In einem dynamischen Geschäftsumfeld sind die Aufgaben eines Unternehmenssekretariats administrativer und weniger administrativ. Er oder sie ist dafür verantwortlich, eine effektive Kommunikation zwischen den leitenden Angestellten, dem Verwaltungsrat und den Aktionären zu ermöglichen, den CEO in Fragen der Corporate Governance zu beraten und Aufzeichnungen und Protokolle der Organisation zu führen. Um sich für diese Stelle zu qualifizieren, müssen Sie einen Abschluss in Wirtschaft oder Recht erwerben und über hervorragende kommunikative, analytische und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen.
$config[code] not foundCompliance sicherstellen
Da es sich bei Unternehmen um juristische Personen handelt, die in der Lage sind, Klage zu erheben und verklagt zu werden, stellt ein Unternehmenssekretär sicher, dass die Firma die entsprechenden bundesstaatlichen und staatlichen Verpflichtungen einhält. Dies kann die Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten beinhalten, um zu bestätigen, dass alle operativen Entscheidungen gesetzeskonform sind. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Wahlkampf für einen Politiker finanzieren möchte, sollte die Sekretärin diese Entscheidung abschrecken, da das Bundeskampffinanzierungsgesetz Unternehmen daran hindert, Wahlkampagnen zu finanzieren. Sie könnte jedoch Einzelpersonen dazu ermutigen, über persönliche Konten zu spenden.
Beratung von Managern
Ein Unternehmenssekretär erteilt dem Verwaltungsrat und den leitenden Angestellten des Managements häufig Governance- oder Geschäftsberater. Beispielsweise hat eine Unternehmenssekretärin, die in einer Organisation arbeitet, die einen neuen CEO eingestellt hat, die Aufgabe, ihm bei der Erfüllung seiner Aufgaben zu helfen. Das Sekretariat informiert über die typischen Unternehmenspraktiken und kann ihm dabei helfen, seine Corporate-Governance-Grundsätze an die Bedürfnisse und Erwartungen des Verwaltungsrats anzupassen. Ein intelligenter Unternehmenssekretär hält sich mit aktuellen Themen vertraut, indem er Corporate-Governance-Publikationen liest und regelmäßig an Workshops teilnimmt.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtErleichterung der Kommunikation
Effektive Unternehmenskommunikation bestimmt maßgeblich das Image eines Unternehmens in der Öffentlichkeit. Wenn Sie zu dieser Position ernannt wurden, wird von Ihnen erwartet, dass Sie eine Kommunikationsstrategie entwickeln, die den Informationsaustausch innerhalb und außerhalb der Organisation erleichtern kann. Sie können zum Beispiel eine Verbindungsabteilung in Ihrem Büro einrichten und sie damit beauftragen, Informationen von externen Parteien wie Regierungsbeamten, Investoren und Zulieferern zu erhalten und sie an die entsprechenden Unternehmensbeamten weiterzuleiten. Ein Unternehmenssekretär liest auch Tageszeitungen, um öffentliche Meinungen über das Unternehmen einzuholen.
Datensätze verwalten
Neben den Aufzeichnungen von Vorstandssitzungen und Ausschusssitzungen verwaltet ein Unternehmenssekretär auch Aufzeichnungen über Leistungen an Arbeitnehmer wie Renten- und Aktienpläne sowie Versicherungspolicen. Zu diesem Zweck könnte sie ein Datensatzverwaltungssystem entwickeln, das die Effizienz ihres Büros verbessern kann, indem Vorfälle von fehlerhaften Informationen vermieden werden. Wenn das Unternehmen neue Mitarbeiter anstellt, gibt die Sekretärin Arbeitsverträge in das System ein und schreibt sie in die Personalvorsorgeeinrichtungen des Unternehmens ein. Bei Bedarf erstellt sie mithilfe von Computersoftware Tabellenkalkulationen, verfasst Nachrichten und erstellt Präsentationen.
