Die Sicherstellung Ihrer Geschäftsabläufe ist der Schlüssel zum Erfolg Ihres Unternehmens. In den ersten Jahren eines Unternehmens kann es schwierig sein, eine neue Effizienzstufe zu erreichen, mit der Sie sich wohl fühlen, und dies trägt dazu bei, dass Ihr Betrieb ständig mit der Nachfrage Schritt hält. Aus diesem Grund haben wir 15 Unternehmer vom Young Entrepreneur Council (YEC) gefragt:
"Wie können Sie den Betrieb erfolgreich rationalisieren, wenn es in den ersten Jahren des Geschäfts noch so viel zu tun gibt?"
$config[code] not foundSo optimieren Sie den Betrieb beim Start
Das sagen die Mitglieder der YEC-Community:
1. Erstellen Sie ein Betriebshandbuch und eine Software
„Rationalisieren Sie Ihre Bemühungen, indem Sie ein dynamisches Betriebshandbuch erstellen und kostenlose Verwaltungssoftware wie Podio verwenden, um Informationen aus Ihrem Kopf zu holen und sie Ihrem wachsenden Team leichter zugänglich zu machen. Dies hilft auch, generatives Denken zu schaffen, um Probleme zu lösen. “~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg
2. Überprüfen Sie häufig die Prozesse
„Wenn Prozesse nicht rationalisiert werden, wird Ihr Unternehmen mit Kundenbeschwerden, frustrierten Mitarbeitern, Fehlern, Verzögerungen und Ressourcenverschwendung konfrontiert. Ein Unternehmen, insbesondere ein kleines oder ein Startup, kann es sich nicht leisten, Prozesse nicht zu rationalisieren. Ein guter Anfang ist die Festlegung eines Mitarbeiters, der regelmäßig Prozesse kartiert und analysiert, um Ineffizienzen, geringe Produktivität und schlechte Kundenzufriedenheit zu vermeiden. ”~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Verarbeiten, Dokumentieren, Trainieren
„Die einzige Möglichkeit, ein Unternehmen aufzubauen und zu skalieren, besteht darin, replizierbare Prozesse zu erstellen und diese zu dokumentieren. Andernfalls führt die Fluktuation der Mitarbeiter zu einem massiven Brain Drain, und Ihr Team lernt aus Fehlern, die zuvor gemacht wurden, eine Neuauflage. Stellen Sie sicher, dass das Team Zugriff auf diese Dokumente hat, und schulen Sie neue Mitarbeiter beim Einsteigen. Bringen Sie den Leuten bei, dass bei einem Prozessbruch die Änderungen korrigiert und dokumentiert werden müssen. Jonathan Gass, Nomad Financial
4. Implementieren Sie Automatisierungstechnik
„Sie können verschiedene Plattformen und Tools implementieren, die Aufgaben für Sie automatisieren. Dies sorgt für eine schlanke Organisation, sodass Sie keine Personen hinzufügen müssen, um sehr einfache, aber zeitaufwändige Aufgaben zu erledigen. ”~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Machen Sie Operationen zu einer Priorität
„Eine Ihrer ersten Einstellungen sollte eine natürliche Person sein, auch wenn dies nicht ihre formale Rolle ist. Was Sie suchen, ist die Art von Person, die sich auf natürliche Weise organisiert, und wenn Sie ihnen die Zügel dafür geben, werden sie es tun. ”~ Tim Chaves, Buchhaltungssoftware für ZipBooks
6. Suchen Sie nach Facettenreichem Talent
„Suchen Sie nach Talenten, die in verschiedenen Bereichen hilfreich sind oder dazu bereit sind, mehr Fähigkeiten zu erlernen. Dadurch kann der optimierte Effekt beibehalten werden, während Sie sich auf die Strategie und die Ausführung konzentrieren können. "~ Drew Hendricks, Butterblume
7. Einen Mentor haben
„Verwenden Sie einen Mentor, um sich auf den Prozess und die Abläufe zu konzentrieren. Es hilft, wenn Sie Ihre Arbeit fachkundig führen und Ihnen zeigen, was Sie möglicherweise nicht sehen. "~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Stelle die richtigen Leute ein
„Es gibt viele Prozesse, die Sie selbst rationalisieren können - aber es gibt nichts Besseres als effiziente, fleißige Mitarbeiter, die Ihnen diese Prozesse erleichtern. Wenn Sie Ihr Unternehmen mit Querdenkern füllen, die an die Mission Ihres Unternehmens glauben, werden Prozesse rechts und links rationalisiert. “- Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Konzentrieren Sie sich auf Systeme über Strategien
„Als Erstes müssen Sie sich bei Ihren Strategien auf Ihre Systeme konzentrieren, um den Prozess zu rationalisieren. Wie können Sie Ihren Umsatz nachverfolgen und welche Systeme helfen Ihnen, den ROI zu ermitteln? Dies sind die Systeme, die zuerst eingerichtet werden müssen, damit sie Sie in den schwierigen Zeiten Ihres Unternehmens unterstützen können. Ihre Systeme werden Ihr Geschäft aufrechterhalten und vorantreiben. “~ Sweta Patel, Silicon Valley Startup Marketing
10. Finden Sie den Engpass und beheben Sie ihn
„Wählen Sie den größten Engpass in Ihrem Unternehmen aus und beginnen Sie dort. Wenn Sie nicht wissen, worum es sich handelt, prüfen Sie Ihre Aktivitäten und stellen Sie fest, ob diese Aktivität den höchsten Wert erzielt und Ihre Zeit optimal nutzt. Wenn Ihre Zeit mit einer sich wiederholenden Aufgabe verbunden ist, können Sie diese Verantwortung delegieren, Teile des Prozesses automatisieren oder systematisieren, um den Prozess so fließend wie möglich zu gestalten. “David Ciccarelli, Voices.com
11. Nehmen Sie einen granularen Ansatz
„Nehmen Sie einen differenzierteren Ansatz und suchen Sie nach Möglichkeiten, die kleineren Dinge, die mit der Führung eines Unternehmens verbunden sind, zu rationalisieren. Vielleicht finden Sie einen Weg, wie Ihr Team die Kunden schneller und effizienter betreuen kann, als ein kurzes Beispiel. Fahren Sie dann mit dem nächsten Betriebspunkt fort. In der Regel haben Sie in den ersten Jahren die Gelegenheit, sich auf alle anderen Themen zu konzentrieren. “~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
12. Fragen Sie immer, was Sie nicht brauchen
„Wenn Sie ständig etwas hinzufügen, egal ob es sich um Personal, Ausrüstung oder ein beliebiges Werkzeug oder System handelt, werden die Dinge komplizierter. Manchmal ist dies notwendig und von Vorteil, aber für die Straffung muss man das Gegenteil tun. Fragen Sie in jedem Prozess oder Projekt, was reduziert und vereinfacht werden könnte. Dies spart oft Zeit und Kosten. “~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. Ständige Forschung betreiben
„Viele Menschen haben ähnliche Geschäfte und Betriebe mit unterschiedlichem Erfolg unternommen. Um dies zu nutzen, ist es wichtig, Ihre Kollegen, Rivalen und Mentoren zu studieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um festzustellen, welche Aspekte von Operationen ohne negative Auswirkungen gestrafft werden können, fast wie eine Art A / B-Test. Wenn andere ähnliche Strategien versucht haben, lernen Sie von ihnen. “~ Bryce Welker, CPA Exam Guy
14. Beginnen Sie am ersten Tag
„Rationalisierung und Automatisierung sollten Sie nicht„ irgendwann starten “. Dies ist eine Praxis, die am besten angewendet wird, wenn sie von Anfang an implementiert und routinemäßig ausgeführt wird. Je weiter Sie in Ihrem Unternehmen sind, desto schwieriger wird die Optimierung. Nehmen Sie einfache Schritte vor, um Ihr Geschäft zu automatisieren und zu einer Routine zu machen. Sie werden sich später dafür bedanken, dass Sie früh in diesem Prozess angefangen haben. ”- Diego Orjuela, Cables & Sensors
15. Auslagern, Auslagern, Auslagern
„Es gibt viele Dinge, bei denen Sie kein Experte sind, und ob es sich um Buchhaltung oder IT handelt, mit einem Berater oder einer Agentur zusammenarbeiten, die wissen, was sie tun. Sie werden viel effektiver bei der Organisation der Abläufe Ihres Unternehmens sein, wenn Sie einen Schritt zurücktreten und verschiedene Funktionen und ihre relativen Arbeitsabläufe verwalten können, anstatt selbst etwas darüber zu erfahren und diese Arbeit selbst zu erledigen. Roger Lee, Captain401
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