Das Ablehnen eines Stellenangebots per E-Mail ist die nächste Option, wenn Sie einen Interviewer nicht telefonisch kontaktieren können. Die Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit von E-Mails machen es zu einer idealen Antwortmethode. Überprüfen Sie jedoch nicht die Professionalität an der Tür. Ob Sie den Job annehmen oder nicht, was Sie sagen und wie Sie sagen, es ist immer noch wichtig. In zwei oder drei Abschnitten müssen Sie Ihre Entscheidung klar und knapp formulieren, ohne die Sensibilität des Personalchefs zu beeinträchtigen.
$config[code] not foundVorteile und Nachteile
Berücksichtigen Sie die Vor- und Nachteile von E-Mails, wenn Sie Ihre Nachricht erstellen. Eine gut geschriebene E-Mail kann einen Arbeitgeber beeindrucken, während eine schlecht formulierte oder falsch geschriebene Nachricht auf mangelnde Professionalität schließen lässt. Die Möglichkeit, E-Mails weiterzuleiten, birgt auch das Risiko, dass die falsche Person Ihre Nachricht liest. Dies empfiehlt die Richtlinien von Converse College für Arbeitssuchende. Schreiben Sie niemals etwas, das andere nicht sehen sollen. Sobald eine E-Mail verschickt wird, können Sie sie nicht mehr zurücknehmen.
Passen Sie Ihre Formatierung auf
Geben Sie Ihren Grund für das Schreiben in die Betreffzeile an. Zum Beispiel könnten Sie "Ihr Angebot" sagen, damit der Interviewer weiß, dass Sie nachverfolgen. Wählen Sie eine Schrift, die einfach zu lesen ist. Vermeiden Sie die Verwendung großer Schriftarten oder aller Großbuchstaben. Dies ist das E-Mail-Äquivalent von Schreien oder Schreien. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktadresse professionell ist. E-Mails von "hotguy" oder "sexygirl" veranlassen einen Personalmanager, Ihre Professionalität anzuzweifeln und Ihre Nachricht zu löschen, ohne sie zu lesen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtSeien Sie prägnant und sachlich
Respektieren Sie die Uhrzeit des Empfängers. Verweisen Sie in der Anfangszeile Ihres ersten Absatzes auf das Interviewdatum, aber kommen Sie zu Ihrem Punkt. Drücken Sie Ihre Anerkennung für das Angebot aus, das Sie jetzt ablehnen. Wie viel Sie verraten, hängt von Ihrem Grund ab. Wenn beispielsweise ein besseres Angebot oder ein besseres Gehalt zu Ihrer Entscheidung geführt hat, schlägt Marjie Terry vor, eine Beraterin für Arbeitsplatzkommunikation, die im August 2012 des Forbes-Magazins "Wie man ein Stellenangebot ablehnt" interviewt wird. Wenn die Position nicht gut aussah, dann sagen Sie: "Nach langem Nachdenken habe ich eine Chance angenommen, die meinen aktuellen Karrierezielen mehr entspricht."
Den Schlag dämpfen
Machen Sie in Ihrem zweiten Absatz einen wärmeren Ton um mögliche Rückschläge aus Ihrer Antwort zu lösen. Beginnen Sie mit den Worten: "Es hat wirklich Spaß gemacht, Sie und den Rest Ihres Teams zu treffen." Fügen Sie ein oder zwei Sätze hinzu, in denen Sie Ihre Chance ausdrücken und geben Sie dem Personalchef die besten Wünsche. Sie könnten beispielsweise sagen: "Ich wünschte nur, dass die Umstände es mir erlaubt hätten, Ihr Angebot anzunehmen. Nochmals vielen Dank für Ihr Interesse und die besten Wünsche für Ihre Zukunft."
Andere Regeln zum Erinnern
Lesen Sie Ihre Antwort noch einmal, bevor sie erlischt. Im Gegensatz zur direkten Kommunikation vermittelt E-Mail nicht jede Nuance einer Konversation. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Nachricht das widerspiegelt, was Sie wirklich zu sagen versuchen. Behalten Sie Kopien aller E-Mails, die Sie senden oder empfangen, und löschen Sie vorherige E-Mails nicht automatisch aus Ihrem Posteingang. Andernfalls können Sie die endgültigen Antworten des Einstellungsmanagers verpassen.
