Die Technologie hat die Gewinner lange in der Geschichte geführt. Von Alexander dem Großen bis zu den Römern gewinnen diejenigen mit der besten Technik. Dies gilt auch für das Geschäft. Obwohl sich die Technologie jetzt auf einem besser zugänglichen Niveau befindet als je zuvor. Dies bedeutet massive Vorteile für die Kleinen… kleine Unternehmen.
Nutzung der Cloud, eine App zu einem Zeitpunkt
Anstatt teure Software zu kaufen, die Wochen (wenn nicht sogar Monate) benötigt, um zu lernen, bis zu dem Punkt, an dem sie veraltet ist, betrachten wir einige einfachere Lösungen für reale Szenarien.
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Einer der unmittelbarsten Vorteile, die Sie aus der Cloud erzielen können, ist der Einsatz eines Dateiservers, der Ihrem Unternehmen Geld für Support, Hardware und Strom kostet. Cloud-Dienste wie Box.com, Dropbox und Office365 können dies ersetzen. Auf diese Dateien kann dann von jedem Gerät aus zu Hause, im Büro oder unterwegs sofort zugegriffen werden. Cloud-Services ermöglichen auch die einfache Freigabe von Dateien außerhalb Ihres Unternehmens und sind oft einfacher zu verwenden als herkömmliche Dateiserver.
Es gibt einen Vorbehalt. Menschen setzen möglicherweise unbewusst eine unpassende Lösung für ihre Umgebung ein. Beispielsweise ist Dropbox möglicherweise nicht ideal für Umgebungen, in denen große Dateien wie Video- und Grafikdateien (Think, Photoshop oder InDesign) verwendet werden. Wenn Sie versuchen, die Technologieanforderungen einer Abteilung mit einem einheitlichen Ansatz zu erfüllen, können die Mitarbeiter frustriert sein und die Cloud beschuldigen.
Listen und Produktivität
Es gibt viele Listen, die in einem Webbrowser oder in einer App ausgeführt werden können, die mit der Cloud synchronisiert wird. Apps wie Evernote, Wunderlist und Any.do können die Produktivität steigern, indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, Aufgaben zuzuweisen, Fälligkeiten diesen Aufgaben zuzuweisen, Listen mit Aufgaben zu erstellen, die Sie zu besonderen Meilensteinen für Ihr Unternehmen führen. Erinnern Sie sich natürlich daran, all diese kleinen Dinge zu tun, wie zum Beispiel einen Kaffee fürs Büro.
Ein guter Taktiker bringt jeden genau dort hin, wo er sein muss. Ein Team von Menschen zu führen, ist so anders als früher. Menschen können in anderen Städten, Bundesländern und sogar Ländern leben und dank des Internets immer noch den Status ihrer Projekte überprüfen. Mit diesen einfachen Cloud-basierten Tools können Sie Listen mit Kunden teilen (die immerhin nur in der Cloud sitzen) und Statusaktualisierungen von Ihren Mitarbeitern oder Auftragnehmern auf Listen erhalten, sodass Sie mit Ihren Kunden so proaktiv wie möglich sind.
Buchhaltung
Eine Sache, die praktisch jedes kleine Unternehmen benötigt, ist eine Art Buchhaltungssoftware. Das Nachverfolgen von Geld, Geld heraus und gespartes Geld ist besonders in der Einführungsphase kritisch. Zum Glück war die Verwaltung des Cashflows noch nie so einfach wie heute.
Möglicherweise beginnt Ihre Organisation mit Software wie Mint: Die wahrscheinlich einfachste Methode zur Verwaltung eines Hauptbuchs, die ich je gesehen habe. Und wenn Sie ein bisschen größer werden, wechseln Sie zu Xero oder QuickBooks. Möglicherweise müssen Sie letztendlich mehr für Enterprise Resource Planning und Buchhaltung aufwenden, da ein gut strukturiertes Buchhaltungssystem für Ihr Unternehmen von Bedeutung ist.
Unabhängig davon, in welchem Status sich Ihre Organisation befindet, gibt es viele Möglichkeiten, um Geld zu verwalten. Alle hier genannten können von der Cloud aus ausgeführt werden. Sie zahlen also eine geringe monatliche Gebühr, um sie bequem und mobil über einen Webbrowser verwalten zu können. Natürlich können Sie feststellen, dass es fast zu praktisch ist, wenn Sie feststellen, dass Sie nur etwa die Hälfte Ihres Urlaubs gearbeitet haben. Dies ist jedoch in der Regel eine Arbeit, die sich lohnt, wenn Sie zum ersten Mal anfangen.
Sparte
Spezialisierungen wie die Infanterie können für den Sieg bei Schlachten entscheidend sein. Jede Organisation hat eine andere Logik als der Umgang mit verschiedenen Geschäftsprozessen. Diese Logik ist entscheidend für Ihren Wettbewerbsvorteil. Daher benötigen viele Unternehmen eine andere App oder eine Sammlung von Apps, die dazu verwendet werden, um ihr Unternehmen einzigartig zu betreiben. Dies kann Software bedeuten, die Ihnen hilft, Regale aufzufüllen, Konferenzen zu planen, Dateien zu verteilen, Arbeitsaufträge zu protokollieren oder alles, was Sie sich vorstellen können. Denken Sie jedoch daran, dass, wenn Sie sich vorstellen können, wie Sie arbeiten möchten, es wahrscheinlich eine „App dafür“ gibt. Wahrscheinlich gibt es mindestens eine, die mit einem Cloud-Service synchronisiert wird, um alle auf der gleichen Seite zu halten!
Sicherheit
Es gibt viele Bedrohungen für die Sicherheit von Geräten. Sie können einfach nicht gegen alle schützen. Glücklicherweise sind die meisten davon automatisiert, und der Schutz vor den häufigsten Bedrohungen ist heute ein Gebrauchsgegenstand. Unter Windows möchten Sie Tools wie Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky und einige andere betrachten. Diese können nicht ausschließlich aus der Cloud laufen, sind aber ein notwendiges Übel. Wenn Sie zu viele davon auf Ihren Geräten ablegen, werden sie langsamer.
Es gibt keine wirklich soliden Produkte, die gegen Malware schützen können. Glücklicherweise sind iOS-Geräte wie das iPad, das iPhone und der iPod Touch derzeit nicht der Gefahr ausgesetzt, sich damit zu infizieren, es gibt jedoch noch andere Risiken.
Sehen Sie sich für diese Risiken ein Werkzeug wie Scheffel an. Bushel ermöglicht es einem Administrator, die Verschlüsselung von Geräten durchzusetzen, Geräte aus der Ferne zu löschen und zu steuern, wie Daten zwischen Apps auf Geräten verschoben werden können. Dies macht die Sicherung von Apple-Geräten viel weiter als andere Plattformen und ist zudem wesentlich günstiger. Sie können sich sogar kostenlos anmelden.
Bushel ist auch in der Lage, einen Schritt weiter zu gehen und Organisationen dabei zu unterstützen, die Einrichtung und Verwaltung ihrer Geräte zu automatisieren. Dies macht Bushel zu einem weiteren Cloud-Service, der Ihnen in mehr als einem Bereich Zeit spart. Ob dies zu einer schnelleren Time-to-Market für Ihre Produkte führt, zu einer schnelleren Zeit zu Ihrem Bankkonto für Ihren Umsatz oder einfach zu einer schnelleren Arbeitslosigkeit, sodass Sie ein wenig mehr Fischfang machen können, liegt bei Ihnen. Ich weiß, was Alexander der Große mit dieser Freizeit gemacht hätte. Aber wenn Sie diesen Artikel lesen, sind Sie dank der Technologie wahrscheinlich bereits fortgeschrittener als er.
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