Möglicherweise haben Sie während Ihrer Karriere verschiedene Verantwortungsbereiche für das Management, von der Projektabwicklung über die Leitung von Abteilungen bis zur Überwachung einer bestimmten Unternehmensfunktion. Wenn Sie Unternehmer werden oder zur Führung eines Unternehmens angestellt werden, müssen Sie den Arbeitsplatz effektiv verwalten, um Ihre Ziele zu erreichen und im Geschäft zu bleiben. Der Schlüssel zum Management eines effektiven Arbeitsplatzes ist zunächst die Definition von „effektiv“ und dann die Festlegung von Strategien, Richtlinien und Verfahren zur Erfüllung dieser Definition.
$config[code] not foundEffektiv definieren
Im Grunde ist ein Unternehmen "effektiv", wenn es Gewinn erzielt. Um die Rentabilität zu erreichen, müssen Sie eine Umgebung schaffen, in der Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten, die in verschiedenen Bereichen arbeiten, eine effektive und effiziente Einheit bilden können. Dies erfordert die Festlegung bestimmter Ergebnisziele für die Mitarbeiter, z. B. bestimmte Umsatzniveaus und Produktivitätsniveaus. Außerdem müssen Leistungsziele festgelegt werden, wie z. B. das rechtzeitige Erledigen von Aufträgen und das Führen von genauen Finanzunterlagen. Durch das Erstellen bestimmter Ziele und Parameter entwickeln Sie eine fundierte Strategie für einen effektiven Arbeitsplatz.
Legen Sie Ergebnisziele fest
Um effektiv zu sein, müssen Ihre Mitarbeiter die Unternehmensziele über die Rentabilität hinaus kennen. Das Marketingteam muss beispielsweise die Ziele der Vertriebsabteilung kennen, um Werbung und Werbeaktionen erstellen zu können, die diese Bemühungen unterstützen. Die Finanz- und Produktionsabteilungen müssen zusammenarbeiten, um die Produktionskosten zu steuern, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Legen Sie große Ziele für jede Abteilung fest und besprechen Sie mit den Mitarbeitern, warum das Unternehmen jede Abteilung an erster Stelle hat. Durch die Festlegung langfristiger Strategien können Ihre Mitarbeiter zielgerichtete Taktiken entwickeln, um diese Ergebnisse zu erreichen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtLegen Sie Leistungsziele fest
Wenn Ihre Mitarbeiter ihren Zweck im Unternehmen kennen, erstellen Sie individuelle Leistungsziele. Legen Sie, soweit möglich, numerische Ziele mit Fristen fest. Beispielsweise kann die Marketingabteilung die Zugriffe auf Ihre Website erhöhen, einen neuen Vertriebskanal hinzufügen oder den Umsatz bei einer bestimmten Zielkundengruppe steigern. Ihre Finanzabteilung könnte mit steigenden Gewinnspannen beauftragt werden, indem sie die Gemeinkosten senkt, die Verschuldung vierteljährlich um einen bestimmten Betrag verringert oder die Lohnsteuer durch freiwillige Leistungen an Arbeitnehmer verringert. Jeder Mitarbeiter sollte über eine detaillierte, schriftliche Stellenbeschreibung verfügen und eine jährliche Überprüfung erhalten, um seine Wirksamkeit zu ermitteln. Um die Leistung zu maximieren, bieten Sie eine kontinuierliche Schulung der Mitarbeiter an und stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über die Werkzeuge verfügen, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Erstellen Sie Personalrichtlinien
Sie müssen nicht nur Ergebnis- und Leistungsziele festlegen, sondern auch individuelle Verhaltensziele festlegen, damit Ihr Arbeitsplatz reibungslos funktioniert. Dazu müssen Sie ein Unternehmenshandbuch oder ein Mitarbeiterhandbuch erstellen, in dem Parameter für das Verhalten am Arbeitsplatz festgelegt werden. Umfassen Sie Richtlinien und Verfahren in Bezug auf Kleidung, Anwesenheit, Pausen, persönliche Freistellungen, Kostengenehmigung und Kostenerstattung, Sicherheit, Klatsch, Belästigung, jährliche Überprüfungen, Beschwerden und persönliche Verwendung von Ausrüstung und Verbrauchsmaterial. Negative oder unehrliche Mitarbeiter können die Moral reduzieren, die Produktivität beeinträchtigen und Ihren Umsatz steigern. Jährliche Überprüfungen sollten Manager einschließen, die Untergebene und Untergebene bewerten und Feedback zu Vorgesetzten geben.
Überwachen Sie Ihren Fortschritt
Wenn Sie bis Ende des Jahres warten, um zu sehen, ob Sie Ihre Ziele erreicht haben, kann dies ein Desaster-Rezept sein. Verfolgen und analysieren Sie stattdessen jeden Monat Ihre Ergebnisziele und Leistungsziele. Überprüfen Sie Ihre jährlichen Prognosen, um festzustellen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Ziele zu erreichen, oder ob Sie Änderungen vornehmen müssen. Wenn ein Mitarbeiter oder eine Abteilung die von Ihnen gesetzten Ziele nicht erreicht, ist dies nicht unbedingt ein Zeichen für eine schlechte Leistung. Bei einer Abweichungsanalyse können Sie feststellen, dass Sie unrealistische Ziele setzen und dass der Mitarbeiter oder die Abteilung basierend auf den Realitäten Ihrer Situation und Ihren Projektionen so effektiv ist, wie dies zu erwarten ist. Kommunikationsfähigkeiten sind für die Verwaltung effektiver Arbeitsplätze von entscheidender Bedeutung. Informieren Sie daher Ihre Untergebenen über ihre Fortschritte.
