Wenn Sie sich darauf vorbereiten, ein akademisches Anschreiben zu schreiben, sollten Sie überlegen, wie es formatiert werden soll. Der Inhalt Ihres Briefes ist zwar wichtig, aber auch der Eindruck macht Eindruck. Die akademischen Anschreiben sind in Stil und Inhalt den betriebswirtschaftlichen Anschreiben sehr ähnlich. Ihre größte Entscheidung ist, ob Sie Briefkopf verwenden, selbst einen Brief erstellen oder eine Absenderadresse oben in Ihren Brief schreiben.
$config[code] not foundBereiten Sie sich darauf vor, das Blockformat für Ihr Anschreiben zu verwenden. Dies bedeutet, dass jede Zeile bündig links ist (auch als linksbündig bezeichnet) und der Hauptteil des Buchstabens einen einfachen Abstand hat, mit Ausnahme von doppelten Leerzeichen zwischen Absätzen.
Wählen Sie eine lesbare Schriftart für Ihren Brief und bleiben Sie durchgehend konsistent. Experimentieren Sie mit Serifenschriften, die winzige Linien an den Enden von Buchstaben enthalten, und mit serifenlosen Schriftarten, bei denen die Buchstaben keine wellenförmigen Linien enthalten. Times New Roman und Century sind Beispiele für Serifenschriften. Arial und Helvetica sind serifenlose Schriftarten. Serifenschriften wirken tendenziell etwas traditioneller. Wenn die Schule, an die Sie Ihren Brief senden, eher konservativ oder traditionell ist, möchten Sie möglicherweise eine Serifenschriftart verwenden.
Schreiben Sie Ihren Brief auf den professionellen Briefkopf, falls Sie ihn haben. Ohne diese Ressource stehen Sie vor zwei Möglichkeiten. Die erste besteht darin, einen bescheidenen und lesbaren Briefkopf in einem Textverarbeitungsprogramm zu erstellen, indem Sie Ihren Namen in eine Zeile eingeben, gefolgt von Ihrer Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse in separaten Zeilen. Zentrieren Sie diese Informationen auf der Seite. Möglicherweise möchten Sie Ihren Namen hervorheben, indem Sie ihn in eine größere Schriftgröße einfügen, aber stellen Sie sicher, dass er Ihre Kontaktinformationen nicht überfordert. Ihre zweite Wahl ist, Ihren Namen, Adresse, Ort und Postleitzahl oben auf der Seite links unten einzugeben.
Geben Sie das Datum ein. Doppel-Leerzeichen und geben Sie in separaten Zeilen den Namen des Empfängers ein. Titel; Name der Schule; Schuladresse; und Stadt, Bundesland und Postleitzahl. Wenn der Empfänger ein Doktortitel ist, verwenden Sie "Dr." vor dem Namen. Andernfalls sprechen Sie männliche Empfänger als "Herr" und weibliche Empfänger als "Frau" oder "Frau" an. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie sich für die letztere Wahl entscheiden, gehen Sie zu "Frau", denn Sie werden dabei nicht falsch sein.
Doppelklicken Sie auf die gleiche Weise wie oben und schreiben Sie Ihre Anrede, gefolgt von einem Doppelpunkt. Doppelklicken Sie auf das Leerzeichen, und schreiben Sie Ihren Brief. Denken Sie daran, dass Sie zwischen den Absätzen ein doppeltes Leerzeichen haben.
Beenden Sie Ihren Brief mit einem formellen Abschluss wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen", gefolgt von einem Komma. Leerzeichen viermal und geben Sie dann Ihren Namen ein. Unterschreiben Sie Ihren Namen im Zwischenraum.
Geben Sie unter dem eingegebenen Namen "Enclosures" ein, wenn Sie Ihrem Anschreiben solche beifügen.
Spitze
Wenn Sie einen eigenen Briefkopf erstellen, möchten Sie möglicherweise eine andere Schriftart als die, die Sie für den Hauptteil Ihres Briefes verwenden, auswählen. Die beiden Schriftarten sollten sich ergänzen und sollten daher sorgfältig ausgewählt werden. Verwenden Sie nicht mehr als zwei Arten von Schriftarten in Ihrem Anschreiben, da dies zu einer visuellen Ablenkung führen kann.
