Dokumentationskontrollspezialisten werden vom Büro für Arbeitsstatistik als Material-, Aufzeichnungs-, Planungs- und Verteilungsangestellte klassifiziert, obwohl sie auch als Datenkontrollassistenten bezeichnet werden. In einer administrativen Umgebung pflegen Dokumentenspezialisten Dokumentenkontrollsysteme - einschließlich Verfahren, Zeichnungen, Arbeitsanweisungen und Kennzeichnungen. Dokumentensteuerungssysteme ermöglichen die Verwaltung von Dokumenten, die im Qualitätssystem eines Unternehmens erstellt wurden, einschließlich der für die Bearbeitung von Beschwerden, Prüfungen und Korrekturmaßnahmen verwendeten Dokumente.
$config[code] not foundRollen und Verantwortlichkeiten
Die Verantwortlichkeiten der Spezialisten für Dokumentenkontrolle sind unterschiedlich und hängen von den geschäftlichen Anforderungen des Arbeitgebers ab. Die auf CareerBuilder.com basierenden Spezialisten für die Dokumentenkontrolle pflegen den Fluss von elektronischen und gedruckten Dokumenten, Abteilungsdateien und Ressourcenmaterialien. Weitere Aufgaben umfassen das Schreiben von Dokumentenkontrollsystemen und deren Umsetzung, das Protokollieren, Verfolgen und Verwalten von Chargenprotokollen, das Koordinieren von Dokumentenkontrollfragen zwischen externen Subunternehmern, Dienstleistern und Fulfillment-Stellen sowie das Erstellen von Berichten zu Qualitätsproblemen. Spezialisten für die Dokumentenkontrolle müssen in der Lage sein, Probleme zu erkennen, Lösungen zu empfehlen und die Lösungen in die Tat umzusetzen. Sie müssen auch in der Lage sein, die Vertraulichkeit zu wahren, wenn sie mit allen Ebenen einer Organisation interagieren.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Ein Spezialist für Dokumentationskontrolle muss über wirksame Planungs- und Organisationsfähigkeiten verfügen und mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Rückruf arbeiten können. Einige Unternehmen verlangen möglicherweise Microsoft Access, Word, Excel und Powerpoint und geben mindestens 40 Wörter pro Minute ein. Ein mindestens zweijähriges Datensatzmanagement wird bevorzugt. In der Rechtsbranche kann ein Arbeitgeber jedoch die Erfahrung als Rechtsassistent angeben. Das Unternehmen von Alaven Pharmaceutical benötigt drei oder mehr Jahre Qualitätserfahrung in einer regulierten Branche - wie der Food and Drug Administration (FDA), einem pharmazeutischen oder medizinischen Gerät - mit zwei Jahren direkter Dokumentenkontrolle.
Laut CareerBuilder.com umfassen zusätzliche Fähigkeiten für Dokumentationsspezialisten starke schriftliche, mündliche, zwischenmenschliche, Gruppen- und Telefonkommunikationsfähigkeiten.
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Laut Payscale.com liegt der Gehaltsbereich für Spezialisten für Dokumentationskontrolle zwischen 32.291 $ und 49.207 $. Das zum Zeitpunkt der Einstellung ausgehandelte Gehalt hängt vom Erfahrungsstand einer Person und dem geografischen Standort der Position ab.
Beschäftigungsmöglichkeiten
Für Belegkontrollspezialisten stehen bundesweit Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung. Personen, die nach solchen Möglichkeiten suchen, können sich mit DocumentControlSpecialists.com, einer Karriere-Website, die mit Beyond.com verbunden ist, informieren. Arbeitsmöglichkeiten für Dokumentenkontrollspezialisten sind auch bei Unternehmen wie der Axelon Services Corporation in Raritan, New Jersey, der Novellus-Gesellschaft in Tualfatin, Oregon, und der Philips-Gesellschaft in Foster City, Kalifornien, verfügbar.
zusätzliche Information
Laut BLS.gov wird von 2008 bis 2018 mit einem Anstieg der Gesamtbeschäftigung für Büro- und administrative Unterstützungspositionen um acht Prozent gerechnet. Bis 2018 werden 1,8 Millionen neue Arbeitsplätze geschaffen.
