Barangay ist die grundlegende lokale Regierung oder politische Einheit auf den Philippinen. Die Barangay-Sekretärin erledigt Verwaltungsfunktionen in einem Barangay. Ein Barangay-Vorsitzender ist für die Ernennung des Barangay-Sekretärs zuständig. Eine volljährige Person, die mindestens ein Abitur in einer philippinisch anerkannten Schule und ein qualifizierter Wähler und ein tatsächlicher Einwohner des Barangay ist, hat gleiche Chancen auf eine Ernennung zum Barangay-Sekretär.
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Die Barangay-Sekretärin erledigt hauptsächlich die Büroarbeit in der Barangay-Halle. Er führt und führt alle Aufzeichnungen und Dokumente des Barangay. Alle Anfragen des Barangay zu Zertifizierungen, Vermerken und anderen Formularen liegen in der Verantwortung des Sekretariats. Er nimmt ebenfalls Protokoll von allen Versammlungen. Er zeichnet alle Verfahren auf, die in der Halle stattfinden, wie etwa Missstände und Streitigkeiten. Er bereitet das Montageprotokoll vor und stellt es an auffälligen Stellen im Barangay auf. Er bietet allen Barangay-Offizieren administrative Unterstützung.
Aufgaben des Standesamtes
Die Sekretärin führt eine aktualisierte Aufzeichnung aller Einwohner des Barangay. Sie muss folgende Informationen zur Hand haben: Name, Adresse, Geburtsort und -datum, Geschlecht, Zivilstand, Staatsangehörigkeit und Beruf. Die Sekretärin kann auch andere persönliche Informationen über die Bewohner des Barangay aufbewahren, sofern dies gesetzlich zulässig ist. Sie unterstützt die städtischen Standesämter auch bei der Registrierung von Geburten, Todesfällen und Eheschließungen innerhalb der Einheit. Sie legt monatlich einen Bericht über die registrierten Geburten, Todesfälle und Heiraten des Barangay sowie die jährliche Einwohnerzahl bei den jeweiligen örtlichen Standesämtern vor.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtWahlverantwortung
Da der Sekretär alle Einwohner des Barangay aufzeichnet, ist er während einer Wahlperiode eine große Hilfe. Er hilft bei der Vorbereitung der Formulare während der Wahlperiode. Er fördert und unterstützt außerdem Initiativen, Wahlkampagnen, Abstimmungen oder Volksabstimmungen in Abstimmung mit der Wahlkommission. Er hilft bei der Aufrechterhaltung des Friedens und der Ordnung während der Wahlperiode, egal ob es sich um nationale oder lokale Wahlen handelt.
Andere Aufgaben
Wie bei den anderen Barangay-Beamten unterstützt der Sekretär den Barangay-Vorsitzenden bei der Erfüllung seiner Pflichten und Verantwortlichkeiten. Sie ist auch dafür verantwortlich, Frieden, öffentliche Ordnung und Sicherheit in der Gemeinschaft zu wahren.Sie arbeitet Hand in Hand mit den verschiedenen Barangay-Funktionären bei der Initiierung und Umsetzung verschiedener lokaler Projekte. Diese Projekte können Gesundheitspflege, soziale Arbeit, öffentliche Arbeiten, Bildung und unternehmerische Initiativen umfassen. Sie hilft auch bei der Regulierung der Nutzung von Barangay-Einrichtungen wie der Nutzung von Mehrzweckhallen und Sportgeräten, die sich im Besitz der Einheit befinden. Sie übt auch andere Funktionen aus, die gesetzlich vorgeschrieben sind.
