Professionelle Meeting-, Kongress- und Veranstaltungsplaner sind die vorletzten Buben und Jills aller Berufe. Sie kümmern sich um jedes Detail, von der Suche nach einem Veranstaltungsort bis hin zur Einstellung der Caterer, der Organisation der Unterhaltung und der Überwachung der Bereinigung. Gute Veranstaltungsplaner sind die besten Organisatoren und verfügen über effektive Kommunikationsfähigkeiten, sowohl kreative als auch kritische Denkfähigkeiten und außergewöhnliche Kundenservice-Neigungen.
$config[code] not foundKommuniziert effektiv
Eine gute Kommunikation beginnt damit, den Bedürfnissen des Kunden genau zuzuhören. Veranstaltungsplaner müssen spezifische Fragen stellen, um sicherzustellen, dass sie die Gesamtheit des von ihnen durchgeführten Projekts verstehen. Durch Befolgung dieser Anweisungen mit einem schriftlichen Vertrag wird das Verständnis des Veranstaltungsplaners für die Wünsche des Kunden bestätigt. Die Veranstaltungsplaner müssen diese Anforderungen dann den für die Vertragserfüllung angestellten Lieferanten, den Facility-Managern und dem Event-Personal mitteilen.
Ausnahmsweise organisiert
Eine Veranstaltung zusammenzustellen ist wie das Arrangieren der Musik für ein Orchester. Jeder Musiker braucht perfekte Anweisungen, um sich mit dem Rest des Orchesters zu vermischen, um das endgültige Meisterwerk zu schaffen. Veranstaltungsplaner stehen vor engen Zeitvorgaben und müssen sicherstellen, dass jeder Aspekt der Veranstaltung genau zur richtigen Zeit abläuft. Das Jonglieren mehrerer Aufgaben, Arbeiterteams und Lieferungen muss präzise koordiniert werden, damit nichts verloren geht.
Gut verbunden
Ein guter Veranstaltungsplaner hat Verbindungen in allen Bereichen der Branche. Da der Wettbewerb um erstklassige Projekte zunimmt, müssen Veranstaltungsplaner Sprecher, Caterer, Veranstaltungsanbieter und Facility-Manager auf Kurzwahl halten. Effektive Veranstaltungsplaner wissen, was in einer Branche vor sich geht, die laut Prognose des US Bureau of Labor Statistics zwischen 2010 und 2020 ein Wachstum von 44 Prozent erwartet. Sie müssen mit den Trends der Veranstaltungsplanung und den populären Themen, den hochkarätigen Referenten und Entertainern sowie den anderen Ereignissen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem bestimmten Ort stattfinden, im Einklang bleiben.
Flexibel und unkompliziert
Veranstaltungsplaner erwarten, dass das Gesetz von Murphy zu jedem Zeitpunkt des Planungsprozesses und während einer Veranstaltung eintritt. Die Guten bereiten sich darauf vor, dass etwas schief geht und sie haben immer Pläne für die Sicherung. Erfahrene Veranstaltungsplaner halten sich nach Ansicht des International Institute of Event Management gelassen und scheinen Probleme zu lösen, sobald sie entstehen. Flexibilität und Vorbereitung sind Qualitäten, ohne die kein Veranstaltungsplaner leben kann. Sie bleiben ruhig gegenüber Kunden, die sich auf einen guten Veranstaltungsplaner verlassen, um auftretende Probleme zu lösen.
