Das Ausfüllen eines Job-Reviews ist für Manager ein großes Problem, und viele Mitarbeiter fürchten den gesamten Prozess der Leistungsprüfung durch ihren Chef. Sie müssen Jobbewertungen ausfüllen, wenn Sie Personen beaufsichtigen. Der Chef kann Sie auch bitten, eine Selbstbewertung Ihrer Leistung auszufüllen. Unabhängig davon, ob Sie die Stellenprüfung für einen Mitarbeiter mit direktem Bericht oder für Ihre Bewertung verfassen, stellen Sie sicher, dass die Bewertungen die tatsächlich geleistete Arbeit und keine ungenauen Leistungswahrnehmungen darstellen.
$config[code] not foundPositionsdokumente überprüfen
Sehen Sie sich die Stellenbeschreibung des Mitarbeiters an, wie lange der Mitarbeiter die Position innehat und Ihnen berichtet hat, Anwesenheitslisten, Notizen, die Sie über die Erfolge und Probleme des Mitarbeiters aufbewahrt haben, Formulare für die Leistungsbewertung von Personalressourcen, Mitarbeiterausweise und Berufserfahrung, Mitarbeiterschulung Rekord, jährliche Leistungsziele und berufliche Entwicklungsziele. Überprüfen Sie bei sensiblen Positionen die Mitarbeiteraudits, Compliance-Checklisten und andere Sicherheitsdaten. Nach Durchsicht dieser Dokumente sind Sie mit den Aufgaben und Arbeitsgewohnheiten des Mitarbeiters der letzten zwölf Monate vertraut.
Daten sammeln
Im Allgemeinen spiegelt eine Jobüberprüfung die Leistung eines Arbeitnehmers eher wider, wenn er Beobachtungen darstellt, die mehrfach erfasst wurden. Bleiben Sie bei den tatsächlichen Aufzeichnungen, die Sie über die Arbeit eines Mitarbeiters geführt haben. Sie können den Mitarbeiter auch nach zusätzlichen Arbeitsproben und einer Liste seiner Leistungen fragen, um sicherzustellen, dass Sie für das im letzten Jahr erbrachte Leistungsniveau einen angemessenen Wert erhalten. Mitarbeiter sind verärgert, wenn ihre Arbeit nicht anerkannt wird. Wenn Sie im Laufe des Jahres keine Zeitschrift über die Leistung des Mitarbeiters geführt haben, ist es nicht fair, die Ergebnisse einer einzigen Beobachtung, die kurz vor der Bewertungsfrist durchgeführt wurde, zu verwenden, um die Leistung des gesamten Jahres zu verallgemeinern.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtMachen Sie eine Liste
Beginnen Sie mit dem Positiven, indem Sie auflisten, was der Mitarbeiter im letzten Jahr erreicht hat. Erfolge sind Dinge, die ein Mitarbeiter zur Erreichung der zugewiesenen Leistungsziele sowie zum Nachweis übererfüllter Erwartungen unternommen hat.Erfolge helfen Ihnen, die Stärken des Mitarbeiters zu erkennen. Mithilfe von Aufzeichnungen zu Problemen - einschließlich Kommentaren oder E-Mails von Managern, Mitarbeitern und Kunden - können Sie eine Liste möglicher Schwachstellen erstellen, um sie in der Jobüberprüfung zu diskutieren. Denken Sie daran, wenn ein negatives Ereignis einmal im Leistungsjahr eines Mitarbeiters auftritt, ist dies kein Muster. Das Erstellen von Listen zwingt Sie dazu, über die zu überprüfende Person aus verschiedenen Perspektiven nachzudenken.
Füllen Sie die Job Review Forms aus
Sie können alle Daten, Erfolge, Stärken und Schwächen betrachten und entscheiden, dass weitere Informationen erforderlich sind. Stellen Sie sicher, dass für jede Bewertung genügend Beweise vorliegen, bevor Sie die entsprechenden Formulare ausfüllen. Sei präzise. Alles, was auf diesen Formularen steht, kann von Dritten gelesen werden. Manager müssen die Versuchung vermeiden, sich nur die neuesten Daten anzusehen, um Bewertungen und Kommentare zu vergeben, und es sollte vermieden werden, sehr hohe oder niedrige Bewertungen zu vergeben, je nachdem, ob sie den Mitarbeiter mögen. Suchen Sie ein Gleichgewicht zwischen positiven und negativen Kommentaren zu einem Mitarbeiter.
Selbstauswertung
Notieren Sie sich als Mitarbeiter alles, was Sie über einen Zeitraum von 12 Monaten erreichen. Machen Sie sich Notizen, wie Sie durch die Ausbildungsmöglichkeiten geholfen haben und welche weiteren Schulungen und Unterstützungen Sie benötigen, um im nächsten Jahr erfolgreich zu sein. (Ref. 3) Machen Sie genaue Angaben dazu, wie Sie Ihre Ziele erreicht haben, und schreiben Sie mögliche neue Ziele für das nächste Jahr. Seien Sie gut vorbereitet, um sich mit dem Chef zu treffen, nachdem Sie Ihre Arbeit im letzten Jahr überprüft haben.
