Viele Organisationen verwenden ein Mitarbeiterhandbuch, um die Unternehmensrichtlinien und -verfahren klar zu formulieren. Small Business Notes bietet eine umfassende Liste der Kategorien, die Sie in einem Handbuch behandeln können. Es liegt an Ihnen, welche dieser Artikel für Ihr Unternehmen relevant sind. Ihre Mitarbeiter sollten auch ein Dokument unterschreiben, aus dem hervorgeht, dass sie das Handbuch gelesen haben und eine Kopie davon zur späteren Bezugnahme erhalten haben.
Ihre Mitarbeiter sind Vertreter Ihres Unternehmens. Sie haben auch Zugriff auf viele, wenn nicht auf alle Ihre Informationen. In Wirklichkeit sind es die Räder, die Ihr Geschäft drehen. Sie möchten sicher sein, dass sie Sie gut vertreten; dass sie verstehen, was akzeptabel ist und was nicht.
Nehmen Sie den Fall des Sheriffs von Montgomery Tennessee County, das einen Mitarbeiter wegen unangemessener Nutzung des Internets entlässt. Laut der Geschichte der Leaf Chronicle vom 3. April 2009 entließ der Sheriff Segovia wegen Verhaltensunfähigkeit eines Offiziers. Wie Sie in der Geschichte sehen können, kann Segovia eine unrechtmäßige Kündigung beantragen. Ein Schlüssel wird sein, wie klar das Mitarbeiterhandbuch hinsichtlich des Verhaltens im und außerhalb des Dienstes ist.
Neben Mitarbeiterhandbüchern, die für alle Mitarbeiter gelten, werden in der Regel Vertraulichkeitsvereinbarungen und Wettbewerbsverbote an die Vertriebsmitarbeiter weitergegeben. Dies sind die Menschen, die vor Ihren Kunden und Interessenten stehen. Sie möchten nicht, dass Ihre Vertriebsmitarbeiter Beziehungen aufbauen, und dass diese Beziehungen zu Ihren Mitbewerbern führen. Vertraulichkeitsvereinbarungen sollten auch jedem erteilt werden, der Zugang zu Ihren Geschäftsgeheimnissen und Preisplattformen erhält.
Zugriff auf diese Art von Verträgen finden Sie unter FindLegalForms und NOLO.
Es ist großartig zu vertrauen. Ihre Verantwortung gegenüber Ihrem Unternehmen, Ihren Mitarbeitern, Ihren Kunden und sich selbst besteht jedoch darin, sicherzustellen, dass Sie Ihr Möglichstes getan haben, um das zu schützen, an dem Sie so hart gearbeitet haben.
Unternehmer sein heißt, realistisch und verantwortungsbewusst zu sein. Sie möchten diese Verantwortung nicht aufgrund des Fehlens wirksamer Arbeitsverträge auf Sie ausüben.
Wenn Sie derzeit noch keine Arbeitsverträge haben oder sich fragen, ob Ihre angemessen sind, beantworten Sie diese kurzen Fragen:
- Was sollen Ihre Mitarbeiter täglich tun (dazu gehören Anwesenheit, Kleidung und Haltung)
- Welche Informationen könnten Ihrem Unternehmen schaden, wenn sie mit Außenstehenden geteilt werden? Wer hat Zugriff auf diese Informationen?
- Wie wichtig sind Ihre Kunden für Ihren Erfolg?
- Was erwarten Sie von Ihren Mitarbeitern leistungsorientiert nach Abteilungen?
- Welche Arten von Kommunikation / Berichterstattung benötigen Sie von Ihren Mitarbeitern und wie oft?
- Wenn Sie ein neuer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen wären, was möchten Sie wissen?
Fragen Sie sich schließlich: Sind die Antworten auf die obigen Fragen in einem Vertrag, einem Handbuch oder einem anderen Fahrzeug niedergeschrieben, das vom Mitarbeiter unterschrieben ist?
Wenn die Antwort Nein lautet, möchten Sie möglicherweise mit der Einrichtung fortfahren. Das Tolle an Arbeitsverträgen ist, dass Sie diese jederzeit umsetzen können. Es liegt im besten Interesse aller Beteiligten.
Anmerkung des Herausgebers: Dies ist der dritte Teil einer dreiteiligen Serie über Situationen, in denen Sie Verträge in einem kleinen Unternehmen benötigen. Für den ersten Teil (über Kundenverträge) lesen Sie: Tod durch Vertrag oder Mangel davon. Für den zweiten Teil lesen Sie: Subunternehmer - ein weiterer Grund für einen Vertrag.
* * * * *
