So starten Sie ein Mentor-Programm am Arbeitsplatz

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Anonim

Ein Mentorship-Programm in Ihrem Unternehmen kann für alle eine Win-Win-Situation sein: Es bietet jungen Berufstätigen den Karrieresieg, den sie benötigen, erfahren erfahreneren Mitarbeitern Zugang zu neuen Perspektiven und können zur Verbesserung der Unternehmenskultur und zur Steigerung der Produktivität beitragen. Damit der Prozess am erfolgreichsten ist, beginnen Sie mit einer guten Planung und stellen Sie sicher, dass das Programm mit den Zielen der Organisation übereinstimmt.

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Bewerten Sie die Bedürfnisse der Organisation

Bevor Sie das Mentoring-Programm entwerfen, sollten Sie einige Nachforschungen anstellen, um herauszufinden, wo die Lücken in der Organisation bestehen und wo bestehende Praktiken verbessert werden müssen. Suchen Sie nach fehlenden Fachgebieten oder nach Bereichen der Organisation, in denen die Menschen mehr Unterstützung benötigen. Machen Sie eine Bestandsaufnahme der Kernwerte der Organisation, der allgemeinen Ziele und des Leitbilds, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie Mentoring dazu beitragen kann, die spezifischen Bedürfnisse der Organisation zu erfüllen, schlägt David Hutchins von der Society for Human Resource Management vor.

Identifizieren Sie Mentoren und Mentees

Bestimmen Sie anhand einer guten Vorstellung von den organisatorischen Zielen, welche Gruppen am besten von einem Mentor bedient werden könnten. Natürlich sollten Personen, die in der Organisation anfangen, auf der Liste stehen, aber möglicherweise haben Sie auch Berufstätige in der Mitte ihrer Karriere, die nicht ihr Potenzial voll ausschöpfen. Überprüfen Sie ihre Stellenbeschreibungen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was von ihnen erwartet wird und welche Fähigkeiten oder Pflichten sie möglicherweise verbessern müssen. Identifizieren Sie dann die höheren oder höheren Angestellten, die über das Wissen verfügen, das diese Mentees erwerben sollen. Nutzen Sie Umfragen oder führen Sie Einzelgespräche mit potenziellen Mentoren und Mentees, um die Offenheit der Mitarbeiter für das Mentorenprogramm zu beurteilen und um festzustellen, ob Einzel- oder Gruppenbetreuung für Ihr Unternehmen besser geeignet ist. Passen Sie die Teilnehmer selbst an oder erlauben Sie den Teilnehmern, sich gegenseitig auszuwählen.

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Struktur zur Verfügung stellen

Ihr Programm sollte klare Richtlinien für Mentoren und Mentees enthalten. Diese Protokolle hängen jedoch davon ab, wie Sie das Programm strukturiert haben und wer daran beteiligt ist. Wenn Sie ein Gruppenmentoring durchführen, bieten Sie dem für die Gruppe verantwortlichen Mentor nach Möglichkeit ein formelles Schulungsprogramm an. Legen Sie dann Ihre Erwartungen bezüglich Teilnahme und Teilnahme für jedes Mitglied fest. Sie können auch Teilnehmer zu einem Mentoring-Seminar schicken, um die Seile zu erlernen. Bei einem Einzelunterricht benötigen Sie beispielsweise einfach eine bestimmte Anzahl von Meetings pro Monat oder Quartal. Lassen Sie beide Mentoren und Mentees Ziele festlegen und überprüfen Sie diese regelmäßig. Definieren Sie die Dauer des Mentorenprogramms eindeutig, sodass die Mitglieder nach einem bestimmten Zeitraum die Mentoren wechseln oder die Teilnahme beenden können.

Evaluieren und verbessern Sie das Programm

Nachdem Sie ein neues Programm entwickelt haben, kann es einige Zeit dauern, bis es richtig ist - und das Feedback der Programmteilnehmer hilft Ihnen dabei. Erstellen Sie eine Umfrage oder treffen Sie sich regelmäßig mit den Programmteilnehmern, um zu sehen, wie der Prozess abläuft. Fragen Sie beispielsweise die Mentoren, ob sich das Programm durch die Vermittlung ihres Wissens stärker befähigt und die Produktivität des Mentees bewertet hat. Was auch immer die Ziele Ihres Programms sind: Finden Sie einen Weg, an dem Sie messen können, ob Sie erfolgreich waren, rät Sarah Kessler in einem Artikel aus dem Jahr 2010 auf der Website des Inc.-Magazins. Basierend auf diesem Feedback ändern Sie Ihr Programm nach Bedarf und setzen Sie die Dinge fort, die den meisten Erfolg gebracht haben.