Audiokonferenzdienst UberConference kündigte kürzlich die Integration der beliebten Produktivitäts- und Kollaborationsdienste Evernote und Box an, wodurch Geschäftsbenutzern mehr Optionen für den Austausch von Notizen und Dokumenten während ihrer Telefonkonferenzen zur Verfügung stehen.
Das Freigeben von Dateien und Dokumenten während Gruppengesprächen kann entscheidend sein, um sicherzustellen, dass sich alle Teammitglieder auf derselben Seite befinden. Präsentationen, Tagesordnungen für Besprechungen oder aktuelle Projekte können alle dazu beitragen, dass Anrufe reibungslos ablaufen. Allerdings können nicht alle Konferenzlösungen jede Art von Dateifreigabe zulassen, und selbst solche, die dies tun, können die direkte Verwendung von Apps oder Diensten, die so häufig verwendet werden, nicht zulassen Evernote und Box.
Um die Funktion zu verwenden, verknüpfen Sie einfach Ihr Box- und / oder Evernote-Konto mit Ihrem UberConference-Konto und wählen Sie dann die Elemente aus, die Sie für die Gruppe freigeben möchten. Das Foto oben zeigt eine UberConference-Anrufseite. Wenn Benutzer Dateien innerhalb eines Anrufs freigeben, wird für jeden Teilnehmer eine Miniaturansicht des Dokuments auf der Anrufseite angezeigt. Sie können es durch Klicken auf die Miniaturansicht öffnen.
Einmal freigegeben, sind die Ansichten für jeden Anrufer unabhängig, sodass sie verschiedene Dokumente oder verschiedene Teile desselben Dokuments gleichzeitig anzeigen können. Am Ende jedes Anrufs können Benutzer eine Anrufzusammenfassung anzeigen, die Links zu allen Notizen und Dateien enthält, die während des Anrufs freigegeben wurden.
Evernote Business, die Premium-Version der Freigabe-App von Evernote, wurde erst kürzlich veröffentlicht. Es ermöglicht Geschäftsbenutzern, Besprechungsnotizen zu teilen, Anrufzusammenfassungen und ähnliche Funktionen automatisch zu speichern. UberConference ist eines der ersten Unternehmen, das sich in Evernote Business integriert.
Mit Box können Benutzer Dateien aus Programmen wie Word, Excel, PwerPoint und Acrobat anzeigen und freigeben. In UberConference können Benutzer die Ansicht jedes Dokuments, die Größe der Bilder und vieles mehr steuern, sodass sie mit dem Anruf auf dem Laufenden bleiben und gleichzeitig Präsentationen oder wichtige Dokumente anzeigen können.
UberConference gehört zu Firespotter Labs, das 2011 gegründet wurde und seinen Sitz in Kalifornien hat. UberConference ist das vierte Produkt von Firespotter. Es wurde erstmals im Mai 2012 veröffentlicht. Die Apps sind kostenlos im App Store und bei Google Play erhältlich. Der Service bietet ein kostenloses Basiskonto, ein Pro-Konto von 10 USD und ein Geschäftskonto, dessen Preis sich nach der Größe Ihres Teams richtet.
