Ein Hausverwalterassistent ist für Verwaltungs- und Instandhaltungsaufgaben in einem Wohnimmobilienbetrieb verantwortlich. Zu den Aufgaben gehören in der Regel das Bezahlen von Rechnungen, die Abwicklung der Zahlung von Grundsteuern, das Sammeln von Mieten und das Erstellen von Mietverträgen mit Mietern. Die meisten Assistenten für Immobilienmanager arbeiten für einen Immobilienmanager vor Ort in Wohngebäuden oder Apartmentanlagen und kommunizieren mit Mietern.
Aufgaben
Der Property Manager-Assistent unterstützt den Property Manager bei der Verwaltungsarbeit und kann einer bestimmten Gruppe von Gebäuden zur Unterverwaltung zugewiesen werden. Der Assistant Property Manager trifft sich in der Regel mit aktuellen Mietern, die sich mit Fragen der Immobilie und potenziellen Mietern beschäftigen. Er könnte Newsletter schreiben, Rechnungen bezahlen, Miete einholen und Finanzunterlagen aktualisieren. Der Assistent informiert die Geschäftsführung monatlich über Mieter- und Objektfragen.
Funktionen
Der Hausverwalterassistent zeigt Wohnungen potenziellen neuen Mietern und erläutert die Mietverträge und -bestimmungen. Er ist möglicherweise für Kredit- und Hintergrundkontrollen verantwortlich und hilft bei endgültigen Entscheidungen über Bewerber. Darüber hinaus kann der Assistent für Marketing- und Werbeprogramme für offene Stellen verantwortlich sein. Der Assistent kann auch das Wartungspersonal überwachen und Arbeitsaufträge formulieren. Mieterbeschwerden anzusprechen und zu dokumentieren ist eine weitere Aufgabe.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtKompetenzen
Der Hausverwalter muss über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um Probleme mit der Immobilie oder den Mietern lösen zu können. Außerdem sind Computerkenntnisse erforderlich, um Tabellen, Datenbanken, Dokumente zu erstellen und Dokumente wie Poster und Flyer zu veröffentlichen.
Umgebung
In einem großen Gebäude oder Komplex kann die Arbeit eines Immobilienverwalters hektisch und herausfordernd sein, wobei häufig Geduld erforderlich ist. Mieter kommen oft mit Anfragen herein, potenzielle Mieter suchen nach offenen Stellen, während andere Probleme bereits auftreten. Der Assistent arbeitet normalerweise in einem Büro auf dem Komplex. Viele leben vor Ort oder sind auf Abruf.
Ausbildung und Gehalt
Ein Bachelor-Abschluss in Property Management sorgt für die nötige Arbeitsvorbereitung. Ein Immobilienverwalter-Assistent mit ein bis vier Jahren Erfahrung verdient laut Payscale.com ein durchschnittliches Jahresgehalt von 31.503 $ bis 43.828 USD.
