Team Administrator-Jobbeschreibung

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Anonim

Ein Teamadministrator führt Büro- und Verwaltungsaufgaben als Teil eines Teams für Fachleute innerhalb eines Unternehmens aus. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Betrieb des Unternehmens sicherzustellen, indem der tägliche Betrieb des Büros und anderer Unternehmensbereiche durchgeführt wird. Sie sind möglicherweise auch für bestimmte Projekte verantwortlich und sie stellen möglicherweise fest, dass ihre Rolle die eines persönlichen Assistenten von Zeit zu Zeit überschneidet.

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Jobbeschreibung

Die Rolle eines Teamadministrators umfasst die Textverarbeitung, die Beantwortung von E-Mail-Anfragen und das Erstellen von Korrespondenz, das Beantworten des Telefons, die Aufbewahrung von Terminkalendern, das Ablegen von Dokumenten, das Einrichten von Besprechungen und Terminen, die Eingabe von Audiodaten sowie die Organisation von Reisen und Unterkünften für andere Mitarbeiter. Teamadministratoren sollten über gute Tippfähigkeiten verfügen und organisiert sein, unter Druck gut arbeiten und Multitasking-Fähigkeiten besitzen.

Qualifikationen

Die Qualifikationsanforderungen für einen Teamadministrator variieren je nach Arbeitgeber. Für viele ist ein Hochschulabschluss erforderlich, während für spezialisierte Aufgaben, z. B. für Angehörige der Rechtsberufe, entsprechende Hochschulabschlüsse erforderlich sind. Administratoren können sich auch für 1-2-Jahres-Programme in der Büroverwaltung entscheiden, die von Geschäfts- und technischen Schulen in den USA angeboten werden.

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Aussichten

Nach Angaben des Büros für Arbeitsstatistik gab es 2008 in den USA 4,3 Millionen Administratoren. Dieser Sektor wird zwischen 2008 und 2018 voraussichtlich um rund 11 Prozent wachsen, was dem nationalen Durchschnitt aller Arbeitsplätze entspricht. Es wird erwartet, dass die Verwaltungsjobs in den Bereichen Gesundheitswesen, Sozialhilfe, Bauwesen, Bildung und Recht schneller steigen als in anderen Sektoren, wodurch die Mehrzahl der neuen Arbeitsplätze geschaffen wird.

Bedingungen

Teamadministratoren sitzen den ganzen Tag über längere Zeit, oft vor einem Computer. Eine typische Arbeitswoche dauert 40 Stunden, jedoch arbeitet etwa ein Fünftel der Administratoren in Teilzeit. Aufgrund der Zeit vor dem Computer können Administratoren von Zeit zu Zeit an einer Überanstrengung der Augen leiden.

Gehalt

Laut dem Amt für Arbeitsstatistik betrug das durchschnittliche Gehalt eines Teamadministrators 2008 29.050 USD pro Jahr. Die höchsten 10 Prozent verdienten mehr als 43.240 US-Dollar, die niedrigsten weniger als 18.440 US-Dollar. Die Sektoren, die 2008 am meisten bezahlt haben, waren die Kommunen, gefolgt von Universitäten und Hochschulen sowie medizinischen und chirurgischen Krankenhäusern.