Weißt du was wirklich nett ist? Wenn Sie etwas brauchen, und Sie wissen sofort, wohin Sie gehen können, um es zu bekommen. Sie müssen es nicht kaufen oder selbst herstellen oder das Rad neu erfinden - Sie können Ihr Problem einfach lösen, indem Sie die Arbeit nutzen, die bereits von jemand anderem geleistet wurde. Als Inhaber eines kleinen Unternehmens passiert dies nicht allzu oft. Und deshalb möchten Sie es auch nutzen, wenn dies der Fall ist.
Ich bin ein großer Fan von Google Docs. Ich verwende es, während ich unterwegs schreibe, ich verwende es, um bei Projekten mit anderen zusammenzuarbeiten, und nutze die umfassende Vorlagengalerie von Google Docs, die verfügbar ist. Wenn du nicht Wenn Sie diese Ressource dennoch nutzen, sollten Sie sie ausprobieren. Durch die Verwendung von freigegebenen Inhalten können Sie effizienter arbeiten und mehr Zeit in Ihr Unternehmen investieren.
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Welche kostenlosen Vorlagen können Sie also mit freundlicher Genehmigung von Google nutzen? Nachfolgend eine kurze Liste.
1. Budgetierungsvorlagen: Ob zu Hause oder auf der Arbeit, wir alle können von einer Budgetierungsvorlage in der Nähe profitieren. Eine, die Ihnen hilft, Ihre Kosten für den Monat herauszurechnen, und Sie können sehen, wo Ihr Geld hingeht, welche Kosten Sie haben und das hilft Ihnen, Ihren Forderungen gegenüber verantwortlich zu sein. Sie könnten Zeit damit verschwenden, selbst einen zu erstellen oder Sie können nach einer Budgetvorlage suchen und eine bereits erstellte verwenden.
2. Rechnungen: Ein weiteres Grundnahrungsmittel für Kleinunternehmer. Zwar gibt es eine Vielzahl anderer Programme, mit denen Sie attraktive Rechnungen erstellen können. Eine schnelle Suche in Google Docs kann Ihnen jedoch dabei helfen, eine Rechnung zu finden, die bereits für Ihre Branche oder Ihren Bedarf erstellt wurde. Egal, ob es sich um eine Rechnung für Ihr Schneefräsengeschäft oder um eine Rechnung mit Spielraum für Anweisungen handelt, hat Google Sie bereits abgedeckt.
3. Stundenzettel: Es kann nicht viel Mühe kosten, eine wöchentliche Arbeitszeitliste für Ihre Mitarbeiter zusammenzustellen, aber warum sollten Sie geistige Ressourcen dafür einsetzen? Sie finden alle Arten von Arbeitszeittabellenvorlagen direkt in Google Docs. Suchen Sie eine, wählen Sie eine aus und gehen Sie.
4. Firmenbriefkopf: Nicht alle von uns wurden mit einem Geschenk für Design gesegnet. Na und? Mit Google Text & Tabellen können Sie professionell aussehende Briefbögen erstellen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Es kann so einfach sein, ein generisches Logo gegen ein eigenes auszutauschen.
5. Visitenkarten: Sie sind vielleicht nicht die sexiesten Visitenkarten auf dem Markt, aber wenn Sie etwas im Handumdrehen benötigen, finden Sie eine Vielzahl von Visitenkartenvorlagen, die Ihnen dabei helfen, zu diesem Networking-Event zu kommen, der bereit aussieht (auch wenn Sie es wirklich nicht waren)..
6. Antragsformulare: Da Sie mit Google Docs Formulare direkt in Ihre Website einbetten können, finden Sie Request Forms sowohl für die interne als auch für die Verwendung durch Kunden. Vielleicht ist es eine Bitte nach einer Auszeit, nach neuer Software, nach jemandem, der sich für Ihren Katalog anmeldet, ein Produkt anpasst, eine Reservierung vornimmt usw. Sie können diese Formulare an Ihre Bedürfnisse und Bedürfnisse Ihrer Kunden anpassen.
7. Kundenumfragen: Ein Grund, warum ich ein so großer Fan von Google Text & Tabellen bin, ist die Umfragefunktion. Sie können direkt in Google Text & Tabellen einsteigen und werden Sie durch eine professionell aussehende Umfrage führen, mit der Sie Feedback zu Ihrem Blog erhalten, wie Sie mit dem Kundenservice umgehen, welche sozialen Netzwerke Sie verwenden möchten, oder etwas anderes. Wenn Sie die in der Galerie bereitgestellten Vorlagen nutzen, können Sie sehen, wie Ihre Umfrage aussehen könnte, und möglicherweise einige Fragen vorbereiten.
Oben sind nur einige Möglichkeiten aufgeführt, wie Sie die in der Galerie von Google bereitgestellten Vorlagen nutzen können. Es ist erwähnenswert, dass die von Google Doc-Vorlagen getrennten Vorlagen, die Sie in Word herunterladen können, voneinander abweichen, dass sie wesentlich funktionaler sind. Sie können sie direkt in Ihre Site einbetten, es stehen mehr (und mehr) Updates zur Verfügung und Sie erhalten viel mehr Flexibilität. Sicher, Sie könnten alle diese Dokumente mit Ihren eigenen Händen erstellen, aber warum sollten Sie das wollen?
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