Obwohl Sie wahrscheinlich sehr wertvolle Informationen vorlegen können, müssen die eingeladenen Teilnehmer zu Ihrem Business-Meeting möglicherweise überzeugend sein. Wenn Sie eine professionelle Veranstaltung veranstalten, die Zeit, Aufmerksamkeit und Ressourcen Ihrer Gäste erfordert, erstellen Sie eine Einladung, die ein interessantes und informatives Treffen verspricht, das ihre Investition lohnenswert macht.
Überschrift
Beginnen Sie Ihre Einladung mit einer informativen und auffälligen Bildunterschrift, die die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe auf sich zieht und den Kern der Besprechung kurz erklärt. Wenn Sie beispielsweise eine Konferenz abhalten, um dem Sekretariats-Pool aktualisierte Computersoftware zu erläutern, könnte die Bildunterschrift lauten: „Ein schnellerer Computer bedeutet weniger Zeit am Arbeitsplatz: Erfahren Sie, wie Sie den Prozess bei der nächsten Software-Update-Konferenz beschleunigen können. Ungeachtet des Themas Ihres Meetings sollte Ihre Schlagzeile den eingeladenen Teilnehmern mitteilen, was für sie in Frage kommt. Wenn die angebotenen Informationen nicht besonders aufregend sind, konzentrieren Sie Ihre Schlagzeile auf die Vorteile, z. B. "Genießen Sie ein kostenloses Mittagessen bei dem bevorstehenden Wi-Fi-Seminar."
$config[code] not foundEinzelheiten
Details zum Gastgeber und zur Veranstaltung sollten Ihrer Schlagzeile folgen, um die eingeladenen Teilnehmer vertieft zu informieren. Beginnen Sie mit einer kurzen Beschreibung und verfolgen Sie anschließend die spezifischen Gesprächspunkte, die in der Besprechung angesprochen werden. Zum Beispiel: „McClursky and Sons lädt Sie herzlich zu unserem zweiten jährlichen Social Media-Seminar ein. Wir werden eine Vielzahl von Themen abdecken, darunter das Marketing für Verbraucher im College-Alter, die Aufrechterhaltung einer konsistenten Präsenz bei Facebook und Twitter, Social-Media-Etikette und einfach zu erstellende Textnachrichten. “
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Verfolgen Sie Ihre Veranstaltungsbeschreibung mit den logistischen Informationen für Ihre Gäste, einschließlich Tag, Datum, Uhrzeit und Ort des Meetings. Zum Beispiel: „Besuchen Sie uns am Freitag, 22. März 2013, um 12:00 Uhr im Hauptkonferenzraum des Chicago Hilton and Towers.“ Geben Sie außerdem die genaue Adresse Ihres Veranstaltungsortes an, damit Unbekannte die Umgebung nicht kennen kann das Treffen leicht finden.
RSVP
Wenn Sie Ihre Teilnehmer für die RSVP benötigen, geben Sie dies in der Einladung deutlich an. Zum Beispiel: „Sitze füllen sich schnell. Bitte melden Sie sich bis spätestens Freitag, 14. März 2013, an. Sie können Ihre Antwort entweder mit dem beiliegenden Umschlag per E-Mail senden oder sich auf der Website des Unternehmens anmelden und auf "Ereignisse" klicken. Geben Sie auch an, ob Sie Vorteile für Frühaufsteher bieten. Zum Beispiel: "Die ersten 50 Gäste, die an RSVP teilnehmen, erhalten einen kostenlosen Laptop."
