Kleinunternehmer werden ständig mit Softwarelösungen überschwemmt, die versprechen, Aufgaben zu automatisieren, Projekte zu leiten, zu verfolgen und zu verwalten und die Produktivität der Mitarbeiter insgesamt zu steigern. Diese Apps enthalten jedoch oft so viele ablenkende Glocken, dass der Kern des Projekts verschüttet wird.
Nach Angaben des Project Management Institute (PMI) werden für jede in den USA investierte 1 Milliarde US-Dollar 122 Millionen US-Dollar wegen mangelnder Projektleistung verschwendet. Zu oft orchestrieren kleine Unternehmen Projekte, die an die Grenzen dieses Management-Tools gebunden sind und daher nicht ihr volles Potenzial entfalten. Geneca zufolge gehen 75 Prozent der Geschäfts- und IT-Führungskräfte davon aus, dass ihre Softwareprojekte scheitern werden.
$config[code] not foundTipps zum Projektmanagement
Um ein Unternehmen mit einwandfreiem Workflow und Produktivität zu schaffen, müssen kleine Unternehmen bei der Implementierung von Projektmanagementsoftware einige Aspekte analysieren:
Workflow und Produktivität Tipp 1: Definieren Sie, was Sie steuern können
Bei kleinen Unternehmen ist es wichtig zu bestimmen, was Sie kontrollieren können. Dies schafft eine Ausgangsbasis für die Produktion. Sobald dies festgelegt ist, ist es wichtig, Ihren größten "XFactor" zu bestimmen.
Shiva Rajagopalan ist ein Experte für Arbeitsabläufe und Produktivität. Die von Seven gegründete Software-Plattform Seven Lakes Technologies hilft dabei, Prozesse für eine der größten Industrien der Welt zu optimieren: Öl und Gas. Der XFactor in Öl und Gas ist - und das ist keine Überraschung - der Ölpreis. Während dies vom Markt kontrolliert wird, müssen viele kleine Unternehmen ähnliche Straßensperren überwinden, die sie nicht kontrollieren können.
„O- und G-Unternehmen verwenden einige der fortschrittlichsten Technologien auf diesem Gebiet. Es ist an der Zeit, dass sie in Bezug auf Effizienz innovativ werden “, sagt Rajagopalan. „Es war anders, als das Öl mehr als 100 US-Dollar pro Barrel betrug. Jetzt, da es weniger als 45 Dollar ist, verspüren sie den Druck, die meiste Menge Erdöl für den geringsten Geldbetrag zu bekommen. "
Unabhängig davon, ob es sich um Exploration oder um Dienstleistungen handelt, können selbst geringfügige betriebliche Verbesserungen das Endergebnis erheblich beeinflussen.
Workflow- und Produktivitäts-Tipp 2: Vereinen Sie unterschiedliche Teams effektiv
Laut Untersuchungen von Citrix verbringen 15 Prozent der US-amerikanischen Beschäftigten einen oder mehrere Tage pro Woche außerhalb eines Unternehmens, und sie gehen davon aus, dass diese Zahl innerhalb von fünf Jahren auf über 25 Prozent steigen wird.
Wenn sich die Belegschaft grundlegend verändert, werden die Regeln der vergangenen Jahrzehnte nicht mehr angewendet. Die Explosion in der virtuellen Zusammenarbeit bedeutet, dass alle, von Führungskräften bis zu Praktikanten, aus verschiedenen Teilen der Welt arbeiten werden. Wichtig ist, wie Teams verbunden und produktiv bleiben.
Tsedal Neeley, außerordentlicher Professor an der Harvard Business School, meint: „Das zentrale Problem für globale Unternehmen ist die soziale Distanz oder die Bewältigung der emotionalen Verbindung zwischen Mitarbeitern. Wenn die Leute in einem Team alle am selben Ort arbeiten, ist der soziale Abstand meist gering. Selbst wenn sie aus unterschiedlichen Hintergründen stammen, können Menschen formell und informell interagieren, sich ausrichten und Vertrauen aufbauen. Mitarbeiter, die geografisch voneinander getrennt sind, können sich jedoch nicht so einfach verbinden und aufeinander abstimmen. Daher erleben sie ein hohes Maß an sozialer Distanz und kämpfen um effektive Entwicklung Interaktionen. "
Die Verbesserung der Zusammenarbeit über alle Abteilungen hinweg kann sich für alle Unternehmen stark auswirken. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen von der freiberuflichen Wirtschaft bestimmt wird oder Sie ein Außendienstmitarbeiter in der Öl- und Gasbranche sind, Sie können sich jederzeit von Ihrem Team fernhalten. Die richtige Verbindung unterschiedlicher Teams ist eine Herausforderung, die überwunden werden muss, zumal Unternehmen überall auf der Welt Talente einsetzen - nicht nur in ihrem Hinterhof.
$config[code] not foundWorkflow und Produktivitätstipp 3: Verwandeln Sie Erkenntnisse in Aktionen
Große und kleine Unternehmen sind mit Big-Data-Optionen reif. Jeder weiß, dass er sie sammeln muss, aber der nächste wichtige Schritt ist die Auswertung der Ergebnisse und die Erstellung von Berichten über den potenziellen Wert dieser Ergebnisse. Warum haben Sie überhaupt angefangen, diese Datenpunkte zu sammeln? Welche Maßnahmen sind aufgrund der gewonnenen Erkenntnisse zu ergreifen? Gibt es einen Prozess, der zum Entfernen von Straßensperren verbessert werden kann? Welche Datensätze können hinzugefügt werden, um dies zur Verbesserung der Geschäftsprozesse genauer zu machen?
„Das Ziel ist es, Ihr Team so auszurüsten, dass ein erheblicher und dauerhafter Wert erzielt wird. Unterschiedliche Quellensysteme, nicht kontrollierte Informationen und unzuverlässige Daten blockieren ihre Sicht auf operative Exzellenz. Geben Sie ihnen Werkzeuge, um bedeutungsvolle Einblicke in gemeinsames Handeln umzuwandeln “, sagt Rajagopalan.
Diese Art der Ereignisanalyse kann neue Erkenntnisse liefern, die komplexe Datensätze aus isolierten Systemen in verdaubare Informationen umwandeln, die Business Intelligence fördern.
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