Die Schäden und das Chaos, die die Wirbelstürme Harvey und Irma in den letzten Wochen verursacht haben, haben gezeigt, dass kleine Unternehmen auf eine Naturkatastrophe vorbereitet sein müssen. Bis zu 40 Prozent der kleinen Unternehmen erholen sich nach einer Naturkatastrophe nie. Der Umgang mit solchen Situationen ist zwar nie einfach, aber ein Plan kann es Ihnen leichter machen, Ihr Unternehmen durch den Prozess zu führen.
$config[code] not foundSmall Business To Do, um eine Katastrophe zu überleben
Da es so viele verschiedene Faktoren gibt, die zu berücksichtigen sind, sprach Small Business Trends mit einigen Experten, die Tipps zu verschiedenen Aspekten der Katastrophenvorsorge und -behebung gaben. Hier sind 10 Tipps, die Ihrem Unternehmen helfen können, eine Katastrophe zu überstehen.
Erstellen Sie Bohrungen für potenzielle Katastrophenszenarien
James R. Bailey, Professor und Stacy und Jonathan Hochberg Fellow of Leadership Development an der George Washington University School of Business, sagte in einer E-Mail an Small Business Trends: „Vorausplanung erfordert Szenario-Prognosen. In Anbetracht jeder Möglichkeit, egal wie unwahrscheinlich sie auch sein mag, sollte sie unterhalten, eingeübt und gebohrt werden. “
Sichern Sie alle wichtigen Datensätze in der Cloud
Laut Kevin Miller, CMO der Business-Expansions-Management-Software Neat, besteht die beste Möglichkeit für kleine Unternehmen darin, wichtige Dokumente in einer Cloud-Lösung aufzubewahren, die Ihre Datensätze auch organisiert und durchsuchbar macht. Es ist aber auch für kleine Unternehmen akzeptabel, eine einfachere Cloud-Lösung zu verwenden. Wenn Sie bestimmte Dokumente in Papierform aufbewahren müssen, bewahren Sie sie an einem separaten Ort oder gegen Feuer und Hochwasser auf.
Holen Sie sich eine zweite Stellungnahme zum Versicherungsschutz
Der richtige Versicherungsschutz kann einen großen Einfluss auf die Fähigkeit Ihres Unternehmens haben, eine Naturkatastrophe erfolgreich zu durchlaufen. Aus diesem Grund ist es von größter Bedeutung, dass Sie über eine Abdeckung verfügen, die keine Lücken enthält. Jeff Dudan, CEO des Schimmel- und Wasserschadensanierungsunternehmens AdvantaClean, sagte in einem Telefoninterview mit Small Business Trends, dass kleine Unternehmen wirklich einen Agenten haben sollten, der sich auf den Schutz von Unternehmen spezialisiert hat. Es kann auch nicht schaden, eine zweite Meinung einzuholen und Ihre Berichterstattung jährlich zu überprüfen, falls Sie möglicherweise Aktualisierungen vornehmen müssen.
Seien Sie sicher, dass Sie während der Katastrophe entschlossen handeln
Wenn Sie tatsächlich mit einer Katastrophensituation konfrontiert sind, ist die Planungszeit vorbei. Und es ist Zeit für Sie, tatsächlich Maßnahmen zu ergreifen. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise Ihren Führungsstil anpassen.
Bailey erklärt: "Es gibt einen echten Unterschied zwischen Management und Führung. In ruhigen Zeiten ist eine ruhige Hand am besten. Füllstand, analytisch, gemessen. Management ist an der Tagesordnung. In einer Krise ist jedoch schnelles und entschlossenes Handeln erforderlich. Konsens ist normalerweise der beste Weg, aber Konsens braucht Zeit. In einer Katastrophe - wie auch immer sie konstruiert ist - ist die Zeit von entscheidender Bedeutung. Stark und kraftvoll und manchmal kompromisslos regiert die Führung den Tag. “
Beurteilen Sie Schäden an Ihrem Unternehmen, bevor Sie den Normalbetrieb wieder aufnehmen
Wenn die Katastrophe vorüber ist, weist Dudan darauf hin, dass der Standort Ihres Unternehmens sicher ist, bevor er wieder betritt. Das bedeutet, dass Sie sich das Fundament des Gebäudes ansehen, sicherstellen, dass das Wasser zurückgegangen ist, und auf Drahtbrüche achten. Stellen Sie sicher, dass das Gebäude sicher ist, bevor Sie Ihre Mitarbeiter bitten, zurückzukehren.
Machen Sie die körperliche Gesundheit und das Wohlbefinden Ihres Teams zu einer Top-Priorität
Es ist auch eine gute Praxis, in einige Schutzausrüstungen zu investieren, einschließlich Augenschutz und Beatmungsmasken, insbesondere wenn Schimmel oder andere Wasserschäden im Gebäude auftreten können. Darüber hinaus sagt Dudan, dass es für Menschen, die nach Katastrophenbereinigungen bereinigen, leicht sein kann, überarbeitet und müde zu werden. Er empfiehlt daher, dass Sie genügend Snacks und Wasserflaschen zur Verfügung haben und regelmäßige Pausen einplanen.
Stellen Sie sicher, dass Sie einen Antrag stellen, bevor Sie Versicherungsgesellschaften kontaktieren
Wenn Ihr Standort erheblichen Schaden hat, möchten Sie natürlich Ihre Versicherungsgesellschaft so schnell wie möglich kontaktieren, um einen Antrag zu stellen. Wenn Sie jedoch mit einem geringfügigen Schaden zu kämpfen haben und nicht sicher sind, ob Sie einen Antrag stellen oder nicht, ist Dudan der Meinung, dass es am besten ist, Ihre Optionen auszugeben, bevor Sie sich an Ihre Versicherungsgesellschaft wenden. Wenn Sie sich mit Versicherungsunternehmen zu einem Problem in Verbindung setzen, kann dies als Anspruch auf Ihre Deckung gelten und Ihre zukünftigen Raten beeinflussen, selbst wenn Sie sich dafür entscheiden, das Problem selbst zu lösen.
Er sagte: „Ihre Hauptverantwortung besteht darin, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um weitere Schäden am Gebäude oder Eigentum zu mildern. Wenn Sie also einen Restaurierungsfachmann eingestellt haben, haben Sie vernünftig gehandelt. Verzögern Sie nicht einfach den Prozess und seien Sie zeitnah und kommunikativ und führen Sie gute Aufzeichnungen. "
Behalten Sie alle Ausgaben im Zusammenhang mit Katastrophen im Auge
Während des gesamten Wiederherstellungsprozesses müssen Sie auch alle Nebenkosten für Ihre Unterlagen nachverfolgen, insbesondere wenn Sie sich auf Versicherungsansprüche beziehen. Dies bedeutet nicht nur, dass Sie Ihre tatsächlichen Reparaturkosten nachverfolgen. Sie sollten auch Dinge wie die Stunden aufzeichnen, die Sie für die Aufräumarbeiten bezahlen, und nicht die regulären Aufgaben, das Essen und das Wasser, das Sie für die Mitarbeiter und den Umsatz bereitstellen, die Ihr Unternehmen während der Erholungsphase verloren hat.
Gönnen Sie sich Zeit, um Datensätze wiederherzustellen
Von dort aus müssen Sie sich mit der Wiederherstellung Ihrer Aufzeichnungen und dem Wiederherstellen des täglichen Betriebs befassen. Selbst wenn Sie Sicherungsdatensätze haben, kann das Umorganisieren einige Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie sich also vor oder in der Steuersaison mit einer Katastrophe befassen, empfiehlt Miller, eine Verlängerung zu beantragen, um sich etwas Luft zu verschaffen. Die IRS gewährt häufig Erweiterungen für Unternehmen, die von Katastrophen betroffen sind. So haben Sie mehr Zeit, um sich zu organisieren, während Sie sich dennoch mit all dem Chaos auseinandersetzen, das mit der Erholung nach einer Naturkatastrophe einhergeht.
Wenden Sie sich an Banken und Verkäufer
Wenn Sie wichtige Datensätze verloren haben oder Zahlungen verpasst haben, empfiehlt Miller auch, dass Sie sich bei Ihrer Bank und Ihren Lieferanten melden, um diese wichtigen Informationen einzuholen. Sie können virtuelle oder gedruckte Kopien Ihrer Finanzunterlagen, Verträge, Rechnungen und anderer wichtiger Dokumente anfordern. Dies sollte Ihnen helfen, eine ziemlich anständige Datensatzbasis aufzubauen. Sie können auch mit Ihren Anbietern zusammenarbeiten, um sich über Erweiterungen für Zahlungen oder Zahlungspläne zu informieren, um Sie bei der Verwaltung Ihrer Ausgaben zu unterstützen, während Sie sich mit den Wiederherstellungsmaßnahmen befassen.
Hurrikan-Vorbereitungsfoto über Shutterstock
