Die Olympischen Winterspiele wurden am Freitag in Sotschi eröffnet und damit eine logistische Herausforderung von Alptraumproportionen. Für diese Olympischen Spiele wurden einundfünfzig Milliarden ausgegeben. Daher ist es äußerst wichtig, dass die Dinge pünktlich am richtigen Ort ankommen.
Wie wird das erreicht?
Barcoding bei den Olympischen Spielen
Mit der Barcode-Technologie, bei der alles vom Ursprungsort bis zum Zielort verfolgt wird.
$config[code] not foundAber nicht nur große Veranstaltungsorte und Unternehmen wie die Olympischen Spiele können Barcoding nutzen. Kleine Unternehmen können praktisch dasselbe System zu einem überraschend günstigen Preis nutzen.
Wollten Sie schon immer, Ihre Lagerbestände mit einem Barcode-System inventarisieren oder verfolgen zu können, dachten Sie jedoch, dass der Preis für die Einrichtung eines solchen Systems für Sie unerreichbar war? Nun denk nochmal nach. Ein Barcode-System kann mit Telefonunterstützung und -schulung nur ein paar tausend Dollar kosten, sagt Brian Sutter von Wasp Barcode Technologies.
Ein solches System könnte bis zu 30.000 USD pro Jahr an verlorenem, gebrochenem oder gestohlenem Inventar oder an Geräten sparen.
Was sind die Vorteile eines solchen Barcodesystems? Abgesehen von den 30.000 US-Dollar, die Sie jedes Jahr einsparen könnten, gibt es noch einige weitere Gründe, warum sich eine anfängliche Investition von 3.000 US-Dollar möglicherweise lohnt.
Verfolgen Sie Ihr Inventar
Die Ausrüstung der olympischen Athleten fliegt aus der ganzen Welt an. Es ist wichtig, dass die Dinge zur richtigen Zeit am richtigen Ort auftauchen. Es ist ein monumentaler logistischer Aufwand, der viel Organisation erfordert.
Kann man diesen Bob in braunes Papier einwickeln, Briefmarken darauf schlagen, ihn nach Russland schicken und auf das Beste hoffen? Natürlich nicht. Stattdessen erhält es einen Barcode. Bei jedem Schritt wird das System mit dem Status des Artikels aktualisiert, sodass der genaue Standort innerhalb von Sekunden bestätigt werden kann.
Betrachten Sie dieses System nun im Rahmen eines typischen kleinen Unternehmens (wenn auch in einem viel kleineren Maßstab). Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Firma mit 100 Mitarbeitern. Das sind wahrscheinlich auch 100 Computer, 100 Telefone, 100 Softwarelizenzen und auch Dinge wie Möbel, Kopiergeräte, Schreibwaren usw.
Betrachten Sie nun das folgende Szenario. Ihr Drucker ist defekt, es besteht jedoch noch Garantie. Niemand merkt das sofort. Dann geht jemand aus der Firma aus und kauft einen Ersatzdrucker. Wenn das Gerät jedoch mit einem Barcode versehen wurde, könnte es gescannt werden, um zu zeigen, dass die Garantie noch gültig ist. So hat das Unternehmen jetzt Geld für einen neuen Drucker verschwendet, als es nicht wirklich gebraucht wurde.
Oder sagen Sie, Sie suchen hoch und niedrig nach diesem Overheadprojektor. Schließlich seufzt du frustriert und gibst auf, ziehst deine Jacke an und gehst in den Laden, um eine neue zu kaufen. Aber die ganze Zeit hatte Fred in Konten oben. Wenn der Overhead-Projektor mit einem Barcode versehen worden wäre, hätte eine kurze Abfrage ergeben, dass Fred ihn letzte Woche im Lagerraum nach einer Präsentation gesucht hatte.
Wieder wird ein neuer Projektor ohne Grund gekauft. Mehr verschwendetes Geld für Ihr Unternehmen.
Eine vollständige Überprüfung Ihres Inventars
Die Olympischen Spiele werden an verschiedenen Orten eine riesige Menge an Ausrüstung haben. Woher wissen sie, wo alles ist, wie viel von etwas verwendet wurde, wenn etwas schnell ausgeht und ersetzt werden muss und so weiter? Das ist richtig - schlagen Sie einen Barcode auf alles, damit Sie den Überblick behalten.
Nun zurück zu unserem Szenario für kleine Unternehmen. Haben Sie Waren, die irgendwo in einem Lagerhaus oder hinten in einem Geschäft sitzen? Wissen Sie genau, was Sie haben und wo Sie es haben? Könnten Sie bei Bedarf sofort einen bestimmten Artikel anfassen? Wenn die Antwort auf diese Fragen "Nein" ist oder "irgendwann, aber es würde Zeit brauchen", müssen Sie mit dem Barcodieren beginnen.
Das Barcode-System ist an eine Datenbank gebunden. Diese Datenbank gibt an, wo jedes Element auf seinem Code basiert. Die Standorte sind auch so codiert, dass sie mit dem dort gefundenen Objekt übereinstimmen. Ein Ort für alles und alles an seinem Platz.
Sutter nennt dieses System "Asset Tracking" und sagt, es verbessert die Organisation und Produktivität eines Unternehmens enorm.
Leute verfolgen
Bei den Olympischen Spielen in Sotschi werden für alle Veranstaltungen zahlreiche Tickets ausgestellt, die auf Barcoding angewiesen sind, um zu bestimmen, wer in die Stadien ein- und ausgeht (und Betrug zu reduzieren). Kleine Unternehmen können jedoch auch die Barcode-Technologie nutzen, um ihre Ticketsysteme zu verwalten.
Angenommen, Sie sind Besitzer einer kleinen Bar oder eines Nachtclubs. Sie möchten Tickets für eine Veranstaltung verkaufen, müssen jedoch die Anzahl der Personen steuern. Wie stellen Sie sicher, dass keine gefälschten Tickets gemacht werden? Woher wissen Sie, ob alle angekommen sind, um die Show zu starten? Das ist richtig - die Tickets barcode.
Mit Barcodes wissen Sie, welche Tickets echt sind. Ein einziger Wischvorgang mit dem Barcode-Scanner zeigt Ihnen in Sekundenschnelle. Sie können jedes Ticket beim Eintreffen der Personen scannen, so dass Sie schließlich sehen, dass alle Tickets abgerechnet wurden und die Show beginnen kann.
Promotions und Marketing
Hierbei handelt es sich um eine völlig neue Art von Barcode - den QR-Code. Zwar gab es in letzter Zeit Gerüchte, dass QR-Codes unterwegs sind, aber Sutter besteht darauf, dass sie in den Vereinigten Staaten so beliebt sind wie nie zuvor.
Was ist also ein QR-Code? Ein Barcode ist etwas, das an eine Datenbank gebunden ist. Zum Lesen ist ein Barcode-Scanner erforderlich. Ein QR-Code hingegen ist an eine Website gebunden und kann von einem Barcode-Scanner auf Ihrem Smartphone gelesen werden.
So sieht ein QR-Code aus:
Wenn Sie diesen QR-Code mit einem Barcode-Scanner auf Ihrem Smartphone scannen (im App Store kostenlos für Ihr Telefon erhältlich), gelangen Sie zu Small Business Trends.
QR-Codes sind extrem einfach zu erstellen. Durch die Suche nach "QR-Code erstellen" erhalten Sie unzählige Websites, die diese für Sie erstellen.
Stellen Sie sich jetzt vor, ob sich Ihre Website in diesem QR-Code befindet. Sie könnten eine spezielle Seite für eine Promotion haben, die Sie gerade ausführen. Hinterlassen Sie Ihren QR-Code in der Stadt auf dem Druckerzeugnis und laden Sie die Leute ein, ihn zu scannen. Die Neugier wird den Rest erledigen.
Sutter schließt:
"Das Vermögen eines kleinen Unternehmens ist genauso wertvoll wie das, was die Olympischen Spiele hin und her gehen."
Denken Sie niemals daran, dass bestimmte Technologien aufgrund Ihrer geringen Größe unerreichbar sind.
Sotschi-Foto über Shutterstock
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