(Nashua, N. H., 3. Juni 2008) - Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die sich durch die Verwaltung von Unternehmensinformationen auszeichnen, profitieren häufig von einer besseren Produktivität und geringeren Kosten als ihre Konkurrenz. Eine zentrale Herausforderung für Organisationen, die Informationen besser verwalten möchten, ist die Entwicklung von Strategien, die sowohl elektronische als auch papierbasierte Informationen effizient berücksichtigen.
"Das völlig papierlose Büro ist zwar nichts, was die meisten kleinen und mittleren Unternehmen je erreichen werden, aber es ist eine Strategie, die sich auszahlen kann, so viel Papier wie möglich aus den Geschäftsprozessen zu ziehen", sagte Bill Brikiatis, Corporate Marketing Director bei eCopy Inc.
$config[code] not foundIn einem Whitepaper der Branche finden Sie Informationen dazu, wie IT-Manager (Information Technology, IT) von mittelständischen Unternehmen ihr Unternehmen auf ein papierloses Büro mit Dokumentenscannersoftware ausrichten können. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- the-Paperless-Office.asp
Das Whitepaper führt IT-Manager durch die Schritte, die erforderlich sind, um Papier in elektronische Prozesse zu ziehen. Laut Brikiatis: „Der erste Schritt besteht darin, die verwendeten Dokumenttypen zu berücksichtigen. Werden sie beispielsweise in wiederkehrbaren Transaktionen mit hohem Volumen oder in Ad-hoc-Geschäftsprozessen verwendet? Dies hängt davon ab, ob Sie einen spezialisierten, auf die Produktion ausgerichteten Scanvorgang benötigen oder ob Sie Erfassungsfunktionen an mehreren Stellen in einer Organisation verteilen können. “
In diesem Whitepaper wird auch untersucht, wie die Dokumentensicherheit während des Scanvorgangs gewährleistet werden kann. Außerdem werden die wichtigsten Verwaltungs- und Supportfunktionen, die IT-Manager mit Document Imaging-Software benötigen, sowie die besten Möglichkeiten, Document Imaging in vorhandene Geschäftsanwendungen zu integrieren.
In dem Whitepaper wird außerdem auf die Minuteman Group verwiesen, eine Versicherungsgesellschaft mit rund 20 Mitarbeitern in Nashua, North Carolina, mit einer papierlosen Bürostrategie. Jedes Stück Papier, das im Büro von Minuteman eingeht, wird gescannt, einschließlich Versicherungspolicen und -revisionen, Anwendungen und mehr, und wird elektronisch an die Mitarbeiter weitergeleitet - bereit für die Verwendung auf Kundenkonten.
Mit diesem Prozess ist „der gesamte Serviceprozess von Minuteman effizienter geworden. Aufgaben, die früher 15 Minuten dauerten, sind jetzt auf einem Desktop in weniger als 60 Sekunden erledigt. Die Mitarbeiter müssen nicht mehr lange aufstehen, um die Fax- und Kopiergeräte zu verwenden, oder sie suchen nach fehlenden Papierdokumenten, wodurch mehr Zeit für die Kunden bleibt “, sagte Brikiatis.
Über eCopy, Inc.
eCopy, Inc. ist ein innovativer Anbieter von offenen und flexiblen Lösungen, die papierbasierte Informationen schnell in vorhandene Geschäftsprozesse und Anwendungen integrieren. Mit mehr als 75.000 verkauften Einheiten ist eCopy Marktführer bei der Software für die Dokumentabbildung von MFP-Geräten. Zu den Kunden von eCopy zählen GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB und die Sony Corporation. eCopy, Inc. ist ein globales Unternehmen mit Hauptsitz in den USA und Niederlassungen in Japan und Großbritannien, Niederlassungen in Deutschland, Frankreich, Skandinavien und Australien sowie Vertriebsniederlassungen in Kanada, Singapur und Neuseeland. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.ecopy.com oder nehmen Sie an der Konversation im Document Imaging-Blog von eCopy unter http://documentimaging.typepad.com teil.
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