Cloud-Dokumentfreigabedienste sind praktisch, wenn Sie wichtige Geschäftsinformationen gemeinsam nutzen möchten. Was mit diesen Informationen passiert, nachdem sie weitergegeben wurden, liegt im Wesentlichen außerhalb Ihrer Kontrolle.
Dateien, von denen Sie einige als vertraulich ansehen, können ohne Ihr Wissen heruntergeladen, weitergegeben oder gedruckt werden.
$config[code] not foundWatchDox, eine Lösung für die gemeinsame Nutzung von Dateien für Unternehmen der Enterprise-Größe, hofft, Sie mit dem neuen Dienst LockDox ein wenig mehr Kontrolle über Ihre freigegebenen Dokumente und anderen Dateien zu erhalten.
LockDox ist ein kostenloser File-Sharing-Service. Benutzer können Dokumente und andere Dateien wie Mediendateien freigeben. Sie können aber auch mehr tun. Sie können Dokumente sperren und steuern, wer die Dateien sieht, wie sie darauf zugreifen können, und den Zugriff sogar widerrufen, wenn sie dies wünschen.
Das Unternehmen sagt, dass LockDox geschaffen wurde, um kleinen Unternehmen das gleiche Maß an vertraulicher Informationssicherheit zu bieten, das für größere Unternehmen verfügbar ist. In einem Interview mit Small Business Trends erklärte Dan Barahona, Senior Vice President für Strategie und Geschäftsentwicklung von WatchDox:
„Egal für welche Unternehmensgröße Sie arbeiten, jeder hat Dokumente, die er sichern möchte. Jeder hat Daten, die er schützen möchte. “
Im Gegensatz zu Dropbox und vielen anderen Dokumentenfreigabediensten, die derzeit verfügbar sind, versucht LockDox, dem Online-Dokumentfreigabebereich eine neue Sicherheitsstufe hinzuzufügen.
Um den Dienst nutzen zu können, müssen Benutzer, die Dateien senden, ein kostenloses Konto erstellen. Dann müssen Benutzer einfach eine Datei auswählen, die sie freigeben möchten und für wen sie sie freigeben möchten. Anstatt die gesamte Datei so zu teilen, wie sie zuletzt gespeichert wurde, können LockDox-Benutzer auch auswählen, welche Berechtigungen Empfänger für diese Datei haben, und sie können ggf. Dokumente sperren. Mit den Tracking-Funktionen können Benutzer anzeigen, wann Empfänger die von ihnen freigegebenen Dateien öffnen oder anzeigen.
Beispielsweise kann eine freigegebene Datei in LockDox als schreibgeschütztes Dokument gesendet werden. Benutzer können Empfänger auch davon abhalten, freigegebene Dateien über LockDox zu drucken und herunterzuladen. Ablaufdaten können auch auf freigegebene Dateien angewendet werden. Und bevor ein Empfänger einer gemeinsam genutzten LockDox-Datei darauf zugreift, muss er auch seine Identität bestätigen.
Freigegebene Dateien werden in einem Webbrowser-Fenster oder auf einer Registerkarte angezeigt. Dateien bis zu einem Gigabyte können über den LockDox-Dienst übertragen werden. Dateien können über LockDox gemeinsam genutzt werden, indem Sie sie einfach per Drag-and-Drop von einem beliebigen Computer auf den Webbrowser ziehen.
In seinem Interview mit Small Business Trends gibt Barahona zu, dass mit LockDox-Dateien möglicherweise eine Sicherheitslücke besteht. Es ist unmöglich zu verhindern, dass Personen Fotos von freigegebenen Dateien auf ihrem Bildschirm aufnehmen. Diejenigen, die vertrauliche Informationen über LockDox senden, können jedoch auf jedes gesendete Dokument, Foto oder jede Datei ein Wasserzeichen setzen. In diesem Wasserzeichen wird die E-Mail-Adresse des Empfängers in der Datei angezeigt. Barahona sagt:
"Sie müssen in Photoshop entweder wirklich gut sein oder Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in allen Bildern haben."
Bild: LockDox
