Verantwortlichkeiten des Flottenmanagers in einem Logistikunternehmen

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Anonim

Die Logistikbranche ist stark auf Fahrzeuge angewiesen, um Güter und Fracht von einem Punkt zum anderen zu bewegen. Unternehmen in dieser Branche müssen ihren Fuhrpark verwalten, um eine pünktliche Lieferung von Fracht sicherzustellen und finanzielle Verluste aufgrund von Ausfallzeiten und übermäßigen Reparaturkosten zu kontrollieren. Flottenmanager sind wichtige Mitarbeiter von Logistikunternehmen und haben eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten, die die Effizienz und Rentabilität der Flotte maximieren.

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Vorbeugende Wartung

Vorbeugende Instandhaltung ist die Grundlage des Flottenmanagements. Das Konzept der vorbeugenden Wartung besteht darin, den durch Ausfallzeiten von Geräten verursachten Ertragsverlust zu reduzieren und die Kosten für die Notfallreparatur durch regelmäßige Wartungsarbeiten zu senken. Diese Dienstleistungen umfassen Inspektionen von wichtigen Motor- und Antriebsstrangsystemen, Überwachen und Wechseln von Flüssigkeiten gemäß den Herstellerempfehlungen sowie Ersetzen oder Reparieren von Komponenten, die einem regelmäßigen Verschleiß unterliegen, um eine maximale Auslastung der Ausrüstung zu gewährleisten. Die Verantwortung des Flottenmanagers bei der vorbeugenden Wartung umfasst das Planen der Dienste und das Führen von Aufzeichnungen zu den durchgeführten vorbeugenden Wartungsdiensten.

Verwaltung der Ausrüstungsverwendung

Die vorbeugende Instandhaltung ist zwar die Grundlage für ein erfolgreiches Flottenmanagement-Programm, doch die Steuerung der Flottennutzung misst die Wirksamkeit des Programms. Die Messung der Nutzung der Assets liefert dem Flottenmanager und den Geschäftsmanagern wertvolle Informationen, um Entscheidungen bezüglich des Erwerbs von Ausrüstung und der Überprüfung der Fahrleistungen zu treffen. Der Flottenmanager ist dafür verantwortlich, dass alle wichtigen Ausrüstungskennzahlen erfasst, gemessen und analysiert werden, um historische Trends zu erkennen und potenzielle Probleme zu identifizieren, die korrigiert werden können.

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Vermögenserwerb

Da die Auslastung der Ausrüstung durch alte oder abgenutzte Fahrzeuge nach unten gezogen wird, ist der Ersatz dieser schlecht funktionierenden Vermögenswerte eine wichtige Aufgabe eines Flottenmanagers. Diese Person sollte über Kontakte und Verbindungen zu Menschen in der Nutzfahrzeugbranche verfügen, um ihnen zu helfen, zuverlässige Ressourcen für die Flotte zu erwerben. Flottenerweiterungen sind von entscheidender Bedeutung, um die Anzahl schlecht funktionierender Fahrzeuge zu reduzieren und die Anzahl hocheffizienter Fahrzeuge zu erhöhen, um die Auslastung der Ausrüstung und die Flottenrentabilität zu steigern.

Investitionsrechnung

Bevor ein Neufahrzeug gekauft oder die Investitionskomponente ersetzt wird, verlangen viele Unternehmen, dass der Kauf in das Investitionsbudget des Unternehmens einbezogen wird. Der Flottenmanager unterstützt das Finanzteam dabei, potenzielle Vermögenswerte zu identifizieren, die während des Budgetzeitraums ausgetauscht werden sollen oder für den Austausch wesentlicher Komponenten geplant werden sollen. Diese Informationen werden dann vom Finanzteam zusammengestellt und in das jährliche Betriebsbudget aufgenommen.