So schreiben Sie einen Brief, in dem Sie eine Arbeitszeit beantragen

Geburten, Todesfälle, Krankheiten, Vorladungen und die Pflicht der Geschworenen sind Beispiele für Ereignisse, bei denen Sie möglicherweise eine Auszeit von der Arbeit verlangen müssen. Wenn Sie einen Urlaub beantragen, kann dies zu Schuldgefühlen führen. Möglicherweise machen Sie sich Sorgen um die Arbeitssicherheit und auch darüber, ob die Anfrage berücksichtigt wird oder nicht. Wenn Sie ein starkes Argument für Ihr Bedürfnis nach Freizeit schaffen, können Sie einige dieser Bedenken beseitigen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Sie das bekommen, wonach Sie verlangen.

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Überprüfen Sie die Richtlinien Ihres Arbeitgebers in Bezug auf Urlaubstage. Möglicherweise enthält das Firmenhandbuch einen Überblick. Möglicherweise kann auch die Personalabteilung Ihres Unternehmens helfen. Es kann sogar ein Formular vorhanden sein, das Sie ausfüllen und Ihrem Brief beilegen können.

Beginnen Sie einen Geschäftsbrief mit dem Datum, einem Leerzeichen und dem vollständigen Namen, dem Titel, dem Unternehmen und der Adresse der angesprochenen Person. In manchen Fällen ist der Name nicht bekannt. Lassen Sie ihn daher leer.

Öffnen Sie den Brief mit den Gründen für das Schreiben des Briefes. Beschreiben Sie das Ereignis, bei dem Sie eine Auszeit beantragen.

Besprechen Sie Einzelheiten zu Ihrer Freizeit. Sagen Sie, was Sie während Ihrer Freizeit tun werden und wie lange Sie vorhaben, weg zu sein.

Besprechen Sie die Arbeit, die Sie für das Unternehmen geleistet haben, und versichern Sie dem Briefempfänger, dass Sie während Ihrer Abwesenheit kein Ende haben werden. Angebot zur Telearbeit, wenn dies möglich und realistisch ist. Auch wenn Sie Ihrem Arbeitgeber versichern möchten, dass es während Ihrer Abwesenheit keine Probleme gibt, machen Sie nicht den Eindruck, dass Sie nicht für den Job benötigt werden - oder Sie könnten ohne Job auskommen.

Hinterlassen Sie in Ihrem abschließenden Absatz Kontaktinformationen, damit Ihr Arbeitgeber Sie erreichen kann. Geben Sie eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Heimatadresse an. In einigen Fällen ist es angebracht, diese Informationen ganz oben oder ganz unten im Brief zu schreiben.

Beenden Sie mit einem Dankeschön, einer Anrede und überspringen Sie einige Zeilen, bevor Sie Ihren Namen eingeben. Wenn der Brief gedruckt ist, platzieren Sie Ihre Unterschrift in das Leerzeichen zwischen der Anrede und Ihrem gedruckten Namen.

Drucken Sie mindestens eine Kopie für den Empfänger und eine für sich selbst aus. Es ist immer eine gute Idee, Kopien formeller Dokumente dieser Art zu haben.

Spitze

Seien Sie unkompliziert, kurz und ehrlich. Dies ist ein formeller Brief, seien Sie also formell und professionell. Geben Sie nicht zu viele Informationen. Ihr Vorgesetzter muss beispielsweise nicht wissen, welche Art von Krankheit Sie oder ein Familienmitglied haben. Einrücken von Absätzen in einem Geschäftsbrief nicht.