Sicher, Sie müssen in Ihr Unternehmen investieren, aber einige kleine Unternehmen haben möglicherweise Schwierigkeiten, all diese Ausgaben so zu beherrschen, dass sie tatsächlich einen Gewinn erzielen.
Glücklicherweise gibt es tonnenweise Taktiken, um die Kosten im Geschäft zu senken. Hier gibt es 50 Möglichkeiten, wie Sie Ihr kleines Unternehmen ab heute sparen können.
Taktiken zur Kostensenkung im Geschäft
Crowdsource Einige Dienste
Anstatt jedes Mal neue Mitarbeiter einzustellen, wenn Sie etwas erledigen müssen, können Sie Services wie 99Designs nutzen, um Grafiken für schnelle Aufgaben zu erhalten, die durch Outsourcing statt durch Einstellung erledigt werden.
$config[code] not foundArbeit mit Freelancern
Selbst wenn Sie etwas mehr Arbeit benötigen, können Sie die Kosten im Unternehmen senken, indem Sie einen Vertrag mit Freelancern abschließen, statt einem neuen Mitarbeiter ein vollständiges Gehalts- und Leistungspaket zu zahlen.
Verwenden Sie kostenlose Online-Tools
Online-Tools wie Google Docs bieten Ihnen viele Funktionen wie kostenpflichtige Software-Programme, deren Verwendung jedoch nichts kostet. Das sind großartige Neuigkeiten für Ihr Budget.
Schalten Sie die Bürolichter aus
Halten Sie Ihre monatlichen Bürorechnungen einfach, indem Sie die Beleuchtung in Räumen, die Sie nicht verwenden, ausschalten. Sie könnten sogar in einige Leuchten investieren, die sich automatisch ausschalten, wenn sie für eine bestimmte Zeit keine Bewegung wahrnehmen.
Trennen Sie nicht verwendete Tech
Ebenso kann andere Elektronik, die ständig angeschlossen ist, aber nicht verwendet wird, selbst wenn sie ausgeschaltet ist, viel Geld für Ihre Stromrechnung kosten. Eine andere Methode zur Kostensenkung im Geschäft besteht daher darin, ungenutzte Elektronik zu trennen, um dieses Geld zu sparen.
Papierlos werden
Vermeiden Sie nach Möglichkeit den Ausdruck von Ausdrucken von Dokumenten, um Kosten für Papier, Tinte, Drucker und Lagerung zu sparen. Bewahren Sie stattdessen digitale Dateien auf. Wenn Ihr Unternehmen Fax verwendet, sollten Sie zu einem virtuellen Faxdienst wechseln, um Geld zu sparen und den Papierverbrauch weiter zu senken. Darüber hinaus ermöglicht das Online-Faxen das Senden von Faxen von überall aus und das Verwalten von Faxen über Ihren Internetbrowser. So können Sie nicht an Ihr Faxgerät angekettet werden, um Ihre Arbeit zu erledigen. Sie können sogar Sofortnachrichten einrichten, die benachrichtigt werden, wenn Sie ein Fax senden oder empfangen.
Ermutigen Sie die Telearbeit
Eine weitere Methode zur Kostensenkung im Büro für Dinge wie Bürobedarf, Versorgungs- und Mietkosten besteht darin, dass Ihr Team gelegentlich oder meistens von zu Hause aus arbeiten kann.
Kaufen Sie Bürobedarf in Groß
Wenn Sie Büromaterial kaufen, können Sie bessere Angebote erhalten, wenn Sie in großen Mengen kaufen. Überlegen Sie sich also, welche Vorräte Sie benötigen, und füllen Sie, wenn möglich, alles auf einmal auf.
Recycling von Büromaterialien
Sie können auch potenziell sparen oder etwas Geld verdienen, indem Sie alte Verbrauchsmaterialien wie Druckerpatronen und Elektronik recyceln.
Melden Sie sich für Treueprogramme an
Eine weitere einfache Möglichkeit zur Kostensenkung, wenn es um Büromaterial und Bürogeräte geht, ist das Registrieren von Treueprogrammen in den Geschäften oder Geschäften, bei denen Sie regelmäßig einkaufen.
Gutscheine verwenden
Gutscheine können eine weitere gute Möglichkeit sein, um Geld zu sparen. Suchen Sie online nach Gutscheincodes oder abonnieren Sie Newsletter, um Sonderangebote per E-Mail oder E-Mail zu erhalten.
Sendungen im Voraus planen
Bei der Online-Bestellung von Verbrauchsmaterial kann es auch sinnvoll sein, Ihre Sendungen im Voraus zu planen, damit Sie nicht mehr für die Versandkosten zahlen, als nötig.
Leasing-Ausrüstung
In einigen Fällen können Sie sogar den Kauf größerer Bürogeräte oder Möbel ganz vermeiden. Sehen Sie, ob Sie stattdessen die Artikel finden, die Sie zur Vermietung benötigen.
Holen Sie sich energieeffiziente Geräte
Bei Bürogeräten können Sie langfristig Energiekosten sparen, indem Sie in energieeffiziente Modelle investieren. Dadurch wird auch Ihr Büro umweltfreundlicher.
Verwenden Sie kostenlosen Cloud-Speicher
Anstatt Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zu beanspruchen und Sie müssen noch mehr Speicher für Ihre Geschäftsdaten und wichtige Dokumente erwerben, können Sie Dienste wie Dropbox oder Carbonite nutzen, die einige kostenlose und kostenpflichtige Speicherpläne anbieten.
Überspringe das Festnetz
Die Einrichtung von Festnetztelefonen für Ihr Unternehmen kann kostspielig sein. Aber mit verbesserten Kommunikationsmitteln ist dies nicht notwendig. Verwenden Sie stattdessen einen VoIP-Telefondienst wie Nextiva. VoIP ermöglicht Sprachanrufe über das Internet statt über eine herkömmliche Telefonleitung, was die Tür zu verbesserten Funktionen und Funktionen öffnet.
In diesem umfassenden VoIP- und Festnetzleitfaden finden Sie folgende Informationen: „In Bezug auf die Funktionen sind Festnetztelefone nicht mit VoIP vergleichbar. Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre Anruferfahrung haben möchten, sind VoIP-Telefone die beste Wahl. VoIP ist den Festnetzen in Bezug auf Funktionen, Kosten, Zuverlässigkeit und Technologie überlegen. Daher wird erwartet, dass der VoIP-Dienstemarkt bis 2021 jedes Jahr um 10 Prozent wachsen wird. “
Mit VoIP können Unternehmen auf jedem Gerät, das eine Verbindung zum Internet hat, Anrufe entgegennehmen, darunter Mobiltelefone, Tablets und Computer.
Oder wechseln Sie von einem herkömmlichen Festnetzanschluss zu einem Cloud-Telefonsystem
Die Umstellung von einem herkömmlichen Festnetz auf ein Cloud-basiertes VoIP-Telefonsystem ist mühelos. Mehr Unternehmen wechseln zu VoIP, um die innovative Technologie, Zuverlässigkeit und hohe Sicherheit dieser Pläne zu nutzen. Außerdem bietet VoIP Funktionen und Vorteile, die bisher nur großen Unternehmen zur Verfügung standen. So können selbst kleine Unternehmen größer und professioneller aussehen. Unternehmen, die VoIP verwenden, sind messbar produktiver und sparen pro Tag bis zu 32 Minuten pro Mitarbeiter.
Die besten Cloud-basierten Anbieter von heute bieten eine Reihe von Produkten an, die den geschäftlichen Telefondienst ergänzen. Diese reichen von virtuellem Faxen über Callcenter-Funktionen bis hin zu umfangreichen Analysefunktionen und Online-Dateispeicherung. Mit Nextiva Drive können Benutzer beispielsweise von überall auf ihre wichtigen Geschäftsdateien zugreifen. Unternehmen können jetzt Dateien, Videos und Dokumente in der Cloud speichern, sodass sie auf jedem Gerät bearbeitet und gespeichert werden können.
Nextiva erweiterte kürzlich sein Angebot mit NextOS, einer All-in-One-Plattform für die Geschäftskommunikation, die Lösungen wie Live-Chat, Umfragen, Kundenservice, CRM und natürlich VoIP unterstützt. All dies gibt den Unternehmen eine ganzheitliche Sicht auf die Customer Journey. Davon kann jedes Unternehmen profitieren.
Nix ungenutzte Dienste
Mit so vielen verschiedenen Services für Unternehmen kann es leicht sein, sich mitreißen zu lassen. Sie können sich sogar für einige Produkte oder Dienstleistungen anmelden, für die monatliche oder jährliche Gebühren anfallen, die Sie letztendlich aufgeben, ohne darüber nachzudenken. So kann es klug sein, die monatlichen Ausgaben durchzugehen und einfach alle Dienste zu stornieren, die Sie nicht mehr regelmäßig in Anspruch nehmen.
Verwenden Sie Open Source Software
Open-Source-Software ist eine Software, die von jedermann frei verwendet, modifiziert und gemeinsam genutzt werden kann. Programme wie WordPress bieten Ihnen die Möglichkeit, bei der Erstellung von Websites und verschiedenen anderen Funktionen Geld zu sparen, sofern Sie die Technologie verstehen.
Suchen Sie nach Geschäftsrabatten für die Versicherung
Wenn Sie verschiedene Arten von Versicherungen für Ihr Unternehmen kaufen, können Sie möglicherweise Geld sparen, indem Sie sich nach Rabatten für kleine Unternehmen für Ihre Richtlinien erkundigen, insbesondere wenn Sie mehrere Richtlinien zusammenfassen.
Nutzen Sie kostenlose Ressourcen
Für kleine Unternehmen stehen zahlreiche kostenlose Ressourcen zur Verfügung, einschließlich solcher von Organisationen wie SBA und SCORE. Sie können kostenlos Mentoring, Rechtsformulare und mehr finden, anstatt anderswo dafür zu bezahlen.
Treten Sie Handelsverbänden bei
Sie können auch in einigen Branchenverbänden Ihrer Branche nach Möglichkeiten und Ressourcen suchen, die diese bieten. Möglicherweise müssen Sie im Voraus eine Gebühr zahlen, um teilzunehmen, aber es könnte Ihnen auf lange Sicht trotzdem etwas Geld sparen.
Verhandeln Sie Ihren Mietvertrag
Wenn Sie sich für Bürogebäude für Ihr kleines Unternehmen entscheiden, können Sie möglicherweise einen Deal abschließen, wenn Sie versuchen, mit Ihrem Vermieter zu verhandeln. Selbst ein kleiner Unterschied in Ihrer monatlichen Zahlung kann im Laufe der Zeit einen großen Unterschied für Ihre Finanzen bewirken.
Verwenden Sie Social Media
Wenn es um die Vermarktung Ihres Unternehmens geht, können soziale Medien eine wesentlich wirtschaftlichere Option sein als herkömmliche Print- oder Rundfunkwerbung oder Marketingaktivitäten.
Erleichterung des Mundpropaganda-Marketings
Es kann auch vorteilhaft sein, sich auf die Erstellung von Mundpropaganda für Ihr Unternehmen zu konzentrieren, entweder durch Empfehlungsrabatte oder andere Werbeaktionen, anstatt Geld für diese traditionellen Print- und Broadcast-Werbespots auszugeben.
Erstellen Sie Marketingpartnerschaften
Sie können auch mit anderen Unternehmen in Ihrer Region oder Branche zusammenarbeiten, um Marketingkosten zu sparen.
Bereinigen Sie Ihre Mailinglisten
Unabhängig davon, ob Sie E-Mails oder E-Mails an Ihre Kundenliste senden, das Entfernen von Kunden, die umgezogen sind oder die Sie seit Jahren nicht mehr von Ihnen gekauft haben, kann Ihnen dabei helfen, Briefmarken oder Listen-Hosting-Services zu sparen.
Reduzieren Sie überflüssige Ausgaben
Während der Führung Ihres Unternehmens fallen Ihnen wahrscheinlich einige Kosten an, die nicht unbedingt erforderlich, aber dennoch vorteilhaft sind. Zum Beispiel veranstalten Sie gelegentlich eine Pizza-Party für Ihr Team, die zur Verbesserung der Moral und der Kameradschaft beitragen kann. Aber ständig zu üppigen Mittagessen zu springen, ist vielleicht nicht so notwendig. Wenn Sie also diese Over-the-Top-Ausgaben reduzieren, können Sie wirklich sparen.
Stellen Sie, wenn möglich, Einsteiger ein
Wenn es um die Einstellung geht, können Sie etwas Geld sparen, wenn Sie offen für die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern sind, die nicht viel Erfahrung haben. Stelle Leute ein, die klug sind und die schnell lernen. Wenn Sie Mitarbeiter mit langjähriger Erfahrung einstellen, müssen Sie möglicherweise mehr zahlen.
Probieren Sie temporäre Mitarbeiter aus
Sie können auch etwas Geld sparen, indem Sie temporäre Hilfe in Anspruch nehmen. Sie können temporäre Hilfe einstellen, um Ihre Belegschaft während der Hauptsaison aufzustocken, oder Sie stellen nur vorübergehend neue Teammitglieder ein, damit Sie sicher sein können, dass sie gut passen, bevor Sie eine Menge Geld für den Onboarding-Prozess ausgeben.
Halten Sie Mitarbeiter glücklich
Andererseits kann es insgesamt ein finanzieller Vorteil sein, wenn Sie Ihren Mitarbeitern einige positive Vorteile und Anreize bieten, damit sie bei der Arbeit zufrieden sind. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter länger behalten können, werden Sie im Laufe der Zeit weniger für Schulungen und Onboarding-Aufgaben verwenden.
Betrachten Sie eine viertägige Arbeitswoche
Sie können potenziell sowohl Ihren Mitarbeitern als auch Ihrem Endergebnis helfen, indem Sie kürzere Arbeitswochen in Betracht ziehen. Sie geben weniger für Hilfsprogramme und Verbrauchsmaterial aus und verbessern gleichzeitig die Moral und Produktivität der Mitarbeiter.
Reduzieren Sie Meetings
Meetings können eine große Zeit- und Ressourcenverschwendung für Unternehmen darstellen, wenn Sie sie regelmäßig veranstalten und nicht viel erledigen. Besprechungen, insbesondere persönliche Besprechungen, sind also nur möglich, wenn dies unbedingt erforderlich ist.
Überdenken Sie die Wartung
Auch regelmäßige Reinigungs- und Wartungsarbeiten im Büro können zu erheblichen Kosten führen. Bewerten Sie also, ob diese Dienste unbedingt erforderlich sind oder nicht. Sie könnten feststellen, dass eine Reinigungscrew zweimal pro Monat anstelle von wöchentlich durchkommt, was erhebliche Kosten einspart.
Verhandeln Sie mit Anbietern
Wenn Sie andere Produkte oder Dienstleistungen für Ihr Unternehmen erwerben, können Sie möglicherweise auch bessere Preise erhalten, wenn Sie Ihre Händler einfach nach Rabatten fragen oder versuchen, mit ihnen zu verhandeln.
Einkaufsbummel
Und wenn Ihnen der Deal, den Sie irgendwo angeboten haben, nicht gefällt, können Sie immer bei anderen Anbietern nach günstigen Preisen suchen.
Bündeln Sie Ihre Dienste
In einigen Fällen erhalten Sie auch bessere Tarife, wenn Sie verschiedene Services oder Produkte zusammenfassen.
Tausch mit anderen Unternehmen
Wenn ein Anbieter, mit dem Sie zusammenarbeiten, auch einige Produkte oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens verwenden kann, können Sie möglicherweise einen Handel abschließen, bei dem Sie beide Geld sparen können.
Erhalten Sie Sponsoren für Events
Wenn Sie Veranstaltungen für Ihr Unternehmen veranstalten, können Sie Geld sparen, indem Sie andere Unternehmen dazu bringen, Produkte zu sponsern oder Produkte und Dienstleistungen für die Veranstaltung anzubieten.
Verwenden Sie Cloud-basierte Accounting Services
Wenn es um die Buchhaltung geht, können Sie teure Software für Ihren Computer kaufen, die bei jeder neuen Edition aktualisiert werden muss - oftmals gegen Aufpreis. Oder Sie können Cloud-basierte Buchungsprogramme wie Xero verwenden, um Geld und Platz auf Ihrer Festplatte zu sparen.
Minimieren Sie Ihren Bestand
Wenn Ihr Unternehmen einen großen Bestand an bestimmten Produkten vorhält, geben Sie möglicherweise viel Geld aus, indem Sie daran festhalten - insbesondere, wenn Sie sie nur sporadisch verwenden. Daher kann es von Vorteil sein, das, was Sie tatsächlich benötigen, neu zu bewerten.
Automatisieren Sie zeitaufwändige Aufgaben
Wenn Sie Ihrem Team eine Menge Zeit für Aufgaben wie das Posten regelmäßiger Updates in den sozialen Medien geben, können Sie Geld sparen und mehr erledigen, indem Sie einige dieser Aufgaben automatisieren.
Kaufen Sie gebrauchte Geräte und Möbel
Wenn Sie Dinge wie Büromöbel und -ausstattungen kaufen, können Sie einige gute Angebote finden, indem Sie gebrauchte Gegenstände in Secondhand-Läden oder sogar auf Websites wie eBay und Craigslist suchen.
Bürofläche freigeben
Für Ihre tatsächliche Bürofläche können Sie möglicherweise etwas Geld sparen, indem Sie diese Fläche mit einem anderen Unternehmen teilen.
Coworking Spaces nutzen
Oder, wenn Sie ein sehr kleiner Betrieb sind, können Sie sich einfach für einen Platz in einer Coworking-Einrichtung anmelden, anstatt ein eigenes Büro für Ihr Unternehmen zu mieten.
Wählen Sie einen Standort mit niedrigen Mietkosten
Wenn Sie den tatsächlichen Standort für Ihr Unternehmen auswählen, ist es möglicherweise von Vorteil, in einer Gemeinde mit niedrigen Lebenshaltungskosten und günstigeren Mieten für Büroflächen zu suchen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Ihr Unternehmen keinen traditionellen Einzelhandel oder ein anderes Unternehmen betreibt, das vom Fußverkehr abhängt.
Behalten Sie die Steuerabschreibungen im Auge
Sie müssen auch über ein System verfügen, mit dem Sie die Steuerabschreibungen nachverfolgen können, damit Sie nicht jedes Jahr zur Steuerzeit mehr als nötig zahlen.
Bezahlen Sie frühzeitig
Wenn Sie Zahlungen für die monatlichen Geschäftsausgaben leisten, achten Sie darauf, dass Sie pünktlich bezahlen, um spätere Gebühren zu vermeiden. In einigen Fällen erhalten Sie sogar einen Rabatt, wenn Sie mehrere Monate oder ein Jahr im Voraus bezahlen.
Kosten berechnen
Solange Sie Ihr Guthaben jeden Monat auszahlen können, um Zinszahlungen zu vermeiden, kann es von Vorteil sein, alle Geschäftsausgaben auf eine Kreditkarte zu setzen, die ein Belohnungs- oder Cash-Back-Programm hat.
Aber Schulden beseitigen
Stellen Sie nur sicher, dass Sie keine zusätzlichen oder unnötigen Schulden tragen, da diese Zinszahlungen das Endergebnis Ihres Unternehmens stark beeinträchtigen können.
Überprüfen Sie regelmäßig die Ausgaben
Und schließlich sollten Sie Ihre Geschäftsausgaben regelmäßig überprüfen, damit Sie eine gute Vorstellung davon haben, wo all Ihr Geld fließt. Wenn Sie Ihre Ausgaben im Griff haben, haben Sie eine bessere Vorstellung davon, wo Sie realistisch Kürzungen vornehmen und sparen können.
Goldenes Sparschwein-Foto über Shutterstock
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