Wenn mehrere Personen Sie befragen, müssen Sie allen ein persönliches Dankeschön schreiben?

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Anonim

Zur korrekten Etikette nach dem Vorstellungsgespräch gehört das Senden eines Dankesbriefs an alle Personen, die Sie wegen eines Jobs interviewt haben. Das Format und der Zeitpunkt Ihres Schreibens hängen von der Unternehmenskultur und dem Wettbewerb um die Position ab.

Brief Zweck

Professionelle Höflichkeit ist der grundlegende Zweck, um jedem Interviewer Dankesbriefe zu senden. Normalerweise tun Mitarbeiter in Interviewausschüssen außerhalb ihres täglichen Jobs. Dieses Follow-up-Kommunikationsinstrument bestätigt auch Ihre professionelle Glaubwürdigkeit gegenüber der Einstellungskommission. Die tatsächlichen Auswirkungen des Schreibens auf Beschäftigungsentscheidungen sind unterschiedlich, aber wenn Sie jedem Ausschussmitglied ein Dankeschön senden, können Sie Ihre Stärken weiter verkaufen. Selbst wenn Sie nicht erwarten, die Position anzunehmen, wenn diese angeboten wird, halten Sie die Tür für zukünftige Gelegenheiten mit Dankesbriefen offen.

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Informationen sammeln

Während eines Interviews ist es leicht, vom Druck des Augenblicks erfasst zu werden. Nehmen Sie sich jedoch die Zeit, nach Interviewende jeden Interviewer nach einer Visitenkarte zu fragen. Mit Visitenkarten in der Hand ist es viel einfacher, jeder Person einen rechtzeitigen und genauen Brief zuzustellen. Schreiben Sie die Namen der Ausschussmitglieder auf, wenn sie keine Karten anbieten können. Machen Sie sich während des Interviews kurze Notizen, was Sie lernen oder interessante Gespräche mit bestimmten Mitgliedern führen. Dadurch erhalten Sie persönliche Inhalte für das Folgeschreiben.

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Format und Inhalt

Sie haben drei Formatoptionen für Ihren Brief: eingegeben, handgeschrieben oder per E-Mail. Ein getippter Brief ist zum Beispiel sehr professionell und passt zu einer Anwaltskanzlei, aber das Versenden per E-Mail ist bei einer schnelllebigen High-Tech-Organisation sinnvoller, so die University of Buffalo School of Management. Lassen Sie sich von der Kultur der Organisation leiten. Wenn das Interview ein wenig formell und unpersönlich war, kann eine handschriftliche Dankesnotiz mit persönlichen Hinweisen dazu beitragen, Sie beim Ausschuss zu humanisieren. Der Brief selbst sollte dem Ausschussmitglied Anerkennung zeigen und Ihre Kernstärken bekräftigen. Hilfreich ist auch eine persönliche Anekdote des Interviewers. Passen Sie das Schreiben an jedes Ausschussmitglied an, da sie möglicherweise Notizen mit anderen Interviewern austauschen. Überprüfen Sie die korrekte Grammatik, Rechtschreibung und Interpunktion.

Timing und andere Details

Eine gute Faustregel ist, je wettbewerbsfähiger eine Position ist, desto wichtiger ist es, einen rechtzeitigen Brief zu übermitteln. Senden Sie per E-Mail oder per Hand einen Brief für die Zustellung noch am selben Tag für einen besonders wettbewerbsfähigen Job. Geben Sie Ihren Brief ein, wenn Sie sich in ein oder zwei Tagen bei der Ankunft wohl fühlen. Ihr Schreiben hat wahrscheinlich einen positiven Einfluss auf Ihre Kandidatur, wenn es kurz nach dem Interview eingeht, während der Ausschuss die Interviews bespricht.