Obwohl sich die Medien in den letzten Jahrzehnten erheblich verändert haben und einige traditionelle Methoden der Pressearbeit zugunsten von Blogs, sozialen Medien und der Arbeit mit "Influencern" auf der Strecke geblieben sind, bleibt die Pressemitteilung nach wie vor ein wichtiger Bestandteil des Publizitätsprozesses.
Um eine effektive Pressemitteilung zu verfassen, konzentrieren Sie sich auf die überzeugenden Aspekte Ihrer Ankündigung und geben den Reportern ausreichend Informationen, um eine interessante Geschichte zusammenzustellen.
$config[code] not foundBegraben Sie nicht den Lead
Wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben, schreiben Sie, wie es ein Journalist tun würde. Wenn Sie die Veröffentlichung wie eine Nachricht schreiben, besteht die Möglichkeit, dass Nachrichtenagenturen (einschließlich Blogs) sie mit minimalen Änderungen veröffentlichen. Wenn Sie sich wie ein Journalist der Veröffentlichung nähern, stellen Sie zumindest ausreichend Informationen bereit, um eine originelle Geschichte anzuregen.
Beginnen Sie mit einer kurzen, schlagkräftigen Überschrift, die Aufmerksamkeit erregen wird. Der erste Absatz Ihrer Pressemitteilung sollte sich auf das „Fleisch“ der Ankündigung beziehen. Verwenden Sie die Methode des umgekehrten Dreiecks des Journalismus: Der erste Absatz sollte die Fragen beantworten, wer, was, wo, wann und warum mit nachfolgenden Abschnitten mit relevanteren Details ist. Denken Sie daran, dass viele Journalisten täglich Dutzende, wenn nicht sogar Hunderte von Pressemitteilungen erhalten, daher sollte Ihr erster Absatz ihre Aufmerksamkeit erregen und Ihre Nachrichten zusammenfassen.
Geben Sie Details und Angebote an
Wenn Sie im ersten Absatz die Grundlage für Ihre Story festgelegt haben, geben Sie die Details anhand der folgenden Absätze ein. Verwenden Sie nach Möglichkeit Zitate. Durch das Zitieren von Schlüsselakteuren in Ihrer Pressemitteilung wird die Wichtigkeit Ihrer Ankündigung deutlich. Ein eloquentes, markantes Zitat kann auch zeigen, wie Ihre Nachrichten in den Kontext der gesamten Branche passen, während die Veröffentlichung unvergesslich wird. Zitieren Sie Ihre Unternehmensführer jedoch nicht mit einer Reihe von Fachjargon, Klischees oder vagen Platitüden. Zitate sollten tatsächlich etwas Neues enthüllen und einen besseren Einblick in die Nachrichten ermöglichen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtHintergrundinformationen bereitstellen
Eine Pressemitteilung ist zwar nicht der Ort, an dem Sie eine detaillierte Play-by-Play-Historie Ihrer Organisation bereitstellen können, einige Hintergrundinformationen zu Ihrer Person sind jedoch für Reporter hilfreich. Denken Sie daran, Ihre Pressemitteilung soll Journalisten helfen und sie dazu anregen, Ihre Nachrichten und Ihr Unternehmen zu erfassen. Halten Sie sich also an die Informationen, die für die Ankündigung relevant sind. Fügen Sie eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens und seiner Tätigkeit bei (z. B. „Acme Company ist seit 1975 führend in der Widget-Produktion…“) und anschließend eine Erklärung dazu, wie sich diese Ankündigung auf das Unternehmen auswirkt, eine Vorhersage, wie Ihre Ankündigung aussieht wird Dinge ändern oder andere Einsichten, warum diese Nachricht wichtig ist.
Vergiss nicht die Grundlagen
Wir hören nicht viel über Pressemitteilungen, die es richtig machen, aber es gibt sicherlich eine Menge Quatsch über Pressemitteilungen, die es falsch machen. Besuchen Sie einfach Twitter oder andere Websites, auf denen sich Journalisten aufhalten, und Sie werden zahlreiche Beschwerden über Pressemitteilungen mit Fehlern und Fehlern erhalten. Das Versenden von Veröffentlichungen, die nicht aktuell oder mit bedeutungslosen Jargon und Schlagworten gefüllt sind, sind häufige Beschwerden, aber es ist für Reporter äußerst ärgerlich, nicht genügend Informationen zu enthalten oder klar zu machen, worum es in der Veröffentlichung geht. Stellen Sie sicher, dass Ihr Zweck klar ist und dass Journalisten verstehen, was Sie ankündigen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Kontaktinformationen oben in der Liste angeben und dass alle Daten (mit Links zu den Quellen) zitiert werden und alle Namen und Titel richtig geschrieben sind. Lesen Sie die Veröffentlichung sorgfältig durch, bevor Sie sie versenden.
Versenden von Pressemitteilungen
In der Vergangenheit nutzten viele PR-Abteilungen die „Spray and Bet“ -Methode, um Pressemitteilungen zu versenden - per E-Mail oder per Fax an eine lange Liste von Reportern, die hofften, jemand würde sie abholen. Diese Methode ist nicht mehr effektiv. Die effektivste Methode ist es, Journalisten persönlich zu erreichen. In einer kurzen Notiz wird erläutert, warum Sie ihnen die Freilassung senden. Wenn Sie nachweisen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und wissen, an wen Sie die Veröffentlichung senden, haben Sie bessere Ergebnisse. Veröffentlichen Sie die Veröffentlichung jedoch nicht nur an Journalisten, sondern auch auf Ihren eigenen Social-Media-Seiten sowie auf Ihrer Website, um die Verbreitung der Informationen zu erleichtern.
