Proaktiv am Arbeitsplatz zu sein bedeutet, im Voraus Entscheidungen zu treffen, um die zukünftige Produktion, Effizienz, Gewinne oder den Karriereerfolg zu optimieren. Reaktiv sein heißt, warten, bis Probleme auftauchen, bevor sie eingreifen, um sie zu lösen. Es ist eher ein Status-Quo-Ansatz.
Strategische Planung und Politikgestaltung
Strategische Planung ist eine proaktive Geschäftstaktik. Der Planungsprozess umfasst regelmäßig stattfindende Meetings der Top-Level-Manager zur Überprüfung und Festlegung von Zielen und Strategien. Diese Art der Planung stellt sicher, dass sich das Unternehmen in die richtige Richtung bewegt und sich auf die notwendigen Schritte für den Erfolg vorbereitet. Ein proaktiver Ansatz bei der Politikgestaltung bedeutet, dass Unternehmensleiter Richtlinien festlegen, die die Leistung am Arbeitsplatz optimieren und rechtliche, ethische oder finanzielle Risiken minimieren. Im Gegensatz dazu bedeutet ein reaktiver Ansatz bei der Festlegung von Richtlinien, dass Unternehmensleiter darauf warten, dass Probleme auftreten, bevor Richtlinien festgelegt werden. Mit anderen Worten, sie werden im laufenden Betrieb entwickelt. In einigen Fällen ändern Unternehmen beispielsweise neue Richtlinien oder legen neue Richtlinien fest, wenn eine eindeutige Kundenbeschwerde auftritt.
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Eng auf die strategische Planung abgestimmt, bedeutet proaktives HR vorsätzliche und geplante Bemühungen, talentierte Mitarbeiter für bestimmte Positionen im Unternehmen zu gewinnen. Proaktives Recruiting bedeutet beispielsweise, dass Unternehmen die von ihnen benötigten Arbeitskräfte klar definieren und Strategien wie Headhunting, Karrieremessen und Online-Werbung einsetzen, um talentierte Mitarbeiter zu gewinnen. Ein reaktiver Ansatz im HR-Bereich bedeutet, dass Personalmitarbeiter oder Manager warten, bis Stellen offen sind, um Rekrutierungsmethoden zu implementieren. Die Personalpolitik wird auch nicht festgelegt, bis ein Problem es mit reaktiven Anstrengungen erzwingt. Unternehmen werden manchmal überrascht, wenn ein großartiger Angestellter abreist. Proaktive Nachfolgeplanung bedeutet, dass wahrscheinlich ein Ersatzplan vorhanden ist. Reaktive Unternehmen müssen jedoch schnell handeln, um eine Öffnung zu füllen, wenn kein Ersatz vorhanden ist.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtDie Rolle des Managers
Einer der Schlüssel zum Erfolg in einer Führungsrolle ist proaktives Management. Mit diesem Ansatz plant ein Manager die Planung im Voraus und plant und steuert Aktivitäten, die Mitarbeiter in die am besten geeigneten Situationen bringen. Ein Manager hat eine bessere Kontrolle über den Erfolg seines Teams und seine Ressourcennutzung mit proaktiver Führung. Upfront und klare Kommunikation ist auch für proaktive Manager wichtig. Ein reaktiver Manager verfolgt einen abwartenden Ansatz, was bedeutet, dass er keine Entscheidung trifft und keine Maßnahmen ergreift, bis die Dinge brechen oder sich die Mitarbeiter beschweren. Wenn nur auf Probleme reagiert wird, kann dies rechtliche, ethische oder finanzielle Probleme verursachen. Manchmal steht ein Manager jedoch vor einer Kunden- oder Mitarbeiterkrise, auf die er sich nicht vorbereiten kann, und er muss effektiv reagieren.
Rolle des Mitarbeiters
Proaktivität hilft einem Mitarbeiter, in seiner Rolle erfolgreich zu sein, und beeindruckt die Einstellung von Führungskräften für eine mögliche Beförderung.Mitarbeiter zeigen Eigeninitiative, indem sie immer Dinge finden, Entscheidungen mit Zuversicht treffen, ihre eigenen Wachstumschancen suchen und innovative Verbesserungen erkennen. Ein proaktiver Arbeiter unterscheidet sich oft von Gleichgestellten in ähnlichen Positionen. Im Gegensatz dazu fordert ein reaktiver Mitarbeiter, der darauf wartet, informiert zu werden, was zu tun ist, mehr Zeit und Aufmerksamkeit von einem Manager. Arbeitgeber bevorzugen Mitarbeiter, die die Initiative ergreifen und nicht darauf warten, informiert zu werden, was zu tun ist, berichtet Mind Tools. Reaktive Mitarbeiter können Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen oder zur Absicherung von Kunden verpassen.
