Wenn Sie sich für eine Stelle als Direktor für studentische Aktivitäten an einem College oder einer anderen Bildungseinrichtung bewerben, kann der Arbeitgeber Sie auffordern, ein Empfehlungsschreiben einzureichen - oder mehrere davon. Es ist wahr, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben die Schlüssel dazu sind, um zu zeigen, wer Sie sind und was Sie getan haben. Das Empfehlungsschreiben ist jedoch ein entscheidender Teil der Bewertung, wie Sie Ihre Kollegen oder Vorgesetzten bewerten. Nehmen Sie diesen Teil der Bewerbung ernst und suchen Sie jemanden, der Ihnen einen stellaren Brief schreiben wird.
$config[code] not foundWählen Sie die richtige Person
Vielleicht ist der wichtigste Teil dieses Prozesses als Kandidat die Wahl der richtigen Person. Wenn Sie sich für eine Stelle als Regisseur bewerben, haben Sie wahrscheinlich andere Erfahrungen mit der Planung von Studentenaktivitäten, der Organisation von Campusclubs, Unterricht oder Coaching - was bedeutet, dass Sie wahrscheinlich unter anderen Leuten gearbeitet haben, die mit dieser Erfahrung sprechen können. In der Regel sind Personen, die Ihre Arbeitsgewohnheiten kennen, die beste Wahl. Es könnte großartig sein, den Präsidenten Ihres früheren College zu bitten, Ihren Brief zu schreiben, weil er der Meinung ist, dass er mehr Gewicht haben wird. Wenn diese Person Sie nicht wirklich gesehen hat, dass Sie arbeiten, wird sie nicht die Details angeben, die Ihr direkter Vorgesetzter tun würde. Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie jemanden auswählen, der ein guter Kommunikator ist. Wenn Sie einen Vorgesetzten, der ein notorisch schlechter Schriftsteller ist, bitten, Ihren Brief zu schreiben, könnte dies als unprofessionell erscheinen - was sich schlecht auf Sie auswirkt. Und da Sie sich um eine Stelle in einem akademischen Umfeld bewerben, sieht ein schlecht geschriebener Brief besonders schlecht aus.
Überprüfen Sie die Details
Wenn Sie die Person ausgewählt haben, die die richtigen Informationen bereitstellt, rufen Sie die Person an oder bitten Sie um ein persönliches Meeting. Nehmen Sie sie zum Kaffee mit oder treffen Sie sich zu einem für sie günstigen Zeitpunkt in ihrem Büro. Wenn Sie schon lange nicht mehr zusammen gearbeitet haben, bringen Sie Ihre Beschäftigungsnachweise mit oder sogar ein paar Fotos von geplanten Veranstaltungen, von Ihnen trainierten Teams oder von Projekten, an denen Sie gearbeitet haben, um ihre Erinnerung an das, was Sie getan haben, zu unterstützen. Geben Sie ihr die Informationen, die sie wissen muss, wie die Berufsbezeichnung, Ihre bisherigen Berufsbezeichnungen und die Adresse, an die sie den Brief senden wird.
Stellen Sie ein Framework bereit
Es ist auch in Ordnung, Ihrem Briefschreiber eine Liste Ihrer Erfolge zu geben, damit er etwas Konkretes vor sich hat, wenn er in sein Büro zurückkehrt, um den Brief zu schreiben. Versuchen Sie jedoch zu vermeiden, den Brief tatsächlich für ihn zu schreiben. In manchen Fällen sagen Ihnen vielbeschäftigte Profis, dass Sie einfach den Brief schreiben und unterschreiben. Dies ist zwar nicht illegal, grenzt aber an unethische Praktiken. Wenn dies der Fall ist, versuchen Sie zu erklären, dass der Brief authentisch erscheinen soll und Sie eine Liste Ihrer Erfolge bereitstellen, um den Prozess zu vereinfachen. Wenn dies nicht funktioniert, müssen Sie möglicherweise in Erwägung ziehen, dass jemand anderes Ihren Brief schreibt - oder Sie riskieren einen Brief, der wie Dosen oder übermäßig begeistert wirkt. In jedem Fall danke der Person für ihre Zeit und sende ihr eine handschriftliche Dankeserklärung.
Wenn du den Brief schreibst
Wenn Sie dagegen derjenige sind, der den Brief für einen Bewerber für einen Studiengangsleiter erstellt hat, hat der Bewerber hoffentlich die richtigen Informationen geliefert und Sie auch an ihren Hintergrund und seine Erfahrung erinnert. Es liegt an Ihnen, zu entscheiden, ob Sie der Person eine glühende oder eine nicht ganz hervorragende Bewertung geben, aber Ihr Brief sollte einem grundlegenden Format folgen. Erläutern Sie im ersten Abschnitt, wie Sie den Kandidaten kennen, erinnern Sie den Arbeitgeber an die Position und geben Sie weitere Details dazu an, wie und wann Sie zusammengearbeitet haben, wie zum Beispiel die Anzahl der Jahre, die Sie zusammen gearbeitet haben, oder Ihre Berufsbezeichnung während dieser Zeit. Der zweite Absatz sollte mit etwas beginnen wie "Ich empfehle diese Person aus folgenden Gründen sehr." Dann erzählen Sie ein paar Details darüber, wie die Person Ihre Erwartungen erfüllt hat, oder erzählen Sie ein oder zwei Geschichten über die Zeit, in der sich die Person wirklich gut geschlagen hat. Unterschreiben Sie den Brief herzlich und geben Sie unten Ihre vollständigen Kontaktinformationen an, damit der Arbeitgeber Sie für weitere Fragen kontaktieren kann.
