Laut dem Amt für Arbeitsstatistik verdienten Bürokoordinatoren 2011 ein Jahresdurchschnitt von 27.190 USD. Einige Organisationen bezeichnen sie als Bürokaufleute. Bürokoordinatoren sind Teil des Verwaltungsteams, das für den reibungslosen Ablauf der Organisation verantwortlich ist, und sie interagieren häufig mit Direktoren für Führungskräfte, Geschäftsführung und Kommunikation sowie Personal- und Finanzmanagern.
$config[code] not foundKommunikation
Der Bürokoordinator empfängt alle Mitteilungen an das Unternehmen, einschließlich E-Mail, Telefon, Fax und Post, und leitet sie an die richtigen Abteilungen weiter. Er ist auch für den Postausgang, das Versenden und Empfangen von Paketen verantwortlich und führt Mailing- oder Kontaktlisten. Er sendet auch Memos und Erinnerungen an das Verwaltungsteam.
Administrative
Der Bürokoordinator führt administrative Aufgaben aus. Dazu gehören das Erstellen von Berichten, die Kontrolle der Datenbank der Firma, die Pflege gemeinsamer Räume und die Unterstützung anderer Mitarbeiter im Büro. Weitere administrative Aufgaben umfassen das Planen von Interviews für den Personalmanager, die Mitarbeiterorientierung, die Einhaltung von Büroplänen und die Sicherung von Büromaterial.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtOrganisatorische Unterstützung
Der Bürokoordinator verbindet alle Abteilungen miteinander, um einen reibungslosen Ablauf der Organisation zu gewährleisten. Er koordiniert sich mit Gruppen innerhalb des Unternehmens, um die Umsetzung neuer Programme und Richtlinien sicherzustellen, bereitet die Meeting-Logistik vor und gibt Empfehlungen zu Strategien zur Verbesserung von Dienstleistungen und Kundenbeziehungen. Der Bürokoordinator hilft auch bei der Organisation von Reiseveranstaltungen für leitende Angestellte und hilft der Organisation, die Beziehungen zu Partnern und Lieferanten aufrechtzuerhalten.
Büromanagement
Ein Bürokoordinator organisiert die Wartung der Bürogeräte, sorgt dafür, dass das Büro sauber ist und jeder Mitarbeiter über die notwendigen Vorräte verfügt. Er unterstützt das Finanzbüro auch bei der Überwachung von Kreditkartenkäufen, stimmt die monatlichen Rechnungen ab und führt die Rechnungscodierung durch.
