Haben Sie jemals das Gefühl, dass Sie mehr Arbeit erledigen, wenn Sie zu Hause sind, als wenn Sie in Ihrem Geschäft sind? Du bist nicht der Einzige. In einer neuen Umfrage wurden die Mitarbeiter gefragt, wann sie am meisten und am wenigsten produktiv sind und dass die meisten im Büro weniger produktiv sind als bei der Arbeit zu Hause.
Tatsächlich geben mehr als drei Viertel der befragten Mitarbeiter an, wenn sie etwas wirklich Wichtiges zu erledigen hätten, würden sie es nicht im Büro tun. Etwas mehr als die Hälfte (51 Prozent) würde sich dafür entscheiden, zu Hause zu arbeiten. 8 Prozent würden einen Co-Working Space, ein Kaffeehaus oder einen anderen Außenstandort auswählen; und 8 Prozent würden ins Büro gehen - aber außerhalb der regulären Geschäftszeiten könnten sie etwas Ruhe und Frieden finden.
$config[code] not foundDie Mehrheit der Menschen glaubt eindeutig, dass sie ihre Arbeit zu Hause besser erledigen können, was die Fernarbeit zur idealen Lösung für die Maximierung der Produktivität macht. Da es jedoch nicht für jedes kleine Unternehmen praktisch ist, die Möglichkeit anzubieten, aus der Ferne zu arbeiten, finden Sie hier einige Vorschläge, um die häufigsten Probleme zu beseitigen, die die Produktivität im Büro beeinträchtigen.
So steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter
1. Halten Sie weniger Meetings ab
Nahezu 7 von 10 Angestellten geben an, weniger Meetings zu haben, um von zu Hause aus arbeiten zu können. Beurteilen Sie die Besprechungen, die Sie regelmäßig in Ihrem Unternehmen abhalten, und entscheiden Sie, welche wirklich notwendig sind und welche nicht. Es ist leicht, sich in einem Muster festzuhalten, in dem Sie ein wöchentliches All-Hands-Meeting abhalten, nur weil Sie es immer getan haben - auch wenn es nicht wirklich vorteilhaft ist.
Bei diesen wichtigen Besprechungen können Sie mithilfe einer Tagesordnung, einer Zeitgrenze oder sogar dem Stehen von Besprechungen kurze Sitzungen halten. Sie können auch Meetings zu Zeiten abhalten, in denen es weniger wahrscheinlich ist, dass Mitarbeiter unterbrochen werden, als sie bei einem Projekt in den Groove geraten sind. Versuchen Sie beispielsweise, Meetings gleich morgens oder direkt nach dem Mittagessen abzuhalten.
2. Ablenkungen reduzieren
Drei Viertel der Mitarbeiter sagen, Ablenkungen seien ein Problem bei der Arbeit im Büro. Menschen, die in einer Open Office-Umgebung arbeiten, sind besonders anfällig für Ablenkungen. Wenn Sie Ihr Büro mit Kabinen oder Trennwänden einrichten oder den Mitarbeitern die Verwendung von Kopfhörern ermöglichen, um die Lärmbelästigung zu reduzieren, kann dies eine gute Lösung sein, um Ablenkungen zu begrenzen. Halten Sie Meetings in geschlossenen Büroräumen ab, damit andere in Ihrer Umgebung nicht durch laute Diskussionen gestört werden. Legen Sie einige Grundregeln für die Höflichkeit fest, um einen Arbeitsplatz zu schaffen, auf den sich andere konzentrieren können. Beispielsweise können Sie die Mitarbeiter bitten, die Gespräche über Freisprecheinrichtungen zu begrenzen oder an ihrem Schreibtisch keine Musik zu spielen, ohne ein Headset zu verwenden.
3. Reduzieren Sie Unterbrechungen
Die Unterbrechung durch Kollegen behindert die Produktivität von mehr als drei Viertel der Befragten. Einfache Tricks, wie das Schließen einer Bürotür oder das Aufhängen von Hinweisschildern "Bitte nicht stören", können helfen, persönliche Unterbrechungen zu vermeiden, digitale Unterbrechungen sind jedoch schwieriger zu verhindern.
Wenn Ihre Unternehmenskultur Mitarbeiter dazu ermutigt, ständig aktiv zu sein und ihre E-Mails, Texte und IMs ständig zu überprüfen, sollten Sie einige Änderungen vornehmen. Sie können beispielsweise den Mitarbeitern mitteilen, dass es richtig ist, sich ein oder zwei Stunden auf die Arbeit zu konzentrieren und die Nachrichten nur in regelmäßigen Abständen zu überprüfen. Wählen Sie eine Kommunikationsart, z. B. IM, die nur für dringende Kommunikation verwendet werden soll. Auf diese Weise muss sich niemand Sorgen machen, dass eine Notfallnachricht versäumt wird.
4. Machen Sie sie bequem
Mehr als die Hälfte (51 Prozent) der Befragten gibt an, dass sie mehr zu Hause arbeiten können, weil die Umgebung komfortabler ist. Durch die Bereitstellung flexibler Räume, in denen sich die Mitarbeiter während der Arbeit entspannen können, z. B. ein Loungebereich mit Sofas oder bequemen Stühlen, kann die Fokussierung hilfreich sein. Viele Leute (ich bin einer von ihnen) sind mit einem Laptop auf der Couch viel produktiver als auf einem Bürostuhl mit geradem Rücken.
Sie können den Mitarbeitern auch ein festes Budget zur Verfügung stellen, in dem sie ihre eigenen Bürostühle für maximalen Komfort auswählen können, oder sogar ein bestimmtes Budget für den Kauf ihres eigenen Schreibtischzubehörs und ihres eigenen Dekors. Wenn sich Menschen in einem Raum zu Hause fühlen, sind sie energetischer und kreativer.
Mann am Telefon Foto über Shutterstock
3 Kommentare ▼
