Ist Cloud ERP für die Herstellung die beste Wahl für Werkstatt und Hersteller?

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Anonim

Angesichts des wachsenden Wettbewerbs und eines herausfordernden Geschäftsklimas suchen viele Job Shops und Hersteller nach Wegen, um Kosten zu senken, den Betrieb zu rationalisieren und das Endergebnis zu verbessern. Die Implementierung von ERP-Software (Enterprise Resource Planning) ist eine bewährte Lösung, um ein Unternehmen effizient und effektiv zu führen. Allerdings hat ein großer Prozentsatz der Lohnbearbeiter und Hersteller aufgrund hoher Anschaffungskosten, langer Implementierungszeiten und konkurrierenden Anforderungen an Zeit und Ressourcen von der Einführung eines ERP-Systems Abstand genommen.

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Cloud ERP, manchmal auch als Software-as-a-Service oder SaaS bezeichnet, bietet Job Shops und Herstellern finanzielle, implementierungsbezogene und betriebliche Vorteile.

Die meisten Unternehmen wissen, dass ein ERP-System zur Optimierung der betrieblichen Effizienz und zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen beitragen kann, um ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Aktuelle Schätzungen deuten jedoch darauf hin, dass der Mangel an ERP die Unternehmen bremst. Dies gilt insbesondere für kleinere Unternehmen. Hohe Anfangskosten - einschließlich Software, Hardware und unterstützende Infrastruktur - langwierige und komplexe Implementierungsprojekte sowie die für die Implementierung und Wartung von ERP-Systemen erforderliche personelle Besetzung führen zu Hindernissen für die ERP-Implementierung.

Bei herkömmlichen Softwarebereitstellungen vor Ort erwerben, installieren, verwalten und warten Kunden die Software sowie die unterstützende Infrastruktur wie Hardware und Netzwerke im eigenen Haus. In einer Cloud-Bereitstellung hostet, verwaltet und ermöglicht der Softwareanbieter den Kunden den Zugriff auf die Software als Dienst über das Internet. Anstatt die Software im Voraus aus ihrem Kapitalbudget zu bezahlen, lizenzieren Cloud-Kunden sie auf Abonnementbasis, normalerweise pro Benutzer, pro Monat oder für eine bestimmte Anzahl von Transaktionen. Die laufende Wartung, Upgrades und der Support für Software und Infrastruktur liegen in der Verantwortung des Softwareanbieters und sind in der Abonnementgebühr enthalten. ERP-Systeme, die in einer Cloud bereitgestellt werden, können auch die Gesamtbetriebskosten im Vergleich zu früheren Installationen vor Ort erheblich senken. Das Cloud-Modell bietet Herstellern eine breite Palette finanzieller und betrieblicher Vorteile, die geringere und besser vorhersehbare laufende Kosten, schnellere Implementierungen und Time-to-Value, niedrigere Betriebskosten, höhere Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit sowie eine geringere IT-Komplexität umfassen.

Vorteile von Cloud ERP für die Fertigung

Welche weiteren Vorteile bietet Cloud ERP für Fertigungsbetriebe und geschäftige Jobshops?

  • Da von Cloud bereitgestellte Lösungen vom Hersteller gehostet und verwaltet werden, haben Kunden keine Anwendungshardware, die eingerichtet und installiert werden muss. Die Implementierung konzentriert sich ausschließlich auf die Konfiguration des Systems und gegebenenfalls auf den Import von Daten. Erweiterte, in der Cloud bereitgestellte ERP-Systeme sind auf Basis bewährter Verfahren vorkonfiguriert, um den Implementierungsprozess weiter zu vereinfachen und zu beschleunigen. Dies führt normalerweise zu schnelleren, weniger komplexen Implementierungsprojekten. Da die Implementierung schnell verläuft und die Kunden nur wenig Kapital investieren, aber die Vorteile des Systems nutzen, sobald sie in Betrieb genommen werden, erzielen die Kunden möglicherweise eine schnellere Kapitalrendite.
  • Bei einer Cloud-basierten Lösung zahlen Kunden nur für Benutzer, die die Software tatsächlich verwenden. Unternehmen müssen nicht in alle peripheren Ressourcen und Technologien investieren, um eine Bereitstellung vor Ort zu unterstützen. Wenn sich die Anforderungen des Unternehmens im Laufe der Zeit erweitern, fügt der Kunde die Benutzer einfach zu zusätzlichen Kosten hinzu, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, in zusätzliche Ressourcen zu investieren. Mit einem gemeinsamen SaaS-Modell mit mehreren Mandanten können Anbieter zudem niedrigere Kosten aufgrund von Skaleneffekten mit sich bringen, die durch die Nutzung eines gemeinsamen Rechenzentrums, Netzwerks und Verwaltungsservices erzielt werden.
  • Cloud-ERP-Anbieter bieten normalerweise eine höhere Zuverlässigkeit als die IT-Abteilungen der meisten Lohnbearbeiter und kleinen Hersteller. Aufgrund der Skaleneffekte, die mit Cloud-Lösungen verbunden sind, können Anbieter erheblich mehr in qualifiziertes Personal und Technologie investieren als ein einzelnes Unternehmen. Diese Investitionen dienen der Gewährleistung von Leistung, Zuverlässigkeit und Sicherheit. Darüber hinaus bieten die meisten Cloud-Anbieter Service Level Agreements an, die eine Betriebszeit von 99,5% gewährleisten und die Systemverfügbarkeit der Kunden sicherstellen.
  • Das in der Cloud bereitgestellte Modell überträgt die Last der Verwaltung und Aktualisierung des Systems vom Kunden auf den Softwarehersteller. Der Softwareanbieter ist für die Wartung der Anwendungs- und Systeminfrastruktur verantwortlich, darunter Netzwerke, Speicher, Betriebssysteme, Datenbanken, Anwendungsserver, Webserver, Notfallwiederherstellung und Sicherungsdienste.
  • Durch die Cloud-Bereitstellung müssen Benutzer ihre Software nicht auf die neueste Version aktualisieren und veraltete Infrastrukturen (einschließlich Hardware) aktualisieren, um wichtige Software-Upgrades zu unterstützen. Darüber hinaus übernimmt der Hersteller auch die Verantwortung für alle Upgrades, um sicherzustellen, dass das System stets mit aktueller Hardware und der neuesten Softwareversion ausgeführt wird, was die Gesamtbetriebskosten für die Kunden noch weiter erhöht.

Einer der wichtigsten Vorteile des Cloud-Bereitstellungsmodells besteht darin, dass das produzierende Unternehmen oder der geschäftige Job-Shop von der Verantwortung für die Wartung und Verwaltung der meisten Anwendungshardware, -software und -infrastruktur von ERP-Systemen befreit wird. Stattdessen können sie sich auf das Kerngeschäft und neue strategische Möglichkeiten konzentrieren und ihre Zeit, ihre Mitarbeiter und Ressourcen einsetzen.

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