Viele kleine Unternehmen verwenden Quittungsscanner.
Sie helfen, Unordnung zu vermeiden, können die Möglichkeit des Verlusts von Spesenbelegen (insbesondere der wichtigsten) beseitigen und die Finanzen besser organisieren.
Apps wie Expensify haben kleinen Unternehmen geholfen, viel Zeit und Geld zu sparen, indem sie die manuelle Eingabe von Belegen in die Buchhaltungssoftware reduzieren.
Nun, Expensify sagt, es kann noch mehr Zeit sparen, wenn Papierbelege im Wesentlichen Geschichte sind. Das Unternehmen führt in seiner mobilen App eine erweiterte Expensify SmartScan-Funktion ein. Das Unternehmen sagt, dass der Rapid Fire-Modus von Apps es Kleinunternehmern und ihren Mitarbeitern ermöglicht, Quittungen noch schneller als zuvor einzugeben.
$config[code] not foundMit den Upgrades können Benutzer auch einfacher auf ihre Bibliothek mit den Empfangsfotos zugreifen.
Wenn Quittungen mit Expensify Smartscan gescannt werden, werden sie auf einen Server hochgeladen, auf den sie über einen Webbrowser oder andere Apps wie Evernote, Dropbox und Genius Scan zugreifen können, um die Quittungen zu verwalten.
Unternehmen können eine Person zugewiesen werden, um Ausgaben zu genehmigen, sie abzulehnen und entsprechend in die Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens zu filtern. Expensify ist mit mehreren gängigen Buchhaltungsplattformen kompatibel. Der Grundpreis beträgt 5 US-Dollar pro Monat und Benutzer.
Die aufgerüstete Kamera-App ermöglicht sogar Kameras mit Blitzfunktionen, so das Unternehmen.
Wenn früher ein gescannter Beleg getippt werden musste, speichert der neue Expensify SmartScan diese Scans automatisch. Anschließend werden sie direkt an eine Ausgabenliste gesendet, die in den unterstützten Web-Services von Expensify verfügbar ist.
In einem Beitrag auf dem offiziellen Expensify Blog erklärt CEO David Barrett:
„Nun erscheint eine neue Kameraführung, die ein paar Klicks aus dem SmartScan-Fluss entfernt wird, möglicherweise nicht so groß. Wenn Sie jedoch Millionen von Quittungen pro Monat verarbeiten, summieren sich diese wertvollen Sekunden auf - insbesondere, wenn Sie beim Scannen der Quittung die Zeile hinter sich an der Kasse halten. "
Idealerweise schreibt er, wenn die App Expensify ordnungsgemäß verwendet wird, muss nicht einmal eine Papierquittung aufbewahrt werden. Wenn ein Benutzer auf eine Quittung wartet, kann er die App und die SmartScan-Funktion öffnen.
Wenn ein Angestellter dem Benutzer eine Quittung übergibt, kann er schnell ein Foto machen und die Quittung zur Entsorgung zurückgeben. Expensify speichert es automatisch und organisiert es für die Verwaltung.
Bild: Aufwand
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