten Sie den Antragsteller, anzugeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten er zur Arbeit zur Verfügung steht. Sie können dies tun, indem Sie ein Raster für die Bewerber ausfüllen oder eine Liste mit Tagen zusammenstellen, in denen sie die Zeiten ausfüllen können.

Erstellen Sie einen Abschnitt für den Beschäftigungsverlauf. Dazu gehören der Name des Arbeitgebers, der Name des Vorgesetzten, die Aufgaben / Titel, die Kontaktdaten, das Gehalt, die Arbeitszeit und der Austrittsgrund. Bitte geben Sie unbedingt an "Können wir Ihren ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren?" mit einem Leerzeichen zum Abhaken von Ja oder Nein

Erstellen Sie einen Abschnitt für die Ausbildung. Lassen Sie mindestens drei Bewerbungen Platz: eine für ein Abitur, eine für einen vierjährigen Abschluss und eine weitere für einen fortgeschrittenen Abschluss oder zusätzliche Zertifizierungen. Fügen Sie auch einen Bereich hinzu, in dem Fähigkeiten und Qualifikationen aufgelistet werden.

Erstellen Sie einen Abschnitt für Hintergrundinformationen, z. B.: Sind Sie berechtigt, in den USA zu arbeiten? Wurden Sie schon einmal wegen eines Verbrechens oder Vergehens verurteilt? Sind Sie volljährig, um zu arbeiten? Haben Sie irgendwelche körperlichen Bedingungen, die Ihre Fähigkeit einschränken können, die Jobaufgaben zu erfüllen?

Geben Sie dem Bewerber einen Platz, um bei Bedarf eine kurze Erklärung zu schreiben.

Erstellen Sie einen Abschnitt für Referenzen. Bitten Sie sie, drei Referenzen aufzulisten. Sie können wählen, ob Sie sie auf persönliche oder berufliche Referenzen oder eine Kombination davon beschränken möchten.

Erstellen Sie einen Absatz, der besagt, dass alle in der Anwendung enthaltenen Informationen wahr und vollständig sind. Fügen Sie dem Absatz einen Haftungsausschluss hinzu, der besagt, dass der Bewerber, wenn er als falsch eingestuft wird, sofort entlassen wird. Erstellen Sie unter diesem Absatz einen Bereich, in dem der Antragsteller den Antrag unterzeichnen und datieren kann. Lassen Sie dem Einstellungsmanager Platz, um ggf. Notizen zu schreiben.

Spitze

Erfassen Sie notwendige Informationen, aber bleiben Sie einfach! Eine Bewerbung ist nur der erste Schritt im Einstellungsprozess. Weitere Informationen zum Bewerber können aus seinem Lebenslauf und seinem Interview stammen. Eine Bewerbung sollte nicht länger als zwei Seiten sein.

Die Anwendung ist das primäre Screening-Tool. Wenn ein Bewerber den Antrag nicht korrekt ausfüllt, ist er möglicherweise kein guter Bewerber.

Bewerbungen sind lebende Dokumente. Passen Sie Ihre Vorlage bei Bedarf an und aktualisieren Sie sie. Wenn Sie eine zusätzliche Informationsanfrage finden, wäre dies hilfreich. Fügen Sie das überarbeitete Datum als Fußzeile in der Anwendung hinzu, um zu verfolgen, wann das Dokument aktualisiert oder überarbeitet wurde.

Wenn Sie nach bezahlter Werbung oder nach Reichweite suchen, geben Sie dem Bewerber ein Feld an, um anzugeben, wie er von dem Job erfahren hat.

Warnung

Um zu verhindern, dass ehemalige Mitarbeiter, die zu schlechten Bedingungen entlassen wurden, erneut eingestellt werden, können Sie fragen, ob der Bewerber zuvor für Ihr Unternehmen oder eine Tochtergesellschaft gearbeitet hat.