Lassen Sie Ihr Home Office mehr wie ein professioneller Arbeitsplatz arbeiten

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Anonim

Als freiberuflicher Mitarbeiter habe ich im letzten Jahr von zu Hause aus einige interessante Strategien entdeckt, um meine Produktivität zu steigern. Um die Herausforderungen eines gemeinsamen Arbeitsplatzes mit zwei Hunden und einem einjährigen Mädchen zu meistern, habe ich diese Liste von Arbeiten zu Hause für Produktivitätssteigerungen erstellt. Von meiner Küche aus zu arbeiten ist keine von ihnen, obwohl dies seit neun Monaten meine beste Option ist. Hier finden Sie die wichtigsten Produktivitäts-Tipps, die Sie mit nach Hause nehmen können, um die Stunden hinter der Tastatur zu maximieren.

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Home Office-Produktivitäts-Tipps

Erstellen Sie einen separaten Arbeitsbereich

Wenn ich eines gelernt habe, in einem mit meiner ganzen Familie gemeinsam genutzten Bereich zu arbeiten, sollten Sie keinen Arbeitsbereich mit Ihrer gesamten Familie teilen. Ich bin mit dem Kauf eines neuen Hauses mit vier Schlafzimmern beauftragt, von denen eines als meine neue Bürofläche beansprucht wird.

Die Hunde dürfen zwar noch zugelassen werden, aber ansonsten ist es ein Ort, an dem meine Tochter wissen wird, dass sie nicht gehen darf, wenn Daddy arbeitet. Mit weniger Ablenkungen an meinem Hosenbein, die sagen: „Dada, Dada, Dada“, bin ich mir sicher, dass ich mit einer verschlossenen Tür zwischen uns ein bisschen mehr erreichen kann.

Das neue Haus hat auch eine riesige Waschküche auf der anderen Seite der Garage, die mir einen ruhigen Ort gibt, an dem ich ohne Wände in Zimmer mit Kindern gehen kann, wenn ich einen Podcast in einem ruhigen Raum aufnehmen möchte. Abhängig von Ihrem Arbeitsstil und Ihren Bedürfnissen kann Ihr Büroraum viel anders aussehen als meiner. Stellen Sie nur sicher, dass es so konzipiert ist, dass Sie Ihre beste Arbeit erledigen können.

Erstellen Sie eine effektive Workstation

In meinen Fortune-500-Finanzanalystentagen verbrachte ich meine Arbeitsstunden an einem Schreibtisch mit zwei Monitoren, einer abgenommenen Tastatur und Maus und einem Setup, das nur für Leute gedacht war, die an einem Computer arbeiten. Vergleichen Sie das mit meinem Küchentisch, und es ist kein Wunder, dass ich weniger produktiv bin! Ich sitze mit einem Laptop an einem Tisch mit Abendessen. Das ist keine Arbeitsweise.

Mein neues Büro gibt mir die Möglichkeit, zu einem Zwei-Monitor-Setup zurückzukehren. Ich habe einige Angebote für ein Paar zusammenpassender 21.5 gesucht. bis 24? Monitore bei Amazon, wie hier. Obwohl ich nicht sagen kann, dass ich nicht ein bisschen versucht bin, für die 32 zu gehen? Bildschirme für einige ernsthafte digitale Immobilien.

Ich plane auch, meine Videoausrüstung vollständig zu behalten, zu einer getrennten Maus und Tastatur mit einer Dockingstation zurückzukehren und meinen Schreibtisch so einzurichten, dass er so schnell wie möglich so viel wie möglich erledigt.

Investieren Sie in die richtigen Office-Geräte

Ein produktives Büro erfordert mehr als nur einen Raum und einen Schreibtisch. Ein Home Office sollte als Arbeitsbereich erkennbar sein und über alles verfügen, was Sie benötigen, um Ihre Arbeit nach besten Kräften zu erledigen. Das bedeutet, dass Sie etwas Geld in die Tools investieren müssen, mit denen Sie Ihre Arbeit erledigen können.

Für mich als freiberuflicher Schriftsteller werden meine Bedürfnisse hauptsächlich von meinem vertrauten Macbook Pro erfüllt, aber ich muss immer noch drucken, scannen und von Zeit zu Zeit ein wenig Papierkram erledigen. Nach meiner Erfahrung mit verschiedenen Druckern bin ich bereit, ein neues Upgrade durchzuführen, wenn ich in meinem neuen Büro lande. Hier sind ein paar andere Kleinigkeiten, die ich meinem Büro hinzufügen möchte:

All-in-One-Laserdrucker - Ich habe sowohl Laser- als auch Tintenstrahldrucker verwendet und glaube fest an Laserdrucker als die beste Option für fast jedes Heim oder Heimbüro. Wir verfügen derzeit über einen Schwarz-Weiß-Laserdrucker, und unsere Tintenkosten sind gesunken, seit wir unseren aktuellen Drucker abholen. Ich werde ein Upgrade auf eine Farbversion durchführen, mit der ich problemlos drucken und scannen kann, ohne den Raum zu verlassen.

Einzelkaffeemaschine - Ich habe kaum die Geduld, dass sich mein Keurig aufwärmen kann, wenn ich bereit bin, eine Tasse Joe zu machen, aber ich denke darüber nach, ihn aus der Küche zu stehlen und ins Büro zu gehen. Vielleicht merkt meine Frau es nicht?

Externes Sicherungslaufwerk - Ich habe eine große Vorliebe für Computersicherungen, und in meinem neuen Büro befinden sich fast alle meine Dateien in zwei Exemplaren. Ich habe eine reguläre alte externe Festplatte und einen separaten Media Center-PC, der zusammen mit dem Modem und dem Router in das Büro umziehen wird, um sicherzustellen, dass mein Arbeitsbereich die höchste Leistungsaufnahme aller Räume im Haus hat.

Ergonomischer Schreibtischstuhl - Ich habe einen Schreibtischstuhl, der okay ist, aber meine Frau ist für einen langen Tag viel bequemer. Sie hat sich freiwillig zur Verfügung gestellt, um ihren Bürostuhl für meinen Gebrauch zu übergeben, der dem von AmazonBasics sehr ähnlich ist.

Ablenkungen entfernen

Versuchen Sie es nicht zu übertreiben, während Sie versuchen, Ihr Büro in den kühlsten Raum des Hauses zu verwandeln. Wenn Sie zu viele Spielzeuge, Gadgets und Gizmos hinzufügen, werden Sie möglicherweise in eine Stimmung versetzt, in der Sie Filme besser sehen können als arbeiten. Entfernen Sie Ablenkungen von Ihrem Arbeitsbereich, sodass Sie nicht versucht sind, Ihren Fokus an einen anderen Ort zu verlagern.

Ablenkungen vom Büro fernzuhalten, ist eine ständige Herausforderung. Mit Facebook, Twitter, Pinterest und YouTube, die Ihren Webbrowser zu Hause anrufen, haben Sie genug, um Sie abzulenken, ohne mehr von Ihrem eigenen Laster zum Mix hinzuzufügen.

Seien Sie mobil und flexibel

Eines der besten Produktivitätswerkzeuge, mit denen ich das Jahr an einem Küchentisch überlebt habe, ist meine eigene Flexibilität. Ich hatte im letzten Jahr Arbeitssitzungen in Co-Working-Räumen, Brauereien, Cafés, Cafes, Flugzeugen, Flughäfen, Konferenzräumen, Restaurants und sogar in einem Donut-Shop. Sich hinsetzen, Ohrstöpsel anziehen und zur Arbeit gehen zu können, ist eine wichtige Arbeitsfähigkeit. Wenn Sie damit umgehen können, können Sie es überall schaffen!

Mit Genehmigung erneut veröffentlicht. Original hier.

Heimbüro Foto über Shutterstock

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