Der Schlüssel zum Verfassen eines effektiven Berichts ist, sich an die Fakten zu halten. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Details. Die besten Berichte geben eine klare und prägnante Erklärung des Themas. Viele Menschen glauben, dass ein Bericht lang und detailliert sein muss, aber in Wahrheit wird ein effektiver Bericht kurz und bündig auf den Punkt gebracht. Bevor Sie mit dem Schreiben des Berichts beginnen, erstellen Sie zunächst eine Liste aller Themen, die Sie diskutieren müssen. Sie können den Bericht dann basierend auf diesen Informationen organisieren.
$config[code] not foundSkizzieren Sie Ihren Bericht, bevor Sie ihn schreiben. Erstellen Sie allgemeine Abschnitte, und unterteilen Sie diese Abschnitte in kleinere Unterabschnitte mit beschreibenden Titeln, die leicht zu folgen sind. Machen Sie die Gliederung zu einem Inhaltsverzeichnis und fügen Sie das Inhaltsverzeichnis am Anfang des Berichts hinzu, damit der Leser die Informationen des Berichts problemlos referenzieren kann.
Bestimmen Sie Ihr Publikum. Wer wird diesen Bericht lesen? Auf diese Weise können Sie den Ton des Berichts bestimmen. Entscheiden Sie, ob es informell oder formal ist. Unabhängig davon, welchen Ton Sie verwenden, schreiben Sie in einfacher, unkomplizierter Sprache. Vermeiden Sie "Unternehmen sprechen", Jargon und große Worte.
Starten Sie den Bericht mit einer Zusammenfassung. Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen. Verwenden Sie Aufzählungszeichen zur Vereinfachung und um auf die Hauptziele des Berichts hinzuweisen. Kehren Sie nach Abschluss des Berichts zu dieser Zusammenfassung zurück, um zu bestätigen, dass Sie alle wichtigen Details erfasst haben.
Geben Sie spezifische Details zu jedem Unterabschnitt an, den Sie im ersten Schritt beschrieben haben. Teilen Sie sie in kurze Abschnitte auf. Jeder Absatz sollte vier oder fünf Sätze nicht überschreiten. Vermeiden Sie ausführliche Beschreibungen: Geben Sie Ihren Punkt, relevante Statistiken oder vorgeschlagene Aktionen an und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort.
Verwenden Sie Visuals in Maßen, um Ihre Punkte zu veranschaulichen. Grafiken, Diagramme und Fotos, die Ihre Ergebnisse unterstützen, helfen dem Leser, die Konzepte zu verstehen.
Lesen Sie den Bericht nach Abschluss des ersten Entwurfs zweimal. Schneiden Sie unnötige Wörter und überflüssige Sprache aus. Korrigieren Sie Grammatik- und Rechtschreibfehler.
Legen Sie den Berichtstext in einer attraktiven Vorlage mit einem einfachen Cover aus. Microsoft Office verfügt über kostenlose Berichtsvorlagen, die auf der Microsoft-Site verfügbar sind (siehe Ressourcen). Legen Sie den Bericht in einer Spiralbindung fest, damit der Leser die Seiten problemlos durchblättern kann.
Spitze
Minimieren Sie die Seitenanzahl, wenn der Bericht wirksam sein soll.
Erlauben Sie Ihrem Leser nicht, sich durch die Länge des Berichts zu verlieren oder einzuschüchtern. Sie möchten, dass die Leute den Bericht vollständig lesen, anstatt ihn einfach zu überfliegen.
Lassen Sie einen anderen Leser den Bericht anzeigen, um sicherzustellen, dass er Ihre Punkte effektiv vermittelt.
