Der Tod ist eines der schwierigsten Dinge im Leben. Der Tod eines geliebten Familienmitglieds oder Freundes kann belastend sein und den Arbeitsfluss im Büro stören. Wenn ein Kollege oder ein Freund oder ein Familienmitglied eines Kollegen stirbt und die Hinterbliebene Sie mit dem Schreiben der Todesanzeige für den Rest des Büros beauftragt, kann es entmutigend wirken. Dies ist eine ernste Verantwortung, die eine professionelle Art und sorgfältige Überlegung erfordert.
$config[code] not foundGrundlegende Informationen abrufen
Sprechen Sie mit dem Partner oder der nächsten Angehörigen des Verstorbenen, um Ihre Kondolenzen mitzuteilen und um die grundlegenden Informationen zu erhalten, die Sie zum Schreiben einer informativen, respektvollen Ankündigung benötigen. Todesanzeigen umfassen gewöhnlich das Alter der Person und die unmittelbar überlebende Familie. Finden Sie als Nächstes heraus, ob es eine öffentliche Gedenkstätte oder ein Begräbnis geben wird, und wenn ja, wann und wo. Fragen Sie auch nach besonderen Gedenkpraktiken und erhalten Sie auch die Einzelheiten dazu.
Fragen zu sensiblen Informationen
Informieren Sie den Partner oder die Angehörigen des Verstorbenen darüber, dass Sie den Tod an Ihrem Arbeitsplatz ankündigen, und informieren Sie sich darüber, welche zusätzlichen Informationen ggf. zur Verfügung gestellt werden. Respektieren Sie die Wünsche der trauernden Person. Insbesondere die Menschen bei der Arbeit sind unweigerlich neugierig auf die Einzelheiten des Todesfalls. Sie sollten diese Informationen jedoch nur mit Zustimmung der Familie und nur dann weitergeben, wenn die Angaben für den Arbeitsplatz geeignet sind. Zum Beispiel ist ein Tod aufgrund illegaler Aktivitäten oder unter erniedrigenden Umständen oder mit Gewalttaten in der Regel unangemessen für eine allgemeine Bekanntmachung an einem Arbeitsplatz.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtAusarbeitung der Ankündigung
Erstelle eine E-Mail über den Tod. Verwenden Sie während der gesamten Ankündigung einen herzlichen Ton und machen Sie ihn kurz. Nach der Ankündigung des Todes selbst, geben Sie gegebenenfalls die Todesursache und andere Umstände an. Ansonsten erwähnen Sie das Alter und die Überlebenden der Person. Fügen Sie ein paar Worte über den Verlust der Firma hinzu, wenn die Person dort gearbeitet hat. Beachten Sie, dass dies eine schwierige Zeit für die überlebenden Freunde und Familie ist, und gehen Sie dann zu Einzelheiten über die Gedenkstätte, das Begräbnis oder andere besondere Aktivitäten über. Wenn die Familie nicht beabsichtigt, solche Veranstaltungen durchzuführen, geben Sie an, dass keine öffentlichen Denkmäler geplant sind.
Wenn Sie oder andere Personen eine Kondolenzkarte im Büro in Umlauf bringen, erwähnen Sie dies und laden Sie interessierte Parteien ein, sie innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu unterschreiben. Sie können ein formelles oder informelles Büro-Meeting vorschlagen, an dem sich Kollegen bei der Arbeit oder in einem nahe gelegenen Park oder Restaurant treffen können, um über diese traurige Gelegenheit nachzudenken. Wenn ja, geben Sie bitte an, wann und wo es sein wird. Schließlich können Sie, wenn Sie möchten, mit einem Tribut in Form eines entsprechenden Zitats oder Bildes schließen.
Ankündigung senden
Wenn einer der Hinterbliebenen im Büro arbeitet, führen Sie den endgültigen Entwurf der Todesanzeige durch, bevor Sie ihn aussenden. Senden Sie dann die Ankündigung an alle Personen in Ihrem allgemeinen Arbeitsbereich - alle Personen in Ihrem Stockwerk, in Ihrer Abteilung oder in Ihrer Arbeitsgruppe. Tun Sie dies so früh wie möglich am Arbeitstag, damit die Leute Zeit haben, zu reagieren. Seien Sie bereit, Beileid zu erhalten, und notieren Sie sich diese, um sie an die Hinterbliebenen weiterzugeben. Seien Sie auch bereit, Fragen zu erhalten und versuchen Sie, diese gegebenenfalls zeitnah zu beantworten.
